International Medical Corps recrute pour ces 3 postes (31 Octobre 2023)

RÉSUMÉ DU POSTE :  

• Un responsable financier est responsable du maintien de systèmes et de contrôles financiers et comptables solides pour le bureau de pays.
• Le rôle consiste à effectuer des tâches financières et comptables quotidiennes, notamment l’examen et le traitement des paiements, le classement et la récupération de documents, la fourniture de tous les services financiers transactionnels, y compris, mais sans s’y limiter, l’analyse du pipeline, la préparation des rapports financiers, la paie, les rapprochements, les comptes créditeurs et clients. . 
• Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être capable d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables :

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Travailler sur les fonctions financières et comptables quotidiennes à l’échelle du programme, y compris l’enregistrement en temps opportun des transactions, la gestion de la trésorerie, les opérations bancaires, la paie, l’inventaire, les créances et les dettes. 
• Mettre en œuvre des politiques financières pour garantir l’efficacité opérationnelle
• Mettre en œuvre des systèmes pour les opérations financières dans le bureau de pays et dans les bureaux de programme de zone conformément au Manuel des finances internationales et aux réglementations des donateurs, y compris des systèmes de gestion des flux de trésorerie, de budgétisation, de consolidation des informations comptables, de contrôles internes, d’information financière, de tenue des registres financiers, gestion et conformité des subventions. 
• Contribuer à l’amélioration continue des systèmes financiers/comptables, du traitement transactionnel, des procédures et des processus
• Traiter les factures et les pièces justificatives entrantes, en s’assurant qu’elles sont correctement approuvées, tamponnées et codées, après avoir été soumises au service financier.
• Examiner les demandes d’achat et les étapes d’approvisionnement (offres, résumé des offres, bons de commande) et recueillir les signatures nécessaires. Examiner la documentation de sauvegarde des accords applicables et s’assurer que les signatures nécessaires sont obtenues 
• Assurez-vous que les transactions sont complètes, exactes et dans les délais impartis.
• Examinez les dépenses estimées préparées par l’équipe du programme et assurez-vous que toutes les pièces justificatives nécessaires sont fournies. Consolider et fournir des informations sur les pipelines mensuels et garantir que les soldes et les allocations sont réalistes et correspondent aux documents comptables. 
• Effectuer le suivi mensuel des entrées du système TM1 en collaboration avec l’équipe du programme, s’assurer que les budgets et les modifications budgétaires sont dûment saisis et disponibles dans le système. Veiller à ce que l’analyse des écarts soit examinée, correcte et mise à jour et à ce que les rapports mensuels sur le pipeline soient complétés et soumis au siège en temps opportun. 
• Aider à la préparation et à la planification des budgets et des modifications budgétaires. 
• Travailler à la préparation de divers calendriers d’audit à l’appui pour faciliter l’audit annuel. Fournir un soutien pour l’audit annuel et les audits de projets désignés. Mettre en œuvre les recommandations d’audit et travailler à la résolution des conclusions d’audit, le cas échéant
• Préparer les rapports financiers internes et externes, s’assurer que les rapports sont rapprochés des documents comptables et conformes aux politiques et règles internes et externes. Cela comprend, sans toutefois s’y limiter : les rapports financiers des donateurs, les rapports applicables à soumettre aux organismes gouvernementaux, les calendriers et rapports internes de l’IMC. 
• Travailler à la préparation des flux de trésorerie hebdomadaires et mensuels. Planifie et demande les décaissements en espèces.
• Fournir un soutien dans l’enregistrement des salaires et des impôts des employés et d’autres déclarations fiscales.
• Responsable des réclamations de TVA.
• Travaille à la clôture mensuelle et à la clôture de l’exercice en coordination avec l’équipe financière.
• Met à jour et rapproche l’analyse des comptes clients et des comptes créditeurs sur une base mensuelle. Assure le suivi de tous les soldes des comptes clients et des comptes créditeurs, traite tous les ajustements nécessaires avec le superviseur avant la fin du mois.
• Travaille avec l’équipe sur les écritures comptables dans Costpoint-Deltek. S’assure qu’il existe des pièces justificatives appropriées pour tous les paiements et autres écritures comptables. Préparer les rapprochements mensuels de trésorerie et bancaires, ainsi que les journaux de transactions de trésorerie/bancaire (CTJ/BTJ) en plus du calcul du taux de change moyen.
• Assiste le personnel financier supérieur dans la préparation des rapports financiers mensuels et répond à toute autre tâche liée aux finances demandée par le bureau de pays et/ou les bureaux du siège, par exemple la finance internationale.
• S’assure que les fichiers financiers stockés sont répertoriés physiquement et électroniquement et sont tenus à jour.
• Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

