POSTE 1: COORDONNATRICE, LOGISTIQUE
International Medical Corps travaille principalement dans les provinces peu sûres du nord et de l’est de la République centrafricaine (RCA), à savoir Haute-Kotto, Vakaga et Ouaka.
Depuis 2007, INTERNATIONAL MEDICAL CORPS fournit une assistance aux personnes déplacées, avec des services comprenant des soins de santé maternelle et infantile, des soins de santé primaires, des soins de santé secondaires, des activités de nutrition, de protection et de santé mentale. Ces services sont fournis à la fois aux réfugiés et aux communautés d’accueil.
International Medical Corps soutient également les établissements de santé gouvernementaux avec des médicaments, des fournitures, des services de soins de santé et la réhabilitation des postes de santé. Pour aider ceux qui en ont le plus besoin, International Medical Corps gère des unités médicales mobiles dans toute sa zone d’opération dans le pays afin d’offrir des services de soins de santé vitaux aux villages les plus isolés du pays.
Un nombre croissant de personnes sont touchées par un conflit intense dans plusieurs régions du pays, et de nombreuses personnes éprouvent des difficultés croissantes à accéder à l’assistance parallèlement à l’absence persistante de services essentiels. En outre, un nombre croissant d’incidents de sécurité ont affecté la capacité des organisations humanitaires à atteindre les personnes dans le besoin.
RÉSUMÉ DU POSTE
Le coordinateur de la logistique dirige et est responsable de la performance globale du département de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement du pays, en mettant l’accent sur la planification, l’acquisition, le stockage en toute sécurité et la livraison en temps opportun des fournitures, de l’équipement et des services du projet à l’appui des opérations de l’International Medical Corps; travailler en étroite coordination avec les équipes de gestion nationale et de programme, et conformément aux procédures, règles et règlements de l’International Medical Corps, du pays hôte et des donateurs.
Le Coordonnateur de la logistique fournit un appui technique à l’équipe logistique du pays. Il / elle reste en contact étroit avec l’équipe logistique régionale (et l’équipe mondiale si nécessaire) pour obtenir des conseils, un soutien technique et des rapports. Il / elle est responsable de la qualité du processus de reporting logistique mensuel et trimestriel et est responsable de l’analyse des données logistiques du pays afin d’identifier les opportunités d’amélioration de l’efficacité et de l’efficience du département de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement.
Le coordonnateur de la logistique est géré par le directeur de pays (ou le directeur de pays adjoint ou un autre membre du personnel de gestion selon la structure du pays) et a une ligne pointillée vers le coordonnateur, logistique régionale.
Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans accommodement raisonnable :
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Coordination et représentation :
- Gérer les activités de logistique et d’approvisionnement du pays, y compris les interventions d’urgence, le cas échéant. Fournit une supervision technique, des contributions, une direction et une supervision au personnel de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement afin d’assurer un soutien efficace et opportun à la mise en œuvre des projets.
- Responsable de la gestion des achats, de l’entreposage, des stocks, du transport, de la flotte, des actifs, des rapports GIK, etc. conformément aux politiques, procédures, SOP et directives applicables.
- Responsable de l’évaluation initiale de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement et de la réévaluation continue du contexte opérationnel, y compris l’infrastructure, les voies d’accès pour la mission dans le pays. Assure une planification optimale des ressources basée sur l’évaluation.
- Assurer une liaison étroite avec le point focal de la sécurité sur les risques affectant la logistique et la chaîne d’approvisionnement et les mesures d’atténuation connexes. Assurer l’application et le respect des protocoles et politiques de sécurité conformément aux tâches assignées.
- Participer activement à la planification, à la conception et à la budgétisation des projets pour s’assurer que les ressources et les systèmes logistiques et matériels requis sont comptabilisés et conviennent aux opérations planifiées et à la charge de travail prévue.
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies logistiques conformes à la stratégie de programme/opération de pays et au plan de préparation.
- Soutenir la mise en œuvre harmonieuse des programmes et des opérations de MNC, en participant à la planification des achats et des expéditions de produits à la distribution, ainsi qu’à la coordination efficace d’autres activités de chaîne d’approvisionnement et de logistique au niveau des pays.
