RÉSUMÉ DU POSTE: La fonction principale du directeur des programmes-pays est d’aider le directeur de pays à assurer la supervision technique de tous les projets et le soutien opérationnel aux sites de terrain des pays pour l’élaboration de la programmation. En tant que membre de l’équipe de direction, le directeur des programmes-pays joue également un rôle actif dans le leadership stratégique dans l’élaboration, l’orientation technique, l’exécution et l’évaluation des programmes dans le pays. Le directeur des programmes-pays exécutera la mise en œuvre des programmes-pays en assurant l’alignement et la maîtrise technique des projets sur les spécifications des donateurs, et la coordination avec les unités de soutien opérationnel. On s’attend à ce qu’il fournisse des programmes de développement fondés sur des données probantes, alignés sur les protocoles nationaux et appuie les stratégies de la communauté internationale pour s’assurer que le rôle et le mandat de MNC dans le pays sont appropriés au contexte de programmation. Le directeur du programme-pays effectuera des visites fréquentes dans les divers sites du programme pour soutenir les sites sur le terrain.
Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans accommodement raisonnable :
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion de programme • Gérer les programmes en veillant à ce que leurs objectifs et leur impact soient atteints; • Superviser de manière proactive tous les projets dans le pays à travers toutes les composantes du cycle de gestion de projet, identifier les domaines nécessaires pour l’amélioration de la qualité et faciliter la communication entre les responsables techniques, opérationnels et financiers dans le pays et avec les départements mondiaux du Corps médical international (par exemple, les unités techniques, les finances, la logistique et les opérations), • Diriger l’élaboration de notes conceptuelles, de propositions de projets, de budgets et de rapports de donateurs afin d’élargir le portefeuille de programmes de la mission. • Diriger Planification et établissement de rapports internes et externes sur les projets, y compris la planification annuelle du travail avec le bureau de pays et les équipes sur le terrain de l’IMC, y compris les partenaires des sous-attributions. • Fournir des orientations politiques, une formation et des conseils continus aux coordonnateurs de programme, aux coordonnateurs des sites sur le terrain et à leurs équipes respectives. • Veiller à ce que toutes les activités soient menées en temps opportun, de manière rentable et de qualité. • Veiller à ce que des réunions entre tous les coordonnateurs des sites sur le terrain et leurs équipes respectives aient lieu régulièrement • Veiller à ce que les bureaux extérieurs et les antennes sur le terrain fonctionnent efficacement, en leur rendant fréquemment visite. • Examiner et aider à la maintenance des budgets de fonctionnement des sites sur le terrain • Fournir un soutien et une supervision du programme à tout le personnel du projet et aux gestionnaires de site • Assurer le respect des règles de mise en œuvre par les donateurs des projets et avec les exigences contractuelles des donateurs / les délais de rapport • Superviser la collecte et la communication en temps opportun des données et des statistiques de projet pour tous les programmes (y compris les objectifs, les indicateurs et les résultats des programmes de santé) en fonction des exigences internes et des donateurs • Soutenir la sélection, le recrutement et la formation du personnel du programme • Superviser, orienter, surveiller et évaluer techniquement le personnel de programme de la mission en étroite collaboration avec EPC / Chef de base;
Formation/renforcement des capacités • Déterminer les besoins de formation du personnel du programme et faciliter la participation de ce personnel aux formations nécessaires afin de renforcer les capacités et d’accroître les responsabilités professionnelles • Préconiser et planifier le perfectionnement professionnel du personnel du programme • Guider et soutenir l’élaboration de programmes d’études et le programme de formation pour le personnel et les ONG locales partenaires, le cas échéant
Relations de travail • Maintenir une communication régulière avec le directeur de pays, les autres membres de l’équipe de direction et les cadres supérieurs sur le terrain pour s’assurer que les activités et les objectifs du programme sont atteints • Travailler avec le directeur national, logistique et finances pour assurer la coordination de la livraison en temps opportun des fournitures et des dépenses du programme dans les limites du budget • Maintenir des relations de travail avec le ministère de la Santé publique (MoPH), les conseillers en santé de l’Agence et les grappes pertinentes et interagissent régulièrement avec eux. • Veiller à ce qu’il y ait une coordination active entre les départements au niveau des opérations sur le terrain
Suivi, évaluation, responsabilisation et apprentissage • Veiller à ce que les nouvelles propositions de programme respectent les exigences et les attentes des donateurs concernant MEAL, démontrant ainsi l’engagement de la mission de pays en faveur de la qualité, de la responsabilisation et de l’amélioration continue. • Assurer l’allocation du budget et des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des activités MEAL dans toutes les subventions. • Assurer la mise en œuvre des activités MEAL conformément aux exigences des donateurs et aux normes minimales de MNC. • Assurer la conception, la mise en œuvre, la formation et le suivi formels des mécanismes communautaires de rétroaction et de réponse (CBFRM) pour saisir, surveiller, répondre et agir sur les commentaires et les plaintes des communautés. • Veiller à ce que les constatations, les leçons, les commentaires et les données probantes des cycles de projet précédents éclairent la stratégie, la planification et la conception futures du programme. • S’assurer que les activités / formations au niveau des partenaires relatives à MEAL sont financées. • Veiller à ce que le personnel et les conclusions de MEAL soient intégrés aux réunions d’examen et de planification du programme. • Vérifier régulièrement le traitement des plaintes pour s’assurer que les directives locales sont suivies en ce qui concerne la documentation, les renvois, les voies de signalement et la boucle de rétroaction. • Assurer l’utilisation et la mise en œuvre efficaces des normes minimales MEAL dans l’ensemble de la gestion du programme. • Fournir un appui technique au département MEAL tout en élaborant une stratégie MEAL pour la mission de pays. • Veiller à ce que les gestionnaires à tous les niveaux soient conscients de leurs rôles et responsabilités liés à la formation du personnel du CBFRM et au traitement des commentaires / plaintes référés par MEAL.
