International Medical Corps recrute pour ce poste (18 Novembre 2022)

International Medical Corps est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif qui se consacre à sauver des vies et à soulager la souffrance par le biais de programmes de formation en soins de santé et de secours et de développement. Fondée en 1984 par des médecins et des infirmières bénévoles, International Medical Corps est une organisation privée, bénévole, apolitique et non sectaire. Sa mission est d’améliorer la qualité de vie grâce à des interventions de santé et des activités connexes qui renforcent les capacités locales dans les communautés mal desservies du monde entier. En offrant une formation et des soins de santé aux populations locales et une assistance médicale aux personnes les plus à risque, et avec la flexibilité nécessaire pour répondre rapidement aux situations d’urgence, International Medical Corps réhabilite les systèmes de santé dévastés et les aide à retrouver l’autonomie.

International Medical Corps est donc à la recherche d’un candidat adéquat pour pourvoir le poste d’assistant financier (2) qui sera basé à Maiduguri.

Résumé du poste :

L’assistant financier sera basé à Shani et fournira toute l’assistance financière nécessaire au projet du PAM et s’occupera d’autres tâches liées à la trésorerie du bureau. Il / elle tiendra un journal des transactions en espèces, effectuera des décaissements et des rapprochements en espèces, préparera des projections et des demandes de trésorerie et sera également responsable de la garde de tous les dossiers financiers liés au projet.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’accomplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagement raisonnable.
• Les tâches énumérées sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

Gestion Comptable et Financière :

• Préparer la demande d’approvisionnement et s’assurer que toutes les approbations sont obtenues et coordonner avec le service logistique la livraison des services et des biens.
• Comptabiliser les transactions d’approvisionnement pour garantir une documentation adéquate, l’exactitude et le contrôle des paiements.
• Assurez-vous que tous les documents sont remplis et tamponnés.
• Maintenir un classement approprié et une récupération facile de la documentation financière.
• Effectuez des décomptes de trésorerie quotidiens, hebdomadaires et de fin de mois.
• Paiement des participants et autres formations, paiements en espèces à partir du bureau.
• Mettre à jour et télécharger sur la transaction en espèces du point de coût. Rapprochement quotidien des soldes de trésorerie et de livres.
• Compléter l’opération de clôture mensuelle des comptes de trésorerie après validation du responsable financier
• Assurez-vous que tous les bons sont numérisés et téléchargés dans le fichier de partage IMC pour examen par le superviseur et à des fins d’audit interne

Relations de travail :

• Maintenir une communication fréquente avec le responsable des finances pour s’assurer que les activités et les objectifs financiers sont communiqués
• Travailler avec le personnel du programme et de la logistique pour s’assurer que la coordination des programmes respecte les objectifs budgétés

Sécurité:

• Assure l’application et la conformité des protocoles et des politiques de sécurité
• Facilite les dépenses de sécurité urgentes et non urgentes
• Promouvoir activement les normes PSEA (Prevention of Sexual Exploitation and Abuse) au sein d’International Medical Corps et parmi les bénéficiaires desservis par International Medical Corps

Qualifications

• Diplôme universitaire en comptabilité ou en administration des affaires.
• Les certifications professionnelles telles qu’un membre pleinement qualifié / presque qualifié de l’ICAN ou une autre qualification reconnue par l’IFAC constituent un avantage supplémentaire.
• Preuve du certificat NYSC.

Vivre:

• Minimum 1 an d’expérience dans le secteur humanitaire
• Expérience de travail avec des systèmes comptables informatisés, de préférence Costpoint
• Expérience de travail au sein d’une grande équipe ministérielle.
• Capacité à assumer des responsabilités de manière indépendante avec un minimum de soutien technique au sein de l’organisation.
• Expérience dans l’application de la conformité des procédures et des politiques de contrôle interne relatives aux différents départements et activités.

Compétence:

• Qualités de leadership éprouvées requises.
• Solides compétences en négociation, en relations interpersonnelles et en organisation.
• Peut fonctionner efficacement dans un environnement de travail peu structuré et établir des priorités appropriées et traiter efficacement de nombreuses exigences simultanées
• Capacité à travailler sous pression et à gérer la charge de travail de manière efficace et efficiente pour respecter les délais.
• Capacité à travailler de manière participative avec le personnel pour évaluer les besoins, mettre en œuvre et suivre les activités.
• Capacité à s’intégrer et à bien travailler au sein d’une équipe multiethnique et multiculturelle.
• Capacité à travailler dans des conditions difficiles, souvent dans des régions éloignées.
• Quelques antécédents d’expérience avec les procédures spécifiques des donateurs (en particulier : USAID, OFDA, ECHO, DFID, BPRM, agences des Nations Unies).
• Capacité à travailler dans des conditions difficiles, souvent dans des régions éloignées.
• Maîtrise de MS Word et Excel.
• Anglais courant, Haoussa à l’écrit et à l’oral.
• La capacité de parler haoussa est souhaitée

Conduite éthique pour le personnel d’IMC

L’International Medical Corps maintient un code de normes de conduite qui régira les performances de ses employés engagés dans l’attribution et l’administration des contrats. Aucun employé, dirigeant ou agent ne doit participer à la sélection, à l’attribution ou à l’administration d’un contrat soutenu/par des fonds de donateurs si un conflit d’intérêts réel ou apparent serait impliqué. Un tel conflit surviendrait lorsque l’employé, le dirigeant ou l’agent, tout membre de sa famille immédiate, son partenaire ou une organisation, qui emploie ou est sur le point d’employer l’une des parties indiquées ci-dessus, a une situation financière ou autre intérêt dans l’entreprise sélectionnée pour un prix. Les dirigeants, employés ou agents d’IMC ne doivent ni solliciter ni accepter de gratifications, de faveurs ou quoi que ce soit de valeur monétaire de la part de sous-traitants ou de parties à des sous-accords.

Prévention de l’exploitation et des abus sexuels

Promouvoir activement les normes PSEA (Prévention de l’exploitation et des abus sexuels) au sein d’International Medical Corps et parmi les bénéficiaires desservis par International Medical Corps et toute autre tâche pouvant être assignée de temps à autre par les superviseurs.