Exigences de l’emploi

QUALIFICATIONS MINIMALES

• Il s’agit généralement d’un diplôme universitaire de 4 ans en comptabilité, finance ou administration des affaires. Une combinaison équivalente d’études et d’expériences pertinentes peut être remplacée, le cas échéant ;
• Généralement, plus de 3 années d’expérience pertinente et progressive dans le domaine de la finance/comptabilité.
• La connaissance des diverses réglementations financières des donateurs tels que les donateurs de l’USAID, du DFID, d’ECHO et de l’ONU est préférable.
• Connaissance des principes comptables
• Compréhension démontrée et expérience de l’utilisation des pratiques de responsabilisation et de comptabilité ;
• Expérience de travail avec des systèmes comptables informatisés, expérience avec les systèmes ERP de préférence ;
• Expérience de travail avec des OING souhaitée 
• Doit être capable d’assumer ses responsabilités de manière indépendante avec un minimum de soutien technique au sein de l’organisation ;
• Engagé envers l’apprentissage continu ; volonté de se tenir au courant des nouveaux développements. 
• Excellentes compétences en communication et en relation client.
• Capacité à coordonner le travail avec d’autres, à travailler sous la pression de délais serrés et conflictuels et à gérer des activités simultanées.
• Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la capacité de fonctionner efficacement au-delà des frontières organisationnelles ; capacité à établir et à maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité.
• Peut fonctionner efficacement dans un environnement de travail peu structuré, établir des priorités appropriées et répondre efficacement à de nombreuses exigences simultanées ;
• La maîtrise de l’anglais, écrit et oral, est requise. Des capacités supplémentaires de lecture, d’écriture et d’interprétation, techniques et non techniques, dans une autre langue peuvent être requises en fonction du poste et de la langue officielle du pays, comme le français et l’arabe.

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RÉSUMÉ DU TRAVAIL  

• Le mobilisateur communautaire sera chargé de fournir des connaissances et de sensibiliser la communauté locale à la santé et à l’hygiène, de promouvoir la santé et d’informer les membres de la communauté sur les services disponibles, de mobiliser les membres de la communauté et de soutenir la mise en œuvre des activités de projets de santé communautaires.
• Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être capable d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables :

