International Medical Corps recrute pour ce poste (15 Juillet 2022)

DESCRIPTION DU POSTE

Le rôle principal des assistants est d’assister le Finance Officer dans la gestion et le suivi des procédures administratives et financières à Bamako et dans les différentes zones d’intervention d’IMC.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :

       I.        Conformité et respect des politiques internes
S’engage à respecter le code de conduite de IMC et la politique de respect des bénéficiaires et de prévention d’abus de tout genre à l’endroit des femmes et des enfants.

·         S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du Do No Harm;

·         Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC.

·         S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte.

• S’engage à faire respecter aux autres collègues la politique interne et à dénoncer tous les cas de fraudes constatées.

      II.        Tâches Financières :

• Révise les factures et des bordereaux de paiement pour approbation appropriée, la validité du compte/coût/code et le respect des politiques et procédures de IMC ;
• Tenir la caisse de Bamako ;
• Préparer tous les paiements par espèces ou par chèque et enregistrer les écritures comptables quotidiennement ;
• Faire le compte de la caisse en fin de journée et procéder aux réconciliations selon les procédures d’IMC ;
• Travaille en collaboration avec son superviseur pour l’harmonisation de la comptabilité de la mission ;

·         Préparer des rapports financiers mensuels et veiller à ce que les rapports soient précis et présentés à temps ;

·         Renforcer les capacités du personnel non-financier qu’il / elle facilite dans l’exercice des fonctions de la finance ;

·         Assurer que les documents sont examinés tels que des demandes d’achat, les achats résumés des soumissions, commandes, factures, reçus, bons des marchandises etc….

·         Faire le scanning des pièces comptables par jour ;

·         Tenir l’archivage des documents comptables (classification, contrôle et numérotation)

·         Rechercher les pièces comptables lors des audits ;

·         Appuyer les partenaires sur la revue des pièces comptables avant la soumission des rapports financiers mensuels ;

·         Assurer les déplacements externe lié au département finance (banques-Avocats-fournisseurs…)

·         Toutes autres tâches assignées par le superviseur.

         Qualifications du candidat

• Minimum BAC + 2 en Finance, Comptabilité, Gestion, ou tout autre domaine similaire.
• Avoir une expérience de 1 an minimum dans un poste similaire de préférence au sein d’un ou plusieurs organisations humanitaires.
• Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel rôle, respect des principes d’IMC et des exigences des bailleurs.
• Bonne communication à l’orale et à l’écrit.
• Autonome et fiable, capacité d’adaptation et à travailler sous pression, disponibilité à voyager dans les régions de Tombouctou, Sikasso, Ségou et Mopti.
• Maitrise de l’outil informatique avec un niveau très avancé sur Excel et Word.
• Parler couramment le français. La maitrise de l’anglais est un atout pour ce poste.

           Savoir être

• Ouverture d’esprit et esprit de bon sens
• Adaptabilité et souplesse
• Esprit d’équipe, bonnes capacités relationnelles
• Dynamique et enthousiaste