International Medical Corps recrute pour ces 03 postes (23 Juin 2023)

RÉSUMÉ DU POSTE :

La responsabilité principale du pharmacien est de s’assurer que tous les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux sont mis à la disposition des établissements appropriés soutenus par l’IMC dans un domaine de responsabilité donné en coordonnant avec les différents départements de l’IMC – logistique, programmes et finances. Cette responsabilité impliquera une connaissance de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, une familiarité avec les politiques et réglementations pharmaceutiques du pays, y compris les réglementations d’importation et les politiques et procédures logistiques d’IMC. Le pharmacien doit contribuer au programme en veillant à ce que les produits médicaux appropriés soient fournis de la plus haute qualité en quantité appropriée nécessaire à la mise en œuvre des programmes d’IMC.

Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’exercer chacune des fonctions essentielles avec ou sans aménagement raisonnable :

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Responsable de la gestion de la chaîne pharmaceutique au bureau de terrain assigné en consultation avec le superviseur technique, le responsable du programme de santé, le responsable logistique et/ou les personnes désignées.

Représentation:

• Représente le département de pharmacie dans toutes les réunions pertinentes sur le terrain en interne au sein d’IMC
• Soutenir le responsable du programme de santé et / ou la personne désignée lors des discussions sur les produits médicaux avec les homologues sur le terrain lors de réunions pertinentes telles que les réunions sous-nationales du groupe de santé.

Élaboration de la proposition :

• Contribue aux contributions sur le terrain sur les produits médicaux pertinents pour la conception du projet
• Rédiger et soumettre des devis quantitatifs de produits médicaux conformément aux formulaires approuvés par le pays hôte et les donateurs dans le cadre du projet approuvé et des limites budgétaires
• Contribuer à l’identification de l’externalisation de produits médicaux supplémentaires pour augmenter les articles achetés par les donateurs afin d’assurer un soutien complet conformément à la conception du projet

Contrôle de qualité:

• Dirige l’unité de santé du site de terrain en veillant à ce que tous les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux, y compris les équipements et fournitures médicaux et de laboratoire, soient conformes aux normes mondialement acceptées
• Après confirmation du chef de la pharmacie, participe en tant qu’expert technique aux processus de pré-qualification et de vérification des fournisseurs au niveau du site de terrain
• Promouvoir les normes les plus élevées de gestion de la chaîne d’approvisionnement grâce au respect des normes de l’OMS dans l’acquisition, le stockage, la livraison, la distribution et l’élimination des produits médicaux

Rapport :

• Veiller à ce que les ruptures de stock en attente, les médicaments endommagés ou toute autre irrégularité observée concernant l’utilisation de produits pharmaceutiques et d’autres produits médicaux soient signalés en temps opportun au personnel concerné, y compris le superviseur technique, le responsable du programme de santé et le coordinateur du site de terrain
• Vérifier au comptoir tous les rapports mensuels consolidés de consommation et de stock soumis

Documentation:

• Rédiger des lettres de don et préparer des bons de commande de marchandises en fonction des demandes reçues des pharmaciens des établissements de santé pris en charge, telles que vérifiées par les registres de consommation et les rapports d’inventaire
• Conserver des fichiers papier et électroniques pour tous les documents relatifs aux produits médicaux achetés, reçus et donnés, y compris les registres de l’élimination pharmaceutique des articles périmés ou inutilisables conformément aux directives du pays hôte et des donateurs

Contrôle et évaluation:

• Se coordonne avec le département MEAL pour s’assurer qu’un suivi régulier des pharmacies et du stockage dans les établissements de santé soutenus est effectué
• Veiller à ce que tous les sites maintiennent des inventaires de stock à jour, enregistrent l’utilisation via des rapports de consommation et fournissent des informations sur les médicaments proches de la péremption, les ruptures de stock imminentes ainsi que les produits médicaux à rotation lente 

Entrepôt et Stockage :

En collaboration avec le pharmacien, s’assure que les produits médicaux dans l’entrepôt IMC sont reçus, stockés et transportés conformément aux pratiques standard acceptées au niveau international, y compris le suivi des dates d’expiration, la politique First Expire – First Out, les cartes de bac, les cartes de stock, les registres de suivi, les ré -seuils de commande, propreté, surveillance de la température et autres tâches pertinentes pour le maintien de la viabilité et du stockage des produits pharmaceutiques et autres produits médicaux