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Les mobilisateurs communautaires organiseront des séances de sensibilisation dans leurs communautés/réfugiés/personnes déplacées sur des sujets tels que la prévention, les signes et symptômes de maladies courantes, la promotion de la santé et de l’hygiène, fourniront des informations sur les services disponibles (vaccination, CPN/PNC, PF… etc.), ainsi que la prévention et la préparation aux catastrophes.
• Organiser des séances de sensibilisation individuelles et de groupe pour les hommes, les femmes, les adolescents, les garçons et les filles dans les établissements de santé et par le biais d’activités de sensibilisation dans les écoles communautaires, les marchés, etc.
• Participer activement aux réunions communautaires connexes et aux événements majeurs de la communauté.
• Les CM seront connectés à l’établissement de santé le plus proche pour la coordination, les informations et les références.
• Collaborer et soutenir les activités des agents de santé communautaires, des bénévoles et des sages-femmes dans la zone de desserte, y compris la promotion de la santé, les soins et les références liés à la grossesse, ainsi que la distribution de fournitures, les activités de vaccination dans la communauté et les campagnes de vaccination.
• Aider à l’identification de bénévoles communautaires actifs pour une formation visant à accroître la capacité de la communauté à prodiguer les premiers soins et à gérer et transporter correctement les blessés.
• Identifiez et signalez les réussites, les meilleures pratiques et les leçons apprises.
• Surveiller toutes les tendances des maladies et les informations sur les maladies dans la communauté et faire rapport au point focal principal de la santé de l’IMC.
• Fournir une assistance à l’équipe de terrain dans la conduite de séances de sensibilisation, de mobilisation communautaire, de réunions, d’événements, de formations et d’activités d’évaluation sur le terrain.
• Soutenir les activités et les services de proximité par le biais d’équipes de santé mobiles, contrôler les foules et aider à l’enregistrement des patients si nécessaire.
• Aider les communautés à développer un sentiment d’appropriation des activités dans et autour de leur zone et encourager l’autonomie autant que possible.
• Coordonner régulièrement avec les communautés et agir comme lien entre la communauté et l’organisation dans la bonne mise en œuvre des projets.
• Assurer la liaison et travailler avec les groupes communautaires et les projets pour garantir la responsabilité et la meilleure utilisation des ressources du projet.
• Faciliter la communauté pour la sensibiliser au mécanisme de feedback et transmettre ses plaintes à la direction via CBFRM de manière transparente.
• Agir de manière respectueuse et culturellement sensible envers la communauté.
• Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
• Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

Exigences de l’emploi

QUALIFICATIONS MINIMALES

• En règle générale, un diplôme universitaire en sciences sociales d’une université reconnue par le gouvernement ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pertinentes peut être remplacé, le cas échéant.
• Au moins un an d’expérience dans un poste similaire.
• Bon utilisateur de MS Office
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.
• Flexibilité et capacité à travailler sous pression, à gérer le temps et à prioriser le travail dans le respect des délais.
• Créativité démontrée, capacité à appliquer une pensée innovante et des compétences en résolution de problèmes.
• Compétences organisationnelles bien développées.
• Capable de travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision et sous pression.
• La maîtrise de la langue locale et nationale est indispensable et la capacité de communiquer en anglais.

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RÉSUMÉ DU POSTE :  

• Il / elle sera responsable de la gestion et de la gestion des activités quotidiennes du projet de santé IMC dans la région. Supervisera et gérera l’équipe de terrain et l’équipe d’éducation sanitaire travaillant dans la région.
• Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être capable d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables :

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion de programme

• Travailler avec l’équipe de direction de la santé pour élaborer une stratégie du secteur de la santé pour les programmes de santé dans la région en identifiant les besoins du programme/secteur. 
• Aider l’équipe de direction de la santé à planifier les propositions et à mener des évaluations. 
• Supervision de l’équipe de santé et communautaire sur le terrain, des PHCC et des autres prestataires de services pour la mise en œuvre des activités de santé assignées afin de garantir que les buts et objectifs fixés sont atteints.  
• Guider l’équipe de santé pour assurer la collecte régulière des données et de la documentation conformément aux exigences de subvention et de reporting. 
• Travailler avec l’équipe de santé centrale pour garantir que toutes les cliniques font régulièrement rapport au SIS et reçoivent une formation appropriée sur la réponse humanitaire, y compris la détection de la malnutrition, de la VBG/CMR, la vaccination, l’éducation sanitaire, les activités de sensibilisation et les besoins des établissements de santé. 
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de santé communautaire pour garantir que le programme de santé communautaire est bien intégré au programme de santé des PHCC et que les activités de sensibilisation communautaire sont menées comme prévu. 
• Effectuer des évaluations des besoins sur une base régulière, sur demande et en coordination directe avec la haute direction de la santé. 
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe médicale pour garantir que les pré-approbations de diagnostic sont conformes aux directives médicales de l’IMC.  
• Effectuer le suivi de toutes les références des autres parties prenantes 
• Coordonner avec l’équipe logistique pour identifier les problèmes d’approvisionnement et d’approvisionnement liés aux programmes de santé et soutenir l’identification des actions correctives.  
• Effectuer un suivi auprès des pharmaciens pour s’assurer que les besoins de la clinique en termes de médicaments, de fournitures médicales et d’équipements médicaux, de formations et de système de ventilation pour la pharmacie sont satisfaits. 