- Améliore la coordination des activités entre les services de la logistique, des programmes et des finances afin de développer un consensus autour des priorités et de résoudre les problèmes pour améliorer la prestation de l’aide aux bénéficiaires.
- Identifier et anticiper les risques de la chaîne d’approvisionnement ayant une incidence sur les activités de programme. Élaborer et mettre en œuvre des activités connexes d’atténuation et de réduction des risques.
- Veiller, en collaboration avec l’équipe de gestion du pays, à ce que les besoins en matière de soutien logistique en termes de personnel et d’infrastructure logistique interne, nécessaires à un appui efficace aux projets, soient correctement comptabilisés et budgétisés dans toutes les propositions de projet.
- Coordonner de manière proactive avec les chefs de département et développer des solutions logistiques, fournir aux autres départements des informations et des données logistiques pertinentes utiles pour améliorer les livrables du projet et rechercher des commentaires pour assurer des actions sur les améliorations identifiées.
- Favorisez l’excellence opérationnelle pour atteindre une efficacité et une rentabilité optimales tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
- Identifier et partager des idées, des innovations, des meilleures pratiques et des demandes d’améliorations liées aux processus métier et aux outils connexes au niveau local et mondial.
- Mettre en œuvre, analyser et surveiller les indicateurs de performance clés pour tous les aspects de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement.
- Veiller à ce que les rapports normalisés soient préparés, analysés et partagés avec les parties prenantes conformément aux exigences et au calendrier standard.
- Responsable de la soumission en temps voulu des rapports logistiques aux donateurs
- Représenter et défendre les intérêts du département logistique au niveau des pays.
- Représente positivement International Medical Corps auprès des représentants du gouvernement, des représentants communautaires, du groupe logistique, des forums d’ONG, des partenaires et des fournisseurs de manière positive et professionnelle.
- Contribue à la création d’une image positive et de la crédibilité globale de l’organisation, par l’application du mandat, de l’éthique et des valeurs d’International Medical Corps tant à l’interne qu’à l’externe.
- Responsable de la mise en œuvre de la réglementation américaine en matière de conformité des exportations et de la politique antiterroriste et de filtrage des parties interdites, dans toutes les activités de logistique et de chaîne d’approvisionnement de la mission de pays.
- S’assure que les activités d’approvisionnement et de logistique minimisent l’impact négatif sur l’environnement.
Approvisionnement et chaîne d’approvisionnement
- Être responsable de l’acquisition rapide et transparente de l’équipement, des fournitures et des services, du soutien et de la mise en œuvre du programme, grâce à une direction efficace de la section des achats, tout en assurant la conformité aux procédures et règlements de MNC, du gouvernement hôte et des donateurs.
- Ensures open, transparent, ethical and free competition for procurements is adhered too.
- Ensures that market surveys are performed regularly, to inform sourcing strategy through understanding of the market (including items availability and costs, identifying eligible suppliers, etc.)
- Ensures that vendors are registered, assessed, and prequalified (as required).
- Ensures Service Level Agreements (SLAs) with other departments are agreed upon, periodically reviewed and updated.
- Ensures that procurement planning timelines accounts for agreed SLAs.
- In collaboration with the Project Managers/Budget Holders, responsible for supporting the development of the project Procurement Plan process and launch of procurement activities to enhance project timely work-plan implementation trough active participation in operational and pipelines meetings.
- Ensures that Procurement Plans are shared, consolidated, and integrated in the Country Procurement Strategy leading to the implementation of strategic contracting in appropriate markets.
- Ensures proper implementation of item catalogue use in procurement activities, including initiation of addition for any new items as appropriate.
- Ensures that Blanket Purchase Agreement (BPA) are implemented and monitored for essential and frequently purchased commodities/services/equipment.
- Promotes enhanced business and advanced negotiation practices, positive and ethical business relations with suppliers.
- Responsible for ensuring regular feedback on procurement activities progress is available to all stakeholders through provision of accurate Procurement trackers and Procurement Plans updates.
- Ensures documented quantity and quality control for all deliveries.
- Ensures that performance of vendors is monitored and documented to mitigate risk of future engagement of under-performing vendors.
- Assurer la demande de paiement en temps opportun au Finances, conformément aux conditions de paiement du contrat.
