International Medical Corps a fourni une assistance médicale, nutritionnelle et de protection d’urgence aux réfugiés, aux déplacés internes et à la population d’accueil vulnérable.
Sous la supervision du Coordonnateur de la logistique, Le Chargé de la Logistique /IT sera responsable de l’aide à la livraison de toutes les activités liées à la logistique, en fonction du niveau de connaissances et d’expérience, conformément aux politiques et procédures logistiques de International Medical Corps. Le Chargé de la Logistique /IT est responsable de fournir un soutien technique principalement pour le personnel itinérant, les stagiaires et les visiteurs au bureau de Yaoundé pour tous les problèmes informatiques (matériel / logiciel), imprimante, serveur et équipement réseau. Le rôle principal est de soutenir, d’analyser, de documenter et de normaliser le matériel informatique et les systèmes logiciels. Doit être capable d’installer et de réparer efficacement des ordinateurs en temps opportun lorsque cela est possible ou de recommander un service externe, ainsi que d’aider à divers projets informatiques et à la formation des utilisateurs finaux.
RESPONSABILITES
- Activités patrimoniales
• Responsable de la gestion des actifs à Yaoundé et superviser également la gestion des actifs sur le terrain sur la base des procédures IMC des Assets Management.
• Veiller à ce que tous les actifs/articles attrayants soient signalés au gestionnaire d’actifs/responsable informatique afin d’être insérés dans la liste des actifs de la mission et que les informations soient tenues à jour.
• Prise en charge du rapprochement mensuel, du décompte physique trimestriel et annuel des actifs, sur la base des informations générées par les rapports Cognos automatisés et partagées par le gestionnaire d’actifs / les responsables informatiques.
• Assurez-vous que tous les actifs/éléments attrayants de Yaoundé et du terrain sont attribués au gardien qui est un employé actif.
• Responsable du transfert documenté vers le terrain, depuis le dépositaire, en coordination avec les départements concernés
• Fournir régulièrement des commentaires sur l’exactitude des informations de la liste d’actifs, le statut et le dépositaire.
• Initier une demande d’entretien et d’évaluation des actifs de Yaoundé et du terrain, au besoin.
• Soutien pour organiser des vérifications ponctuelles et un inventaire complet des actifs de Yaoundé et du terrain.
• Examiner la liste des articles de Yaoundé et du terrain pour une réclamation d’assurance.
• Contribuer à des enregistrements d’actifs précis et à jour. Signaler au point focal informatique de Yaoundé et au coordinateur de terrain tout article identifié comme manquant/perdu, pour enquête (lorsque les raisons ne sont pas connues).
• S’engager de manière proactive avec les membres de l’équipe sur toutes les questions d’actifs et les exigences de coordination liées aux fonctions assignées.
2. Opérations logistiques
• Aider à la gestion de toutes les questions logistiques liées au transport et à la gestion du carburant, pour développer votre compréhension des procédures de gestion de la flotte, notamment en veillant à ce que la flotte soit correctement gérée, conduite en toute sécurité, entretenue de manière appropriée, les dommages signalés et s’assurer que les véhicules les équipements internes (outils, communication, etc.) sont complets et fonctionnels.
• Assurez-vous que le carburant est correctement géré, consigné, enregistré, déclaré et réconcilié d’ici la fin du mois.
• Signalez à votre superviseur les problèmes liés à la sécurité et au transport.
• Aidez votre superviseur à saisir les informations de préparation pertinentes pour votre site de mission afin que les systèmes logistiques soient suffisamment robustes et flexibles pour faire face en cas de crise. Cela peut inclure l’aide aux évaluations du transport disponible, de l’entreposage, des voies d’accès, de la disponibilité du carburant, des problèmes de communication sur le terrain, des problèmes de personnel, de la formation requise, etc.
• Aider à maintenir des systèmes de classement précis, avec des enregistrements documentés et pris en charge des actions à des fins d’audit.
• Soyez flexible et gérez votre temps en conséquence, afin d’être prêt à entreprendre d’autres tâches correspondant à votre rôle et à votre niveau d’expérience, dans un bref délai.
3. Approvisionnement
• Assurer la conformité avec les politiques et procédures d’IMC, les réglementations des donateurs et les lois locales.
• Veiller à soutenir pleinement l’assistant d’approvisionnement dans la tâche d’approvisionnement, organiser le travail et s’assurer que tout est bien planifié avec le client logistique afin d’éviter tout retard dans l’exécution
• Discuter de la stratégie et de la planification des achats avec l’approvisionnement du pays.
4. Ressources Humaines
• Gérez le personnel sous votre supervision avec intégrité. Rechercher activement des conseils sur les procédures et les politiques RH pour garantir le respect des normes les plus élevées de responsabilité et de professionnalisme.
