Nous aidons ceux qui en ont un besoin urgent n’importe où, n’importe quand, quelles que soient les conditions, en fournissant des soins de santé vitaux et des services d’urgence liés aux soins de santé, souvent en quelques heures. À mesure que les conditions s’améliorent, nous travaillons avec les dirigeants locaux pour reconstruire plus fort. Dans les situations non urgentes, nous nous concentrons sur le développement.
Responsabilités professionnelles spécifiques
- Examinez tous les documents justificatifs des transactions financières pour vous assurer que tous les documents requis sont exacts et complets.
- Aidez à assurer la maintenance de toutes les données requises pour le traitement des transactions financières pour les comptes attribués dans le progiciel de comptabilité financière Insight.
- Enregistrer les transactions financières déléguées en suivant les autorisations appropriées. Examinez divers comptes pour détecter les irrégularités.
- Préparer des rapports délégués, au besoin,
- Surveiller et suivre les finances des projets des partenaires de mise en œuvre du CGPP pour s’assurer qu’ils sont conformes aux attentes des donateurs
- Soutenir l’agent administratif dans la coordination et la production de rapports sur les activités et les ressources nécessaires pour assurer une prestation de services rentable et de qualité à partir des fonctions de soutien administratif.
- Aider l’assistant de programme à s’assurer que les systèmes administratifs, les processus et les politiques sont conformes aux normes de l’agence, aux donateurs et aux réglementations légales locales.
- Examiner les budgets des partenaires pour assurer l’alignement avec les activités prévues
- Effectuer un suivi des dépenses et une analyse des dépenses pour s’assurer que le taux de combustion est optimal
- Coordonner la fourniture de soutien et de services de voyage et de logistique au personnel et aux visiteurs. Coordonner les activités de planification d’événements, y compris les visites de délégations, les formations et les ateliers avec l’assistant de programme
Relations de travail clés
Interne :
- Directeur du Secrétariat, Directeur adjoint du Secrétariat, PM-GHS, Responsable MEAL, Gestionnaire(s) de programme, Assistant(s) de programme-Responsable de l’égalité des sexes, Comptables des subventions de projet/Responsables financiers des partenaires, Responsables techniques, Chefs d’équipe d’État,
Externe:
- Auditeur(s) externe(s) et représentant(s) des donateurs
Connaissances, compétences et capacités
- Baccalauréat en comptabilité, finance, économie ou administration des affaires fortement préféré. Cours en comptabilité, Ou Qualification en comptabilité (ACA/ACCA/CPA).
- Minimum de deux ans d’expérience en comptabilité,
- Connaissance des réglementations pertinentes des bailleurs de fonds publics préférée.
- Maîtrise d’Excel et expérience avec Word et PowerPoint.
- Connaissance d’Oracle ou d’un logiciel de reporting financier similaire, un atout.
- La capacité de parler haoussa sera un avantage
- Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 50 %.
- Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler les incohérences
- Excellentes compétences organisationnelles avec une grande attention aux détails
- Conduite éthique conformément aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, ingénieux, orienté vers les solutions et axé sur les résultats
- La connaissance des réglementations pertinentes des bailleurs de fonds publics est un plus.
- Maîtrise d’Excel et expérience avec Word et PowerPoint. La connaissance d’un logiciel de reporting financier est un plus.
- Capacité à travailler en collaboration
Conduite éthique pour le personnel d’IMC
- L’International Medical Corps maintient un code de normes de conduite qui régira les performances de ses employés engagés dans l’attribution et l’administration des contrats.
- Aucun employé, dirigeant ou agent ne doit participer à la sélection, à l’attribution ou à l’administration d’un contrat soutenu/par des fonds de donateurs si un conflit d’intérêts réel ou apparent serait impliqué.
- Un tel conflit surviendrait lorsque l’employé, le dirigeant ou l’agent, tout membre de sa famille immédiate, son partenaire ou une organisation, qui emploie ou est sur le point d’employer l’une des parties indiquées ci-dessus, a une situation financière ou autre intérêt dans l’entreprise sélectionnée pour un prix. Les dirigeants, employés ou agents d’IMC ne doivent ni solliciter ni accepter de gratifications, de faveurs ou quoi que ce soit de valeur monétaire de la part de sous-traitants ou de parties à des sous-accords.
- Ces normes doivent prévoir des mesures disciplinaires à appliquer en cas de violation de ces normes par les dirigeants, employés ou agents d’IMC.
Prévention de l’exploitation et des abus sexuels :
- Promouvoir activement les normes PSEA (Prévention de l’exploitation et des abus sexuels) au sein d’International Medical Corps et parmi les bénéficiaires desservis par International Medical Corps et toute autre tâche pouvant être assignée de temps à autre par les superviseurs.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur candidature en l’adressant au « Coordinateur des ressources humaines, International Medical Corps » via : [email protected] en utilisant le titre du poste comme objet de l’e-mail.