- Recueillir et analyser les indicateurs d’évaluation de la productivité et de la qualité, les commentaires des demandeurs / utilisateurs et des partenaires commerciaux / fournisseurs et ajuster les stratégies d’approvisionnement et de passation de marchés en conséquence pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix dans les activités liées à l’approvisionnement.
- Assurer une collaboration étroite avec l’équipe de la logistique mondiale et de la chaîne d’approvisionnement du siège pour coordonner la livraison en temps opportun des commandes internationales et d’autres activités ou projets de soutien à distance.
Logistique
- Superviser la mise en œuvre correcte des systèmes et procédures standard de l’International Medical Corps pour la gestion des rapports d’entrepôt, de transport, de flotte, d’actifs et de GIK.
- Responsable de la conception, du déploiement et de la mise en œuvre du système de gestion de l’information logistique et de reporting conformément aux normes organisationnelles.
- Assure la capture, le suivi, l’analyse et la communication des données logistiques.
- S’assurer que les transactions sont documentées, stockées et accessibles conformément aux procédures standard, et qu’une piste de vérification est en place.
- Superviser et coordonner toutes les questions logistiques liées au transport et à la gestion du carburant, afin de s’assurer que les véhicules sont immatriculés, assurés, gérés et entretenus, disposent d’équipements adéquats (sécurité, communication, outils, etc.) et de pièces de rechange / accessoires, et que tous les accidents sont signalés et correctement traités.
- S’assurer que l’utilisation du carburant des véhicules et des génératrices est correctement supervisée, consignée et rapprochée.
- S’assure que les marchandises et les personnes sont transportées en toute sécurité, que les chauffeurs sont formés et qu’ils mettent en œuvre de manière cohérente les procédures de conduite sécuritaire, mandatées par IMC et les lois locales.
- Maintient l’adéquation et optimise la flotte nationale de véhicules / générateurs.
- Veiller à ce qu’un plan adéquat d’acquisition et de remplacement de l’équipement et des biens (y compris les articles TIC) soit en place et pris en compte dans les propositions de projet et les budgets.
- S’assurer que la liste des biens est à jour et que tous les actifs et articles attrayants sont correctement enregistrés, attribués à un dépositaire, suivis et déclarés jusqu’à l’aliénation finale conformément aux exigences du manuel des biens de MNC et aux règlements applicables des donateurs.
- Veiller à ce que les opérations d’entrepôt disposent du personnel, de l’équipement, du mobilier, des fournitures et des infrastructures nécessaires pour maintenir des conditions d’entreposage optimales, la sûreté et la sécurité.
- S’assurer que les entrepôts sont sélectionnés et enregistrés conformément aux procédures de MNC.
- Assure une gestion d’entrepôt précise, conforme et transparente conformément aux manuels IMC et aux réglementations nationales.
- Veille à ce que les propriétaires de stocks aient accès aux rapports sur l’état des stocks afin de faciliter le réapprovisionnement des stocks et la planification de la distribution en temps opportun.
- Assurer le partage en temps opportun de la documentation des GIK nouvellement reçus avec le bureau logistique de l’AC afin de faciliter la réservation financière.
- Coordonner l’obtention de licences d’importation, de transit et d’exportation pour les expéditions internationales et le dédouanement en temps opportun.
- Coordonner le transport international et local des marchandises et, le cas échéant, assurer l’obtention des permis nécessaires pour l’expédition auprès des autorités locales.
- Responsable de la facilitation de l’acquisition d’assurance d’équipement et de fournitures en fournissant des informations opportunes et exactes.
- Au besoin, veiller à ce que les licences d’équipement de télécommunication soient acquises par l’intermédiaire des autorités compétentes (HF, VHF, téléphones satellites, BGAN, VSAT, etc.), correctement exploitées et entretenues de manière rentable.
Renforcement des capacités du personnel et gestion du rendement, apprentissage et perfectionnement :
- Fournit un leadership et un soutien à tout le personnel de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement d’IMC.
- Construire et maintenir une structure d’équipe adaptée à l’objectif avec une séparation appropriée des tâches grâce à une planification continue et à l’optimisation des ressources humaines au sein du département.