• Faire des visites fréquentes sur le site pour s’assurer que le soutien approprié est offert à l’équipe principalement sur le suivi et la gestion des actifs ainsi que le suivi des stocks et les inventaires..
• Avec les conseils de votre superviseur, assurez-vous que le personnel que vous supervisez est régulièrement évalué, formé et/ou encadré de manière structurée et responsable, et que des enregistrements écrits de ces évaluations sont conservés.
• Contribuer au recrutement, à la sélection et au rendement du personnel logistique, au besoin.
5 Formation/ Renforcement des capacités
• Défendez et planifiez votre développement professionnel et celui de tout membre du personnel que vous supervisez.
. • Apporter des commentaires et offrir, le cas échéant, une formation au personnel national afin d’accroître leurs responsabilités afin de renforcer les capacités et d’assurer la durabilité des programmes.
B. Qualifications personnelles :
• Diplôme en logistique et transport et en logistique humanitaire, gestion de la chaîne d’approvisionnement, transport international, commerce ou gestion de la chaîne d’approvisionnement humanitaire. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinentes peut être remplacée, le cas échéant.
• 3 ans et plus d’expérience pertinente dans la logistique humanitaire en tant qu’officier de la logistique.
• Engagement et compétences démontrées pour renforcer les capacités du personnel national dans les domaines de la gestion logistique, de la supervision et du suivi.
• Solides compétences organisationnelles et de résolution de problèmes avec une approche analytique.
• Solides compétences interpersonnelles, de gestion et de leadership. Expérience en gestion à distance.
• Capacité à créer et à maintenir un esprit d’équipe efficace, à travailler de manière participative avec le personnel sous supervision et d’autres parties prenantes pour évaluer les besoins, mettre en œuvre et suivre les activités.
• Capacité à s’intégrer et à bien travailler au sein d’une équipe multiethnique et multiculturelle.
• Utilisation avancée du pack MS. Capable de renforcer les capacités du personnel en matière de conception et d’utilisation de formulaires Excel.
• Français/Anglais (Capacité à lire, analyser et interpréter des contrats commerciaux, des procédures techniques ou des réglementations gouvernementales. Capacité à rédiger des rapports).
• Capacité à définir des problèmes, à collecter des données, à établir des faits et à tirer des conclusions valables
• Capacité d’interpréter une grande variété d’instructions techniques (y compris dans le domaine médical) et posséder l’ingéniosité, la flexibilité et la créativité essentielles pour travailler avec un large éventail d’activités de programmes.
Prévention de l’exploitation et des abus sexuels:
Promouvoir activement les normes PSEA (Prévention de l’exploitation et des abus sexuels) au sein d’International Medical Corps et parmi les bénéficiaires desservis par International Medical Corps
Code de conduite :
En fonction du poste, le candidat doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique dans toute l’organisation et maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des bailleurs et se conformer à ces normes. S’il s’agit d’un poste de supervision, il faut donner l’exemple d’un comportement éthique par sa propre conduite et la surveillance du travail des autres ; s’assurer que ceux qui relèvent de vous ont suffisamment de connaissances et de ressources pour suivre les normes décrites dans le Code de conduite et d’éthique ; surveiller la conformité des personnes que vous supervisez ; appliquer le code de conduite et d’éthique et les politiques d’International Medical Corps, y compris la politique de sauvegarde et la politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle sur le lieu de travail, de manière cohérente et équitable ; soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des préoccupations.
Safeguarding :
Il est de la responsabilité et de l’obligation partagées de tout le personnel de sauvegarder et de protéger les populations avec lesquelles nous travaillons, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela inclut la protection contre les comportements suivants de la part de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels ; l’exploitation, la négligence ou la maltraitance d’enfants, d’adultes à risque ou de personnes LGBTI ; et toute forme de traite des personnes. Le personnel est également responsable de la prévention des violations de notre Code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, la fraude, la corruption ou le harcèlement. Si vous voyez, entendez ou êtes informé de toute violation du Code de conduite et d’éthique ou de la Politique de protection, vous avez l’obligation de le signaler.
Egalité de chances :
International Medical Corps est fier d’offrir des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant.
***International Medical Corps ne sollicite aucun frais, ni paiement, ni aucune autre transaction monétaire des candidats à un emploi. Si vous faites l’objet d’une sollicitation financière dans le cadre de ce recrutement, veuillez-vous adresser à International Medical Corps sur le site Web:***www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com.
Comment postuler
CV et lettre de motivation ; Justificatifs du diplôme et des formations présentées ; Les attestations d’emploi relatives à l’expérience professionnelle ; Les dossiers de candidatures portant la mention « Candidature au poste de Chargé de la Logistique / IT » à International Medical Corps à l’adresse électronique suivante [email protected]
NB : Seuls les Candidats présélectionnés seront contactés.
Pour Le Directeur National et par délégation, la Coordonnatrice des Ressources Humaines
