International Medical Corps est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et viables sans l’appui continu de IMC.
Résumé du poste
L’adjoint aux ressources humaines (RH) sous la supervision de l’agent RH / administratif soutiendra les nouvelles recrues de l’organisation, y compris le recrutement, la présélection, le recrutement, les entretiens et le placement des employés. Il/elle intégrera les nouveaux employés et les guidera tout au long du processus complexe de conformité. Étant donné que les RH représentent à la fois l’employé et l’organisation, l’adjoint(e) aux ressources humaines et à l’administration doit être bien organisé(e) lors de l’exécution de tâches d’embauche administratives et stratégiques. Il / elle a également la tâche cruciale de s’assurer que les politiques et procédures RH d’IMC sont conformes à toutes les réglementations du travail nationales et fédérales.
Responsabilité principale
Ressources humaines
- Aider à assurer la conformité du personnel aux politiques de ressources humaines, conformément au manuel des opérations et au manuel des RH d’IMC.
- Assurez-vous que les outils de suivi des congés, du recrutement et de la formation sont mis à jour régulièrement.
- Surveiller la présence du personnel et s’assurer que toutes les feuilles de temps du personnel sont soumises et classées à temps.
- Aider à communiquer avec les candidats aux entretiens et à planifier les tests et les entretiens.
Préparer les contrats des employés.
- Responsable de l’exactitude, de l’exhaustivité et de la mise à jour des éléments suivants : -dossiers du personnel, administration du régime d’assurance maladie, sécurité sociale,
- Aider les gestionnaires et le personnel à gérer efficacement les performances et administrer la collecte de la documentation de gestion des performances.
- Veiller à ce que le nouveau personnel reçoive une orientation et une initiation appropriées.
- Assurez-vous que le dédouanement et le débriefing sont effectués pour le personnel sortant.
- Soutenir les activités de développement du personnel, y compris la promotion du catalogue d’apprentissage IMC.
Administration
- Assurez-vous que tous les systèmes et équipements de bureau (électricité, distributeurs d’eau, téléphone, photocopieur, etc.) sont en bon état de fonctionnement.
- Paiement des factures du bureau et de la maison d’hôtes.
- Responsable des fournitures de bureau.
- Responsable des réparations et de l’entretien nécessaires en temps opportun en coordination avec le personnel de la logistique.
- Gérer tous les arrangements contractuels avec les bailleurs et s’assurer que les obligations contractuelles sont respectées.
- Établir un système central d’enregistrement du courrier et un système de classement.
- Veiller à ce que le personnel de l’IMC dispose de cartes d’identité (ID) avec la période de validité conformément au contrat de travail.
Compétences clées:
- Solides compétences en communication : compétences orales, écrites et de présentation.
- Doit être un joueur d’équipe et sensible à la culture.
- Compétence démontrée dans les applications informatiques telles que Ms Word, Excel, le courrier électronique et l’utilisation d’Internet.
- Joueur d’équipe organisé et axé sur les objectifs.
- Solutionneur de problèmes créatif qui s’épanouit lorsqu’il est confronté à un défi.
- Extrêmement flexible et capable de faire face à des situations stressantes.
- Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes d’IMC.
- Qualifications requises / Exigences minimales Normes.
- Baccalauréat en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe avec un minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire ou en administration ou gestion des ressources humaines.
- D’autres certifications professionnelles / de gestion pertinentes seraient un avantage.
- La maîtrise des applications Microsoft Office telles que MS Word, Excel, PowerPoint est souhaitable.
Compétences & Qualités requises :
- Très organisé et capacité à effectuer plusieurs tâches.
- Solides compétences analytiques avec de bonnes compétences en résolution de problèmes et créativité, soutenues par de bonnes compétences en écriture.
- Connaissances informatiques dans tous les programmes Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.
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