• Assurer le suivi des stocks de produits pharmaceutiques et médicaux et communiquer la nécessité de demander un réapprovisionnement
• Assurer le suivi des articles surutilisés et sous-utilisés et conseiller le gestionnaire de programme et le médecin-chef

Autres responsabilités :

• Respecter les directives administratives concernant les horaires de travail, la tenue des dossiers, les communications avec les patients, le réapprovisionnement des produits pharmaceutiques essentiels et d’autres produits médicaux
• Adhérer au code de conduite d’IMC et aux principes humanitaires internationalement acceptés
• Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

Conduite éthique pour le personnel d’IMC

L’International Medical Corps maintient un code de normes de conduite qui régira les performances de ses employés engagés dans l’attribution et l’administration des contrats. Aucun employé, dirigeant ou agent ne doit participer à la sélection, à l’attribution ou à l’administration d’un contrat soutenu/par des fonds de donateurs si un conflit d’intérêts réel ou apparent serait impliqué. Un tel conflit surviendrait lorsque l’employé, le dirigeant ou l’agent, tout membre de sa famille immédiate, son partenaire ou une organisation, qui emploie ou est sur le point d’employer l’une des parties indiquées ci-dessus, a une situation financière ou autre intérêt dans l’entreprise sélectionnée pour un prix. Les dirigeants, employés ou agents d’IMC ne doivent ni solliciter ni accepter de gratifications, de faveurs ou quoi que ce soit de valeur monétaire de la part de sous-traitants ou de parties à des sous-accords.

Prévention de l’exploitation et des abus sexuels

• Promouvoir activement les normes PSEA (Prevention of Sexual Exploitation and Abuse) au sein d’International Medical Corps et parmi les bénéficiaires desservis par International Medical Corps

Conformité et éthique :

• Promeut et encourage une culture de conformité et d’éthique dans l’ensemble d’International Medical Corps. En fonction du poste, maintient une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs et adhère à ces normes. Effectue le travail avec le plus haut niveau d’intégrité. Communique ces valeurs au personnel et aux partenaires et les oblige à adhérer à ces valeurs
• Autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives

QUALIFICATIONS MINIMALES

• Généralement, un baccalauréat en pharmacie. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinentes peut être remplacée, le cas échéant.
• Typiquement, 3 ans et plus dans les produits médicaux et la gestion de la chaîne pharmaceutique.
• Doit présenter un certificat de formation ou une expérience antérieure en gestion de pharmacie ou équivalent
• Familier avec le paquet de base des services de santé selon le MOH
• Connaissance et expérience antérieure de travail avec la gestion des stocks.
• Expérience avec les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux de préférence.
• Capacité à travailler sous pression et disposé à être disponible lorsque le besoin s’en fait sentir
• Compétences en écriture et en lecture en anglais essentielles
• Volonté de travailler en équipe
• Compétences en anglais oral et écrit souhaitables

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Résumé du poste :

La fonction principale du gestionnaire de site sur le terrain est d’assurer le leadership et la gestion quotidienne globale des activités de l’IMC dans la LGA de Gwoza. En collaboration avec le directeur de programme, le coordinateur de la santé, le coordinateur VBG, le coordinateur WASH et le personnel du programme, il/elle participe à la définition des priorités d’intervention, développe les contacts et relations nécessaires avec le gouvernement, les organisations non gouvernementales, les donateurs et les agences des Nations Unies sur le terrain ; Contribuer à l’élaboration de stratégies et gérer les programmes et ressources existants, et assurer la supervision, la gestion et l’encadrement quotidiens d’une vaste équipe d’IMC à Gwoza. Veiller à ce que les programmes d’International Medical Corps fournissent des services de nutrition de la plus haute qualité, conformément aux directives nationales et internationales. Signaler tout problème de sécurité et s’assurer que toutes les procédures internes d’IMC sont suivies.

Principales responsabilités:

Coordination interne et gestion du programme :