- Recruter, introniser, encadrer, former, superviser et encadrer directement le personnel, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de rendement, en fournissant une rétroaction constructive régulière et opportune sur le rendement et en documentant les évaluations du rendement. S’assurer que cela se répercute jusqu’au niveau adjoint en encadrant les gestionnaires du personnel pour qu’ils entreprennent un processus similaire.
- Identifier les besoins / lacunes en matière de formation et veiller à ce que des plans de formation soient élaborés, pleinement mis en œuvre et que des formations de recyclage soient fournies à tout le personnel de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement, selon les besoins et les décisions nécessaires.
- Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir un fort esprit d’équipe et fournir une supervision et des conseils pour permettre au personnel de s’acquitter avec succès de ses fonctions.
- Dans le cadre du plan de succession et des objectifs de nationalisation, identifier, former et développer les capacités et la capacité du personnel national à transférer avec succès les rôles et les responsabilités, chaque fois que cela est possible.
Conformité, audit et contrôles connexes
- Responsable général de la conformité du service logistique aux politiques et procédures de MNC et aux réglementations applicables des donateurs et aux lois locales.
- Responsable de la mise en œuvre des mécanismes de contrôle ministériels sur la conformité des processus opérationnels et des activités connexes.
- Se tenir au courant des politiques et procédures des donateurs liées à la logistique et à la chaîne d’approvisionnement et être responsable de la diffusion en temps opportun et de l’application uniforme dans l’ensemble du programme-pays.
- Effectue l’évaluation des risques ayant une incidence sur la logistique et la chaîne d’approvisionnement et s’assure que des plans d’action sont en place pour atténuer, minimiser ou éliminer l’impact des risques.
- Maintient des systèmes de classement précis, avec des enregistrements documentés et vérifiables de toutes les transactions et rapports de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement.
- Assurer la soumission en temps opportun des rapports logistiques obligatoires à l’équipe de gestion du pays et à l’équipe de la logistique mondiale et de la chaîne d’approvisionnement, conformément aux politiques et procédures d’IMC.
- Travailler avec les finances, la conformité, l’audit, le département de logistique nationale et l’équipe logistique régionale pour évaluer la conformité des processus opérationnels et de la documentation connexe afin d’identifier les lacunes et de mettre en œuvre les mesures correctives et d’atténuation des risques nécessaires. Mettre en œuvre des mesures correctives en coordination avec la direction du pays et du siège. Fournit des réponses aux demandes d’audit, le cas échéant.
- S’assure que les exigences de conformité à l’exportation pour toutes les actions de logistique et de chaîne d’approvisionnement sont examinées, appliquées et correctement documentées conformément aux termes et conditions de licence applicables, afin d’éviter toute violation potentielle. Consulter les points focaux de l’AC pour la conformité à l’exportation sur les exigences existantes en matière de licences et la nécessité de toute nouvelle licence ou de tout renouvellement de licence requis pour mener des opérations.
Prévention de la fraude
- Engagement envers la prévention, la détection, le signalement et la réduction des risques de fraude conformément aux politiques et procédures de MNC, aux réglementations des donateurs et aux lois locales.
Système de gestion logistique et d’information (LMIS)
- Soutenir la mise en œuvre de solutions logicielles pour la logistique et l’approvisionnement au niveau national.
- S’assurer que les utilisateurs du LMIS sont formés et utilisent les solutions logicielles de manière cohérente et précise.
- Veille à ce que les rapports/tableaux de bord LMIS liés aux pays soient disponibles ou accessibles aux parties prenantes
S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées. Les tâches et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Code de conduite
En ce qui concerne ce poste, une personne doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique dans l’ensemble de l’organisation et maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique de l’International Medical Corps et des donateurs et adhérer à ces normes.
S’il s’agit d’un poste de supervision, il faut donner l’exemple d’un comportement éthique par sa propre conduite et la surveillance du travail des autres; veiller à ce que les personnes qui relèvent de vous possèdent suffisamment de connaissances et de ressources pour suivre les normes énoncées dans le Code de conduite et d’éthique; surveiller la conformité des personnes que vous supervisez; appliquer le Code de conduite et d’éthique et les politiques de l’International Medical Corps, y compris la Politique de protection et la Politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle en milieu de travail, de manière cohérente et équitable; soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des préoccupations.