Sécurité • Collaborer avec Security Manager et CD afin de s’assurer que le personnel et la réputation de l’organisation sont sûrs et sécurisés à tout moment • Assure l’application et la conformité des protocoles et politiques de sécurité
Représentation • Assister aux réunions de coordination pertinentes pour les programmes-pays • Assister aux réunions des groupes de travail sectoriels, y compris (mais sans s’y limiter) la santé, la nutrition, la protection, la sécurité alimentaire et l’eau, l’assainissement et l’hygiène • Représenter l’organisation à toutes les réunions du groupe de travail, réunions de coordination des Nations Unies, réunions de coordination des OING, le cas échéant • Assurer une visibilité maximale de l’organisation auprès de la communauté des OING / Nations Unies
S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées. Les tâches et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Code de conduite En ce qui concerne ce poste, une personne doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique dans l’ensemble de l’organisation et maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs et adhérer à ces normes.
S’il s’agit d’un poste de supervision, il faut donner l’exemple d’un comportement éthique par sa propre conduite et la surveillance du travail des autres; veiller à ce que les personnes qui relèvent de vous possèdent suffisamment de connaissances et de ressources pour suivre les normes énoncées dans le Code de conduite et d’éthique; surveiller la conformité des personnes que vous supervisez; appliquer le Code de conduite et d’éthique et les politiques de l’International Medical Corps, y compris la Politique de protection et la Politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle en milieu de travail, de manière cohérente et équitable; soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des préoccupations.
Sauvegarde C’est la responsabilité et l’obligation partagées de tout le personnel de sauvegarder et de protéger les populations avec lesquelles nous travaillons, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela comprend la protection contre les comportements suivants de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels; l’exploitation, la négligence ou la maltraitance d’enfants, d’adultes à risque ou de personnes LGBTI ; et toute forme de traite des personnes. Le personnel est également responsable de la prévention des violations de notre Code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, de la fraude, de la corruption ou du harcèlement. Si vous constatez, entendez ou êtes mis au courant de toute violation du Code de conduite et d’éthique ou de la Politique de protection, vous avez l’obligation de le signaler.
Égalité des chances International Medical Corps est fier d’offrir des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant.
Exigences du poste
QUALIFICATIONS MINIMALES
• En règle générale, une maîtrise dans un domaine connexe est préférable. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinentes peut être substituée, le cas échéant; • En règle générale, 12+ ans d’expérience pertinente et progressive dans le domaine du développement, des projets d’ONG et de la gestion du personnel, y compris au moins 8 ans d’expérience de travail international dans un rôle de gestion des opérations; • Connaissance des procédures et politiques de l’IMC et des règlements des donateurs (ECHO), HCR, BPRM, OFDA, etc.) préféré; • Familiarité avec le cycle de gestion de projet. • Connaissance des opérations humanitaires internationales, des structures de coordination et des mandats des donateurs, des organismes des Nations Unies et des ONG; • Excellentes compétences en rédaction et en communication orale; • Solides compétences organisationnelles, capacité à être flexible et bien sous pression dans un environnement d’équipe multitâche à rythme rapide; • Profonde conscience interculturelle; • La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est essentielle; • Expérience antérieure de travail dans des situations d’urgence et de conflit.
Exigences techniques ou linguistiques supplémentaires
SYSTÈME DE DIVULGATION DES FAUTES PROFESSIONNELLES
Toutes les offres d’emploi chez International Medical Corps sont soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications des antécédents. International Medical Corps participe au système interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles du Comité directeur pour l’intervention humanitaire (SCHR). Conformément à cela, nous demanderons des informations aux anciens employeurs d’un candidat sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