• S’assure que les besoins du programme sur le site de terrain sont satisfaits avec un soutien opérationnel adéquat grâce à des réunions régulières avec le personnel du projet WASH, Santé et VBG, Finances-Administration, Ressources humaines et Achats
• Participer à la planification des activités du programme, à la mise en œuvre, à la stratégie, à l’évaluation des besoins, aux réunions, etc.
• Assurer la formation du personnel et le renforcement des capacités nécessaires pour répondre aux besoins de mise en œuvre des programmes.
• Gestion de la logistique (avec le soutien technique du coordinateur de la chaîne d’approvisionnement, responsable de la logistique sur le terrain, s’assurant que les procédures logistiques d’IMC sont mises en œuvre et respectées.
• Avec le soutien technique du directeur financier, s’assurer que les procédures financières et RH d’IMC sont mises en œuvre et respectées.
• Soumettre des demandes de trésorerie régulières et des prévisions en fonction des besoins de l’activité.
• Coordonner avec les responsables du budget et l’unité des finances / administration pour assurer un soutien adéquat aux opérations du programme.
• Veiller à ce que les finances / l’administration sur le terrain et mettre en œuvre la comptabilité appropriée, la gestion de la trésorerie, le paiement des salaires, les procédures RH et classer d’autres problèmes administratifs.

Coordination et Représentation :

• Responsable de la représentation IMC sur le terrain et de la coordination générale
• Veiller à ce que l’approche de programmation d’IMC soit connue et correctement comprise par toutes les parties prenantes sur le terrain, y compris en assurant une liaison proactive et en établissant de bonnes relations avec les ONGI, les Nations Unies, les responsables des autorités locales, les représentants de la communauté et toute autre partie prenante pertinente sur le terrain contribuant à façonner l’ensemble Stratégie de santé, WASH et VBG de la réponse du nord-est du Nigeria.
• Veiller à ce que les informations issues des réunions de coordination soient partagées en interne et avec d’autres secteurs, le cas échéant.
• Assure les rapports et la liaison avec les autorités locales, au besoin.
• Superviser le personnel national sur le terrain.
• Fournir un soutien et des conseils de supervision au personnel et s’assurer que l’approche de programmation d’IMC est connue et correctement comprise par toutes les parties prenantes sur le terrain.

Gestion de la sécurité:

• Avec le soutien technique du coordinateur de sécurité et du directeur de pays, assurez-vous que les procédures de sécurité sont mises en œuvre.
• Prendre les mesures de sécurité nécessaires pour assurer la sécurité du site et du personnel.
• Surveillez la sécurité chaque jour, y compris les évaluations.
• Assurer la liaison externe avec les principaux acteurs mais aussi développer un réseau d’information diversifié.
• Valider tous les mouvements de personnel et de logistique entre les bases.

Gestion du personnel:

• Superviser le personnel opérationnel pour s’assurer que le travail est fait correctement et efficacement.
• Fournir des commentaires appropriés et opportuns au personnel du programme de nutrition concernant leur performance.
• Surveillez régulièrement les performances du personnel en fonction de leur description de poste et des objectifs fixés.
• Évaluation et évaluation du personnel par le biais de la gestion des performances de l’IMC.

Diplômes et expérience :

• Minimum d’un baccalauréat en études de gestion (Administration des affaires, Gestion de projets, Sciences sociales, Travaux sociaux et administration, Développement international, Santé publique),
• Une expérience professionnelle dans la gestion de projets WASH, Santé et VBG est souhaitable.
• Au moins 2 ans d’expérience dans la coordination, la mise en œuvre et les programmes dans des contextes d’urgence et/ou des réfugiés ou des personnes déplacées.
• Expérience dans la supervision technique de personnel dans un environnement complexe.
• Capacité à valider et interpréter les données.
• Capacité démontrée à soutenir et à renforcer les capacités du personnel.
• Capacité à travailler de manière autonome et en tant que membre d’une équipe collaborative.
• Anglais courant.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à vivre dans un environnement de haute sécurité; Préféré.
• Haut niveau de compétences en communication et en relations publiques.
• Maîtrise des packs Microsoft Office

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Résumé du poste :

Le directeur adjoint des programmes soutient le directeur de programme dans la planification, la conception, la mise en œuvre, la supervision, l’expansion/le développement et l’administration du programme BHA. En collaboration avec le directeur de programme, le directeur adjoint assure le leadership pour assurer la qualité de l’exécution du programme USAID / Bureau d’aide humanitaire en coordination avec les partenaires du consortium BHA comprenant International Medical Corps en tant que chef de file du consortium et d’autres partenaires. Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’accomplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagement raisonnable.

