International Medical Corps recrute pour ce poste (12 Novembre 2022)

Nous aidons ceux qui en ont un besoin urgent n’importe où, n’importe quand, quelles que soient les conditions, en fournissant des soins de santé vitaux et des services d’urgence liés aux soins de santé, souvent en quelques heures. À mesure que les conditions s’améliorent, nous travaillons avec les dirigeants locaux pour reconstruire plus fort.

Résumé du travail

• Le spécialiste de la conformité sur le terrain est membre de l’unité de conformité sur le terrain et est chargé d’effectuer des vérifications de conformité dans le pays d’opération. Le travail de conformité doit être effectué conformément à la Charte d’éthique et de conformité, aux plans de travail nationaux, aux politiques et procédures d’International Medical Corps et aux réglementations des donateurs.
• La conformité est une fonction de conseil ayant un statut indépendant au sein d’International Medical Corps.
• Le spécialiste de la conformité sur le terrain doit avoir une double relation hiérarchique ; une ligne administrative avec le directeur pays et une ligne technique avec le coordinateur régional de la conformité ou le responsable de la conformité sur le terrain.
• Le spécialiste de la conformité sur le terrain sera nommé par le directeur de pays sur recommandation du coordinateur régional de la conformité et/ou du responsable de la conformité sur le terrain.
• Le coordinateur régional de la conformité et/ou le responsable de la conformité sur le terrain participent également à l’évaluation des performances du spécialiste de la conformité (du point de vue technique) et au processus de prise de décision en cas d’éventuelles mesures disciplinaires, y compris le licenciement du personnel.
• Le spécialiste de la conformité sur le terrain n’aura aucun pouvoir, fonction ou devoir exécutif ou de gestion.
• Le spécialiste de la conformité sur le terrain promeut et encourage une culture de conformité et d’éthique dans l’ensemble d’International Medical Corps.
• Selon le poste, maintient une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs et adhère à ces normes. Effectue le travail avec le plus haut niveau d’intégrité.
• Communique ces valeurs au personnel et aux partenaires et les oblige à adhérer à ces valeurs. Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’exercer chacune des fonctions essentielles avec ou sans aménagement raisonnable :

Principales tâches et responsabilités

• Responsabilités générales du service Éthique et Conformité
• Promouvoir et encourager une culture de conformité dans toute l’organisation.
• Encourage la transparence, la communication et le travail d’équipe en lien avec la Charte Éthique et Conformité et les objectifs de sa Direction.

Tâches essentielles

• Prépare le plan de travail national, qui détermine la portée, la taille de l’échantillon, le calendrier et la fréquence des examens de conformité dans le pays.
• Effectue des examens de conformité conformément au plan de travail national convenu.
• Aide la direction à identifier, documenter et atténuer efficacement les risques de conformité associés aux activités de programme et d’exploitation.
• Prépare et soumet en temps opportun des rapports de conformité avec des observations et des recommandations pour examen technique au coordinateur régional de la conformité et/ou au responsable de la conformité sur le terrain.
• Émet en temps opportun des rapports mensuels et trimestriels à la direction du pays.
• Vérifie régulièrement les progrès réalisés par rapport aux recommandations de conformité et les plans d’action convenus.
• Fournit des services consultatifs à la direction du pays sur les améliorations et s’engage avec d’autres départements pour soutenir les améliorations des contrôles internes.
• S’assure que la tenue des dossiers des examens de conformité conservés dans les fichiers partagés est opportune, exacte et complète.

Communication:

• Communique de manière proactive les résultats des examens de conformité et les lacunes identifiées avec la direction du pays et prend en charge les mesures correctives en temps réel pour éviter la non-conformité.
• Prépare et fournit les mises à jour et les rapports nécessaires sur le travail de conformité sur le terrain, au besoin.
• Maintient une communication régulière avec les principales parties prenantes au niveau du pays et du siège, selon les besoins.
• Renforcement des capacités et formation
• Travaille avec d’autres départements concernés pour développer et fournir une formation sur la fraude, la corruption, les conflits d’intérêts et d’autres formations au personnel et aux partenaires d’International Medical Corps.
• Recherche les sources disponibles et se tient au courant des tendances et activités pertinentes de la profession de conformité mondiale au sein de la communauté des ONG.