Sauvegarde
Il est de la responsabilité et de l’obligation partagées de tout le personnel de sauvegarder et de protéger les populations avec lesquelles nous travaillons, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela comprend la protection contre les comportements suivants de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels; l’exploitation, la négligence ou la maltraitance d’enfants, d’adultes à risque ou de personnes LGBTI ; et toute forme de traite des personnes. Le personnel est également responsable de la prévention des violations de notre Code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, de la fraude, de la corruption ou du harcèlement. Si vous constatez, entendez ou êtes mis au courant de toute violation du Code de conduite et d’éthique ou de la Politique de protection, vous avez l’obligation de le signaler.
Equal Opportunities
International Medical Corps est fier d’offrir des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant.
Exigences du poste
QUALIFICATIONS MINIMALES
- En règle générale, un baccalauréat en logistique humanitaire, gestion de la chaîne d’approvisionnement, transport international, commerce commercial ou gestion de la chaîne d’approvisionnement humanitaire. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinentes peut être substituée, le cas échéant.
- En règle générale, 10+ ans d’expérience pertinente et progressive dans un domaine connexe, dont 5+ ans d’expérience humanitaire dans la logistique et / ou la chaîne d’approvisionnement au niveau de la gestion.
- Engagement et compétences démontrées pour renforcer les capacités du personnel national dans les domaines de la gestion, de la supervision et du suivi logistiques.
- Solides compétences organisationnelles et de résolution de problèmes avec une approche analytique.
- Solides compétences interpersonnelles, de gestion et de leadership. Expérience en gestion à distance.
- Aptitude à créer et à maintenir un esprit d’équipe efficace, à travailler de manière participative avec le personnel sous supervision et les autres parties prenantes pour évaluer les besoins, mettre en œuvre et suivre les activités.
- Capacité à s’intégrer et à bien travailler au sein d’une équipe multiethnique et multiculturelle.
- Utilisation avancée du pack MS. Capable de renforcer les capacités du personnel en matière de conception et d’utilisation de formulaires Excel.
- Anglais (Capable de lire, d’analyser et d’interpréter des contrats commerciaux, des procédures techniques ou des réglementations gouvernementales. Capacité à rédiger des rapports). Français, espagnol, arabe est un plus.
- Une connaissance et une compréhension préalables des règles et réglementations des donateurs applicables à la logistique et à l’approvisionnement (USAID/BHA, ECHO, EC, DFID, etc.) sont souhaitées.
- Preuve de déploiements d’urgence humanitaire et de déploiements internationaux souhaités.
- Capacité de définir les problèmes, de recueillir des données, d’établir des faits et de tirer des conclusions valides
- Capacité d’interpréter une grande variété d’instructions techniques (y compris dans le domaine médical) et posséder l’ingéniosité, la flexibilité et la créativité essentielles pour travailler avec un large éventail d’activités de programmes.
- Permis de conduire valide (de préférence).
Exigences techniques ou linguistiques supplémentaires
SYSTÈME DE DIVULGATION DES FAUTES PROFESSIONNELLES
Toutes les offres d’emploi chez International Medical Corps sont soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications des antécédents. International Medical Corps participe au système interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles du Comité directeur pour l’intervention humanitaire (SCHR). Conformément à cela, nous demanderons des informations aux anciens employeurs d’un candidat sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
Comment postuler
POSTE 2 : SPÉCIALISTE, PRÉVENTION DE LA VIOLENCE SEXISTE ENGAGEMENT MASCULIN
International Medical Corps est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif qui se consacre à sauver des vies et à soulager la souffrance grâce à des programmes de formation en soins de santé, de secours et de développement.
Créé en 1984 par des médecins et des infirmières bénévoles, International Medical Corps est une organisation privée, bénévole, apolitique et non sectaire. Sa mission est d’améliorer la qualité de vie grâce à des interventions sanitaires et à des activités connexes qui renforcent les capacités locales dans les communautés mal desservies du monde entier. En offrant une formation et des soins de santé aux populations locales et une assistance médicale aux personnes les plus à risque, et avec la flexibilité nécessaire pour répondre rapidement aux situations d’urgence, International Medical Corps réhabilite les systèmes de soins de santé dévastés et les aide à retrouver leur autonomie.
