International Medical Corps recrute pour ce poste (23 Mars 2023)

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

• Assister le directeur financier dans les opérations comptables quotidiennes et les fonctions de gestion financière dans les bureaux extérieurs sont exécutées conformément à la politique et aux procédures internes.
• L’agent des finances sera responsable de la gestion de la sous-division, notamment en veillant à ce que tous les rapports financiers et les pièces justificatives soumis à IMC par les bénéficiaires de la sous-subvention soient exacts et reçus en temps opportun et conformément aux conditions générales de l’accord de sous-subvention. l’examen et l’aide à l’analyse financière. des livres de la société IMC.
• Examiner et comptabiliser les transactions d’approvisionnement pour garantir l’adéquation des pièces justificatives, l’exactitude des montants et le contrôle des paiements.
• Suggère des formats pour les rapports financiers afin d’aider les utilisateurs des états financiers à mieux comprendre le contenu des rapports à des fins de prise de décision et de planification stratégique.
• Assure la tenue de registres précis des transactions financières du bureau de pays (bureaux principaux et bureaux extérieurs) afin de surveiller la situation financière de toutes les activités du projet.
• Aide à la gestion du département des finances du pays pour répondre aux exigences en matière de rapports financiers de la direction du pays et du siège ; Cette fonction consiste notamment à s’assurer que tous les rapports financiers sont soumis au plus tard dans les délais fixés et contiennent des informations pertinentes pour tous les utilisateurs des rapports financiers.
• Gère la clôture financière mensuelle, y compris les comptes créditeurs et les comptes débiteurs de la mission sous la supervision du responsable financier.
• Aider à la préparation de tous les rapports financiers à des fins externes en ce qui concerne les exigences comptables, légales et contractuelles.
• Tient à jour le système de comptes en veillant à ce que toutes les données comptables soient mises à jour, rapprochées et entièrement prises en charge.
• Superviser la formation du personnel financier et fournir un soutien technique au programme de pays et à la logistique.
• Assurer le respect des réglementations et procédures internes et des donateurs, en établissant des politiques, des systèmes et des procédures des fonctions financières et de soutien, et en dirigeant ou en exécutant leur développement, leur documentation et leur mise en œuvre.

FORMATION/RENFORCEMENT DES CAPACITÉS :

• Former les autres membres du personnel à accroître leurs responsabilités afin de renforcer les capacités et d’assurer la durabilité des programmes. Promouvoir et planifier le développement professionnel du personnel.

RELATIONS DE TRAVAIL :

• Maintenir une communication fréquente avec le directeur des finances pour s’assurer que les activités et les objectifs financiers sont communiqués
• Travailler avec le personnel du programme et de la logistique pour s’assurer que la coordination des programmes respecte les objectifs budgétés
• Assister aux réunions de coordination pertinentes pour les activités de financement
• Interface avec le gouvernement national et les agences statutaires compétentes pour assurer la conformité aux différentes réglementations gouvernementales si nécessaire.

REPRÉSENTATION;

• Servir de liaison avec les donateurs sur les questions liées au programme pour assurer la responsabilité financière et programmatique envers les donateurs
• Participer aux réunions des donateurs et communiquer les informations pertinentes au directeur financier et au directeur pays lorsqu’ils sont appelés à le faire
• Participer aux activités pour assurer une visibilité maximale de l’agence au sein de la communauté des ONG
• Participer à la production de rapports et assurer l’actualité et l’exactitude des informations fournies, ainsi que la confidentialité des informations sensibles
• Contribuer à la création d’une image positive et de la crédibilité globale de l’organisation, notamment par l’application du code de conduite, de l’éthique, des valeurs et du point de vue de l’organisation vis-à-vis des acteurs internes et externes.

QUALIFICATIONS:

• Diplôme universitaire en comptabilité ou en administration des affaires.
• Les certifications professionnelles telles qu’un membre pleinement qualifié / presque qualifié de l’ICAN ou une autre qualification reconnue par l’IFAC constituent un avantage supplémentaire.
• Preuve du certificat NYSC.
• Compétence démontrée de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook).
• Minimum de 2 ans d’expérience dans le secteur humanitaire
• Expérience de travail avec des systèmes comptables informatisés, de préférence Costpoint
• Expérience de travail au sein d’une grande équipe ministérielle.
• Capacité à assumer des responsabilités de manière indépendante avec un minimum de soutien technique au sein de l’organisation.
• Expérience dans l’application de la conformité des procédures et des politiques de contrôle interne relatives aux différents départements et activités.

Conduite éthique pour le personnel d’IMC :

International Medical Corps maintient un code de normes de conduite qui régira les performances de ses employés engagés dans l’attribution et l’administration des contrats. Aucun employé, dirigeant ou agent ne doit participer à la sélection, à l’attribution ou à l’administration d’un contrat soutenu/par des fonds de donateurs si un conflit d’intérêts réel ou apparent serait impliqué. Un tel conflit surviendrait lorsque l’employé, le dirigeant ou l’agent, tout membre de sa famille immédiate, son partenaire ou une organisation qui emploie ou est sur le point d’employer l’une des parties indiquées ci-dessus, a un intérêt financier ou autre dans l’entreprise sélectionnée pour un prix. Les dirigeants, employés ou agents d’IMC ne doivent ni solliciter ni accepter de gratifications, de faveurs ou quoi que ce soit de valeur monétaire de la part de sous-traitants ou de parties à un sous-accord.

Prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEA)

Promouvoir activement les normes PSEA (Prévention de l’exploitation et des abus sexuels) au sein d’IMC et parmi les bénéficiaires desservis par IMC.

Conduite éthique pour le personnel d’IMC

L’International Medical Corps maintient un code de normes de conduite qui régira les performances de ses employés engagés dans l’attribution et l’administration des contrats. Aucun employé, dirigeant ou agent ne doit participer à la sélection, à l’attribution ou à l’administration d’un contrat soutenu/par des fonds de donateurs si un conflit d’intérêts réel ou apparent serait impliqué. Un tel conflit surviendrait lorsque l’employé, le dirigeant ou l’agent, tout membre de sa famille immédiate, son partenaire ou une organisation qui emploie ou est sur le point d’employer l’une des parties indiquées ci-dessus, a une situation financière ou autre intérêt pour l’entreprise sélectionnée pour un prix. Les dirigeants, employés ou agents d’IMC ne doivent ni solliciter ni accepter de gratifications, de faveurs ou quoi que ce soit de valeur monétaire de la part de sous-traitants ou de parties à des sous-accords.