Principales responsabilités:

Planification stratégique et gestion de programme

• Fournir un leadership et des conseils aux partenaires du consortium avec les conseils généraux du directeur de programme
• Assurer et soutenir la gestion et la mise en œuvre d’un programme de haute qualité, en veillant à ce que toutes les interventions soient réalisées dans les délais, dans les limites du budget, en atteignant les objectifs du programme et conformément aux principes, valeurs et plans stratégiques d’International Medical Corps.
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur de programme et les autres membres de la haute direction et des équipes de terrain pour déterminer les besoins des projets dans le cadre des objectifs stratégiques liés au consortium BHA et les résultats des projets sont atteints et répondent aux normes de qualité technique.
• Participer à l’élaboration et/ou à l’examen de nouvelles propositions et plans stratégiques.
• Comprendre l’environnement opérationnel et programmatique dans le pays et ses implications sur la programmation de l’International Medical Corps.
• Veiller à ce que les orientations stratégiques, les cibles, les livrables et les normes de soins axés sur les résultats soient communiqués et convenus avec les partenaires du consortium et les équipes respectives d’IMC, et en consultation avec les partenaires externes et les parties prenantes.
• Avec le soutien du directeur de programme, agir en tant que personne-ressource principale pour le consortium et les parties prenantes souhaités, en assumant la responsabilité de traiter les questions de projet liées au consortium telles qu’identifiées par le donateur et les membres du consortium.
• Identifier de nouveaux projets et faire des recommandations au directeur de programme et au directeur de pays.
• Aider le directeur de programme et le directeur de pays à élargir le portefeuille de pays en recherchant de nouvelles sources de financement des donateurs.
• Effectuer des visites régulières sur tous les sites de terrain du projet pour assurer la bonne mise en œuvre des activités, déterminer les lacunes programmatiques, etc.
• Assurer la liaison avec le département MEAL d’IMC pour superviser le suivi et l’évaluation du projet, assurer une utilisation efficace des données et des idées pour l’adaptation et l’évolution du projet, l’apprentissage organisationnel et le partage des leçons avec les parties prenantes pendant la mise en œuvre et au-delà.
• Promouvoir un environnement d’apprentissage continu, où le personnel est encouragé et soutenu pour grandir et se développer.
• Promouvoir la culture de haute performance au sein de l’IMC et parmi les partenaires du consortium grâce à un programme de surveillance et à la prise de mesures correctives.
• Assurer une coordination optimale au sein du Consortium pour maximiser l’impact et éviter les redondances lors de la mise en œuvre du projet.
• Diriger la promotion des secteurs BHA par le biais de présentations médiatiques telles que des brochures d’une page ainsi que des exemples de réussite pour le site Web d’IMC et des sources externes potentielles.

Gestion financière

• Travailler avec le personnel des finances et du projet pour assurer des rapports financiers et programmatiques précis et en temps opportun.
• Fournir des informations au directeur du programme sur les domaines de préoccupation potentiels liés aux dépenses de programmation, à l’efficacité des rapports et de la planification dans le pays et au respect des exigences financières.
• Préparer un plan de travail et un budget qui identifient les objectifs clés, le personnel responsable, les livrables et les obstacles potentiels.
• Jouer un rôle actif dans la préparation des audits internes et externes avec les finances et prendre toutes les mesures nécessaires pour répondre aux conclusions des audits.
• À la demande du directeur de programme et/ou du directeur de pays, apporter une contribution aux problèmes d’audit et aux plans d’action correctifs.

Gestion des ressources humaines

• Superviser directement le personnel du programme conformément à l’organigramme IMC.
• Effectuer une analyse de la structure du personnel en coordination avec le directeur du programme et la haute direction appropriée.
• Fournir des orientations politiques, une formation et des conseils continus à tout le personnel du programme.
• Faciliter et soutenir le renforcement des capacités pour répondre aux besoins du programme.

Gestion du site sur le terrain

• Faire des déplacements fréquents sur tous les sites de terrain du programme pour assurer une bonne gestion du projet des sites de terrain.
• Maintenir une communication fréquente avec les équipes du directeur de programme et de l’unité technique pour s’assurer que les activités et les objectifs du programme sont communiqués.
• Maintenir des lignes de communication ouvertes avec tout le personnel de terrain impliqué dans la mise en œuvre de la subvention attribuée.
• Assister aux réunions de coordination qui sont pertinentes pour les activités du programme de pays.

Suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage

• S’assurer que les nouvelles propositions de programme respectent les exigences et les attentes des donateurs concernant MEAL, démontrant l’engagement de la mission du pays envers la qualité, la responsabilité et l’amélioration continue.
• Assurer l’allocation du budget et des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des activités MEAL pour toutes les subventions.
• Assurer la mise en œuvre des activités MEAL conformément aux exigences des donateurs et aux normes minimales d’IMC.
• Assurer la conception formelle, la mise en œuvre, la formation et le suivi des mécanismes de rétroaction et de réponse communautaires (CBFRM) pour recueillir, surveiller, répondre et agir sur les commentaires et les plaintes des communautés.
• S’assure que les conclusions, les leçons, les commentaires et les preuves des cycles de projet précédents informent la stratégie, la planification et la conception futures du programme.
• Veiller à ce que les activités / formations au niveau des partenaires relatives à MEAL soient financées.
• Veiller à ce que le personnel et les conclusions de MEAL soient intégrés aux réunions d’examen et de planification du programme.
• Vérifiez régulièrement le traitement des plaintes pour vous assurer que les directives locales sont suivies en ce qui concerne la documentation, les renvois, les voies de signalement et la boucle de rétroaction.
• Veiller à l’utilisation et à la mise en œuvre efficaces des normes minimales MEAL dans l’ensemble de la gestion du programme.
• Fournir un soutien technique au département MEAL tout en développant la stratégie MEAL pour la mission du pays.
• Veiller à ce que le personnel et les membres du consortium à tous les niveaux soient conscients de leurs rôles et responsabilités liés à la formation du personnel CBFRM et au traitement des commentaires/plaintes transmises par MEAL.

Représentation

• Assister à des réunions avec des donateurs, des agences des Nations Unies, des ministères gouvernementaux et d’autres parties prenantes au nom de l’organisation, au besoin.
• Développer et entretenir des contacts au sein de la communauté des donateurs, du gouvernement, des agences des Nations Unies et d’autres ONG.
• Contribuer à la création d’une image positive et de la crédibilité globale de l’organisation, notamment par l’application du Code de Conduite IMC et de l’éthique et des valeurs institutionnelles vis-à-vis des acteurs internes et externes.
• En collaboration avec le directeur de programme et le directeur de pays, établir et mettre à jour les coordonnées des donateurs potentiels dans le pays et se tenir au courant des principaux changements et stratégies des principaux donateurs.
• Au besoin, participer aux réunions des donateurs et communiquer les informations pertinentes au siège ;
• Assurer une visibilité maximale de l’agence auprès de la communauté des ONG
• Diriger la production de rapports et assurer la rapidité et l’exactitude des informations fournies, ainsi que la confidentialité des informations sensibles.
• Au besoin, représenter IMC lors de réunions externes et internes, comme demandé.
• Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

Qualifications minimales :

• Généralement, un baccalauréat dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinentes peut être remplacée, le cas échéant.
• En règle générale, plus de 7 ans d’expérience significative dans les programmes humanitaires et / ou les interventions d’urgence, principalement dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’EAH, de la protection et des abris, y compris une expérience de gestion dans un environnement d’ONG, avec au moins 3 ans d’expérience significative dans les opérations sur le terrain. programmes d’urgence et de développement.
• Expérience diversifiée dans les opérations, avec une solide compréhension de la logistique, de l’administration et des RH
• Solide expérience en gestion financière, élaboration et analyse de budget.
• Capacité d’analyser les informations, d’évaluer les risques, les options d’atténuation et de penser et de planifier de manière stratégique.
• Expérience de travail au sein d’un consortium d’ONG
• Expérience en logistique, y compris les achats, la chaîne d’approvisionnement, la gestion de flotte et l’inventaire.
• Expérience et connaissances dans l’obtention de subventions auprès des principaux donateurs institutionnels
• Connaissance approfondie des systèmes humanitaires internationaux, des institutions et des donateurs, ainsi que des procédures, des cadres de responsabilisation et des meilleures pratiques en matière de gestion des urgences
• Compétences et connaissances en matière de durabilité des programmes et de renforcement des capacités, de partenariats public-privé et de suivi et évaluation de projets (méthodes quantitatives et qualitatives)
• Solides compétences informatiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Expérience régionale : la connaissance du contexte (en expérience et en expertise) et la compréhension de la culture sont essentielles.
• Compétences organisationnelles et de résolution de problèmes exceptionnelles, analytiques et pragmatiques.
• Capacité à définir des problèmes, à collecter des données, à établir des faits et à tirer des conclusions valables.
• Ingéniosité et créativité essentielles pour travailler avec un large éventail d’activités de programme.
• Capacité à faire face à des situations stressantes et à travailler avec des ressources limitées.
• Sensibilisation interculturelle profonde et un certain aperçu de la question des soins de santé
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• La connaissance des réglementations et des exigences de l’USAID/BHA est préférable.