Les interventions du Corps médical international en République centrafricaine consistent en la fourniture de services de santé et de soins nutritionnels d’urgence, ainsi qu’une aide de protection d’urgence en réponse à la violence sexiste perpétrée contre les personnes déplacées à l’intérieur du pays et les communautés d’accueil vulnérables, touchées par le conflit. Tout en fournissant des services de soins de santé primaires de base aux bénéficiaires, International Medical Corps se concentre également sur le renforcement des capacités des ressources humaines existantes, afin de fournir et de s’approprier les programmes de santé, de nutrition et de protection mis en œuvre par International Medical Corps, assurant ainsi la durabilité du programme de santé pour les années à venir.
International Medical Corps, avec le soutien de BHA, NDICI et ECHO, agit en tant que premier intervenant lors de la crise humanitaire centrafricaine dans les préfectures de Ouaka, Vakaga et Haute-Kotto. International Medical Corps a également étendu son partenariat avec la CE, par le biais du Fonds fiduciaire Bekou, pour mener à bien un projet pluriannuel; Le projet de renforcement de la prévention de la violence sexiste.
Les activités de protection d’IMC sont largement axées sur la prévention de la violence sexiste (VBG) et la réponse. Cette année, avec le soutien de BHA, le programme constate une amélioration des activités de prévention. Comme la majeure partie de la société, les RCA évoluent dans un système patriarcal dans lequel les droits des femmes ne sont pas respectés. MNC prévoit cibler les hommes dans la prévention de la VFS grâce à l’approche Engaging Men comme modèle positif. Parce qu’il semble important de créer un environnement plus sûr pour les communautés en général et pour les femmes et les filles en particulier. Les hommes sont en mesure d’influencer les normes sociales, les attitudes, les rôles et les attentes des hommes et des femmes, et de mettre fin à la violence. Pour combler cette lacune, MNC prévoit de recruter un personnel international ayant une solide expérience dans la méthodologie d’implication des hommes dans la prévention de la VBG en utilisant une approche communautaire.
RÉSUMÉ DU POSTE:
Le spécialiste de l’engagement masculin pour la prévention de la VFS sera responsable de l’intégration d’approches éclairées et responsables de la prévention de la VFS dans les programmes plus vastes de prévention et d’intervention en matière de VFS. Le spécialiste renforcera les capacités du personnel, des partenaires et des points focaux communautaires afin de renforcer l’engagement des hommes dans la prévention de la violence sexiste au niveau communautaire.
Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans accommodement raisonnable :
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:
Planification
• Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur de la VBG/gestionnaire de la VBG/conseiller technique en matière de VBG, le cas échéant, pour atteindre les objectifs du programme• Coordonner avec les organismes partenaires, le cas échéant, pour organiser la formation et soutenir les
besoins
en matière de renforcement des capacités• Soutenir le recrutement de nouveaux employés afin de renforcer la capacité organisationnelle pour l’engagement des hommes dans la prévention de la
violence sexiste• Assurer le respect des normes minimales de MNC en matière de VBG, ainsi que des directives et normes
• Effectuer des évaluations, au besoin, pour approfondir la compréhension des normes sociales, des pratiques communautaires, des efforts de prévention existants et de la pertinence des différentes approches pour le contexte.