Autres responsabilités :

• Suggère des changements aux politiques et procédures et des améliorations aux systèmes.
• Aide la direction à combler toute lacune dans le contrôle interne.
• Participe régulièrement aux réunions régionales de conformité.
• Assiste l’unité des enquêtes de conformité et la direction du pays dans les enquêtes à leur demande et sous réserve de l’approbation du coordinateur régional de la conformité et / ou du responsable de la conformité sur le terrain.
• Effectue toute autre tâche assignée par le coordinateur régional de la conformité et/ou le responsable de la conformité sur le terrain pour soutenir ou améliorer les opérations de l’unité de conformité sur le terrain.

Exigences
Qualifications minimales :

• Typiquement, un Baccalauréat en 4 ans (dans un enseignement supérieur en trois cycles) en administration des affaires, comptabilité, gestion des risques ou similaire. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinentes peut être remplacée, le cas échéant;
• Maîtrise dans une discipline pertinente de préférence ;
• Certification en audit, gestion des subventions, gestion des risques et/ou de la conformité préférée ;
• Généralement, 5 ans et plus d’expérience pertinente dans un domaine connexe, avec au moins 2 ans dans l’aide humanitaire ou une expérience équivalente ;
• Expérience en gestion des risques, conformité et/ou audit requise ;
• Connaissance et expérience de travail avec l’USAID, l’UE, le FDCO et d’autres donateurs ;
• Connaissance des différents types d’instruments (subventions, contrats, sous-subventions, etc.);
• Connaissance et expérience de divers processus d’affaires (tels que les ressources humaines, la gestion de programme, la gestion financière, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les technologies de l’information, etc.);
• Solide communication, y compris compétences en présentation
• Solides compétences en gestion du temps
• Souci du détail, avec un haut degré d’éthique, d’intégrité, de discrétion et de professionnalisme ;
• Capacité à traiter des questions sensibles de manière confidentielle ;
• Aptitude avérée à rassembler, analyser et évaluer des faits, à définir des problèmes, à tirer des conclusions valables et à préparer et présenter des rapports écrits concis en anglais ;
• Des talents pour la résolution des problèmes;
• Capacité à former efficacement le personnel;
• Maîtrise de l’anglais avec une capacité avérée à bien s’exprimer verbalement et par écrit ; La connaissance du français ou de l’arabe est préférable;
• Capacité à traiter des questions sensibles de manière confidentielle ;
• Capacité d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec les autres membres du personnel et de communiquer clairement et efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Capacité et volonté de se rendre sur les sites des programmes de pays selon les besoins, souvent à court terme.
• Prévention de l’exploitation et des abus sexuels
• Promouvoir activement les normes PSEA (Prevention of Sexual Exploitation and Abuse) au sein d’International Medical Corps et parmi les bénéficiaires servis par International Medical Corps.

Conformité et éthique :

• Promeut et encourage une culture de conformité et d’éthique dans l’ensemble d’International Medical Corps.
• Selon le poste, maintient une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs et adhère à ces normes. Effectue le travail avec le plus haut niveau d’intégrité.
• Communique ces normes au personnel, le cas échéant, et aux partenaires et exige d’eux qu’ils adhèrent à ces valeurs.
• Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

Code de conduite:

• Selon ce qui s’applique à ce poste, une personne doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique dans toute l’organisation et maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs, et adhère à ces normes.
• S’il s’agit d’un poste de supervision, il faut donner l’exemple d’un comportement éthique par sa conduite et la surveillance du travail des autres ; s’assurer que ceux qui relèvent de vous ont suffisamment de connaissances et de ressources pour suivre les normes décrites dans le Code de conduite et d’éthique ; surveiller la conformité des personnes que vous supervisez ; appliquer le code de conduite et d’éthique et les politiques d’International Medical Corps, y compris la politique de sauvegarde et la politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle sur le lieu de travail, de manière cohérente et équitable ; soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des préoccupations.

Sauvegarde :

• Il est de la responsabilité et de l’obligation partagées de tout le personnel de sauvegarder et de protéger les populations avec lesquelles nous travaillons, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants.
• Cela inclut la protection contre les comportements suivants de la part de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels ; l’exploitation, la négligence ou la maltraitance d’enfants, d’adultes à risque ou de personnes LGBTI ; et toute forme de traite des personnes. Le personnel est également responsable de la prévention des violations de notre code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, la fraude, la corruption ou le harcèlement. Si vous voyez, entendez ou êtes informé de toute violation du Code de conduite et d’éthique ou de la Politique de protection, vous devez signaler