Responsabilités administratives et financières 

• Assurer une documentation appropriée pour tous les contrats et paiements des prestataires de services en coordination avec l’équipe de direction de la santé. 
• Préparer les projections de dépenses pour chaque activité du projet ainsi que les objectifs attendus en veillant à les mettre à jour régulièrement 
• Examiner mensuellement le budget et les dépenses réelles du programme de santé dans sa zone respective avec l’équipe de direction de la santé et avec l’équipe financière si nécessaire. 
• Fournir des recommandations et des interventions pour corriger tout écart identifié (lié à la conformité, aux dépenses excessives et insuffisantes) qui ont un impact sur le respect du budget. 

Gestion du personnel

• Organiser l’horaire de travail quotidien de l’équipe de terrain selon le plan de travail convenu et attribuer les tâches en fonction des priorités de mise en œuvre. 
• Surveiller les performances de l’équipe de santé en fonction des tâches qui leur sont assignées et fournir un retour d’information régulier à l’équipe de direction de la santé 
• Responsable de l’autorisation du recrutement du personnel de santé sur le terrain et procéder à l’évaluation annuelle des performances de l’équipe de terrain 
• Coordination et représentation
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe centrale de santé pour mettre à jour et coordonner les activités de santé. 
• Au niveau régional, représenter l’IMC auprès du HCR, d’autres agences des Nations Unies, des organisations de la société civile et des autorités gouvernementales, ainsi que des visiteurs externes à l’IMC Liban, selon la demande et les conseils de l’équipe de haute direction de la santé. 
• Assister aux réunions du groupe de travail et aux réunions de coordination sur demande 

Rapports  

• Fournir des rapports réguliers précis, des statistiques et des résultats documentés et tenir des registres détaillés des activités globales du programme de santé dans la zone à l’unité MEAL. 

Général  

• Adhérer à toutes les politiques et procédures d’IMC, y compris le code de conduite et les SOP de sécurité. 

Renforcement des capacités  

• Responsable de la planification, de la mise en œuvre et de la supervision des initiatives de formation visant à améliorer les capacités de l’équipe de terrain en coordination avec le personnel technique sur le terrain et central.  
• Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

Exigences de l’emploi

QUALIFICATIONS MINIMALES

• Généralement, un baccalauréat en sciences infirmières, en pharmacie, en médecine ou dans un autre domaine lié à la santé. Une combinaison équivalente d’études et d’expériences pertinentes peut être remplacée, le cas échéant.
• Généralement, plus de 5 années d’expérience pertinente et progressive dans un rôle de gestion/coordination au sein d’un organisme de prestation de soins de santé et/ou de santé publique.   
• Excellentes aptitudes de communication 
• Capable de prendre des initiatives dans un cadre défini 
• Capable de travailler au sein d’une équipe 
• Flexible et créatif  
• Fort engagement au travail 
• Capable de travailler sous stress 
• Fort engagement envers l’organisation et ses valeurs

Souhaitable

• Master en santé publique  
• Master en gestion des soins de santé  
• Certification en gestion de projet 
• Expérience dans un rôle de gestion/coordination dans une ONG de santé  
• Expérience dans la prestation de services de santé aux groupes vulnérables 
• Connaissance de base des principes et techniques de santé publique 
• Expérience de travail dans la réponse aux réfugiés, en particulier la crise syrienne 
• Connaissance pratique des politiques et protocoles du ministère de la Santé publique du Liban 
• Compétences avancées en matière de reporting à la fois qualitatif et quantitatif  
• Compétences avancées de Microsoft Excel 
• Compétences en gestion budgétaire et en analyse de données