International Medical Corps est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif qui se consacre à sauver des vies et à soulager la souffrance par le biais de programmes de formation en soins de santé et de secours et de développement.
Nous aidons ceux qui en ont un besoin urgent n’importe où, n’importe quand, quelles que soient les conditions, en fournissant des soins de santé vitaux et des services d’urgence liés aux soins de santé, souvent en quelques heures.
International Medical Corps est donc à la recherche d’un candidat approprié pour occuper le poste de directeur financier – qui sera basé à Maiduguri
Emplacement : 2 emplacements
RÉSUMÉ DU POSTE
Le directeur financier supervise les activités financières et administratives quotidiennes d’un programme ou d’un site de programme, y compris l’administration des ressources humaines, les activités administratives financières et les rapports.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion Comptable et Financière
- Assister le directeur financier dans les opérations comptables quotidiennes et les fonctions de gestion financière dans les bureaux extérieurs sont exécutées conformément à la politique et aux procédures internes
- Examiner et comptabiliser les transactions d’approvisionnement pour s’assurer que les pièces justificatives adéquates, l’exactitude des montants et le contrôle des paiements
- Suggère des formats pour les rapports financiers afin d’aider les utilisateurs des états financiers à mieux comprendre le contenu des rapports à des fins de prise de décision et de planification stratégique
- Assure la tenue de registres précis des transactions financières du bureau de pays (bureaux principaux et bureaux extérieurs) afin de surveiller la situation financière de toutes les activités du projet
- Aide à la gestion du département des finances du pays pour répondre aux exigences en matière de rapports financiers de la direction du pays et du siège ; Cette fonction consiste à s’assurer que tous les rapports financiers sont soumis au plus tard dans les délais fixés et contiennent des informations pertinentes pour tous les utilisateurs des rapports financiers.
- Gère la clôture financière mensuelle incluant les comptes fournisseurs et les comptes clients de la mission sous la supervision du Directeur Financier
- Dirige la préparation de tous les rapports financiers à des fins externes en ce qui concerne les exigences comptables, légales et contractuelles
- Maintient le système de comptes en veillant à ce que toutes les données comptables soient mises à jour, réconciliées et entièrement prises en charge
- Superviser la formation du personnel financier et fournir un soutien technique au programme de pays et à la logistique
Assister et/ou préparer les budgets
- Présenter et faciliter l’examen des dépenses réelles par rapport au budget avec le directeur de pays et les gestionnaires de programme
- Fournir des recommandations pour les réalignements budgétaires au besoin
- Veiller au respect des réglementations et procédures internes et des donateurs ; établir les politiques, les systèmes et les procédures des fonctions financières et de soutien, et diriger ou exécuter leur élaboration, leur documentation et leur mise en œuvre
Formation/ Renforcement des capacités
- Former les autres membres du personnel à accroître leurs responsabilités afin de renforcer les capacités et d’assurer la durabilité des programmes
- Promouvoir et planifier le développement professionnel du personnel
Relations de travail
- Maintenir une communication fréquente avec le directeur des finances pour s’assurer que les activités et les objectifs financiers sont communiqués
- Travailler avec le personnel du programme et de la logistique pour s’assurer que la coordination des programmes respecte les objectifs budgétés
- Assister aux réunions de coordination pertinentes pour les activités de financement
- Interface avec le gouvernement national et les agences statutaires compétentes pour assurer la conformité aux différentes réglementations gouvernementales si nécessaire
Représentation
- Servir de liaison avec les donateurs sur les questions liées au programme pour assurer la responsabilité financière et programmatique envers les donateurs
- Participer aux réunions des donateurs et communiquer les informations pertinentes au directeur financier et au directeur pays lorsqu’ils sont appelés à le faire
- Participer aux activités pour assurer une visibilité maximale de l’agence au sein de la communauté des ONG
- Participer à la production de rapports et assurer l’actualité et l’exactitude des informations fournies, ainsi que la confidentialité des informations sensibles
- Contribuer à la création d’une image positive et de la crédibilité globale de l’organisation, notamment par l’application du code de conduite, de l’éthique, des valeurs et du point de vue de l’organisation vis-à-vis des acteurs internes et externes
Sécurité
- Assure l’application et la conformité des protocoles et des politiques de sécurité
- Facilite les dépenses de sécurité urgentes et non urgentes
Qualifications
Diplôme universitaire en comptabilité ou en administration des affaires. Les certifications professionnelles telles qu’un membre pleinement qualifié / presque qualifié de l’ICAN ou une autre qualification reconnue par l’IFAC constituent un avantage supplémentaire
Expérience
- Minimum 3 ans d’expérience dans l’administration et la gestion financière dans le secteur humanitaire, y compris une vaste expérience dans l’aspect de la gestion financière des organismes donateurs internationaux.
- Vaste expérience de travail avec des systèmes comptables informatisés, de préférence Costpoint
- Expérience de travail au sein d’une grande équipe ministérielle.
- Capacité à assumer des responsabilités de manière indépendante avec un minimum de soutien technique au sein de l’organisation.
- Connaissance des diverses réglementations financières des donateurs.
- Expérience dans l’application de la conformité des procédures et des politiques de contrôle interne relatives aux différents départements et activités.
Compétence
- Qualités de leadership éprouvées requises.
- Solides compétences en négociation, en relations interpersonnelles et en organisation.
- Peut fonctionner efficacement dans un environnement de travail peu structuré et établir des priorités appropriées et traiter efficacement de nombreuses exigences simultanées
- Capacité à travailler sous pression et à gérer la charge de travail de manière efficace et efficiente pour respecter les délais.
- Capacité à travailler de manière participative avec le personnel pour évaluer les besoins, mettre en œuvre et suivre les activités.
- Capacité à s’intégrer et à bien travailler au sein d’une équipe multiethnique et multiculturelle.
- Capacité à travailler dans des conditions difficiles, souvent dans des régions éloignées.
- Quelques antécédents d’expérience avec les procédures spécifiques des donateurs (en particulier : USAID, OFDA, ECHO, DFID, BPRM, UNAgencies).
- Capacité à travailler dans des conditions difficiles, souvent dans des régions éloignées.
- Maîtrise de MS Word et Excel
Conformité et éthique :
- Promeut et encourage une culture de conformité et d’éthique dans l’ensemble d’International Medical Corps.
- En fonction du poste, maintient une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs et adhère à ces normes. Effectue le travail avec le plus haut niveau d’intégrité
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.
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