• Coordonner avec les points focaux gouvernementaux, les partenaires locaux et les réseaux de femmes pour élaborer des stratégies et des approches
appropriées de prévention de la violence sexiste• Planifier et acheter les fournitures nécessaires aux activités du programme, conformément au budget et aux calendriers du projet
Renforcement des capacités et mise en œuvre
• Diriger des formations directes et des tâches pour le personnel et les partenaires de la CIM• Sélectionner et mobiliser les points focaux communautaires et les bénévoles pour soutenir l’engagement des hommes, y compris l’animation de groupes
de discussion• Renforcer la capacité des acteurs communautaires pertinents à diriger des activités
d’engagement des hommes• Maintenir un soutien et un encadrement réguliers pour le personnel, les partenaires
, les bénévoles et les points
focaux • Élaborer/adapter des guides de discussion et d’autres outils de programme, au besoin• Élaborer/adapter des outils de suivi, au besoin
• Organiser des événements
communautaires• Assurer une participation communautaire efficace tout au long de la mise en œuvre, y compris le leadership des femmes et des filles
Suivi et rapports• Solliciter et analyser les commentaires de la communauté et adapter les activités en conséquence
• Compiler des rapports réguliers sur les cycles d’engagement, décrivant les réussites, les leçons apprises et les possibilités d’amélioration
• Surveiller et documenter toutes les activités
de programme prévues• Contribuer aux rapports
internes et externes, à temps et avec des données
précises• Assurer le respect des réglementations des donateurs
Sécurité et conduite
• Assurer le respect des protocoles et des politiques de sécurité• Favoriser un environnement de travail sûr et favorable pour tout le personnel, les bénévoles et les partenaires
de la lutte contre la violence sexiste• Illustrer les principes fondamentaux de la programmation de la violence sexiste, y compris le respect, la non-discrimination, l’utilisation responsable du pouvoir, la non-violence et la promotion de l’égalité
des
sexes • Contribuer à l’image positive et à la crédibilité globale du programme et de l’organisation, notamment par le respect du Code de conduite et d’éthique, y compris le respect des politiques de lutte contre le harcèlement, de protection et de LEFP
S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées. Les tâches et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Code de conduite
En ce qui concerne ce poste, une personne doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique dans l’ensemble de l’organisation et maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique de l’International Medical Corps et des donateurs et adhérer à ces normes. Le personnel est également responsable de la prévention des violations de notre Code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, de la fraude, de la corruption ou du harcèlement. Si vous constatez, entendez ou êtes mis au courant de toute violation du Code de conduite et d’éthique ou de la Politique de protection, vous avez l’obligation de le signaler.
S’il s’agit d’un poste de supervision, il faut donner l’exemple d’un comportement éthique par sa propre conduite et la surveillance du travail des autres; veiller à ce que les personnes qui relèvent de vous possèdent suffisamment de connaissances et de ressources pour suivre les normes énoncées dans le Code de conduite et d’éthique; surveiller la conformité des personnes que vous supervisez; appliquer le Code de conduite et d’éthique et les politiques de l’International Medical Corps, y compris la Politique de protection et la Politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle en milieu de travail, de manière cohérente et équitable; soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des préoccupations.
Sauvegarde
Il est de la responsabilité et de l’obligation partagées de tout le personnel de sauvegarder et de protéger les populations avec lesquelles nous travaillons, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela comprend la protection contre les comportements suivants de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels; l’exploitation, la négligence ou la maltraitance d’enfants, d’adultes à risque ou de personnes LGBTI ; et toute forme de traite des personnes.
Equal Opportunities
International Medical Corps est fier d’offrir des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant.
QUALIFICATIONS MINIMALES:
• En règle générale, un baccalauréat dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinentes peut être substituée, le cas échéant.
• En règle générale, 6+ ans d’expérience connexe, y compris la mise en œuvre d’approches d’engagement masculin pour la prévention de la VFS• Application démontrée des compétences de base en matière de VFS et engagement envers les principes fondamentaux des programmes
de lutte contre la VFS
• Familiarité avec les approches d’engagement masculin, y compris EMAP, SASA! et autres
• Expérience régionale pertinente fortement
préférée• Connaissance des normes et des orientations relatives à la protection contre l’EES
• Expérience de la facilitation requise
• Expérience d’évaluation requise
• Expérience de travail avec des partenaires locaux et la mobilisation communautaire
• Profonde sensibilisation
interculturelle• Capacité à exercer un bon jugement, à rester flexible et à appliquer l’expérience et les conseils à l’évolution des défis
• Solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
Exigences techniques ou linguistiques supplémentaires
Parler couramment Français anglais B2 niveau arabe sera un avantage supplémentaire
SYSTÈME DE DIVULGATION DES FAUTES PROFESSIONNELLES
Toutes les offres d’emploi chez International Medical Corps sont soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications des antécédents. International Medical Corps participe au système interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles du Comité directeur pour l’intervention humanitaire (SCHR). Conformément à cela, nous demanderons des informations aux anciens employeurs d’un candidat sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.