International Medical Corps (IMC) recrute pour ce poste (10 Octobre 2022)

Le responsable de la conformité fournira un soutien pour mener efficacement les tâches et les exigences du service de conformité sur le terrain de l’International Medical Corps dans les opérations du pays.

La conformité déposée est indépendante de toute gestion de programme de pays et le responsable de la conformité est censé maintenir un comportement professionnel et éthique irréprochable et toujours protéger la confidentialité.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES À L’EMPLOI

• Promouvoir et encourager une culture de conformité dans l’ensemble de l’organisation.
• Encourager la transparence, la communication et le travail d’équipe liés à la Charte d’éthique et de conformité et aux objectifs de son Ministère.
• Préparer un plan de travail par pays, qui détermine la portée, la taille de l’échantillon, le calendrier et la fréquence des examens de conformité dans le pays.
• Effectuer des examens de conformité conformément au plan de travail convenu par pays.
• Aider la direction à identifier, documenter et atténuer efficacement les risques de conformité associés aux activités de programme et d’exploitation.
• Préparer et soumettre en temps opportun des rapports de conformité contenant des observations et des recommandations pour examen technique au coordonnateur régional de la conformité et/ou au chef de la conformité sur le terrain.
• Publier en temps opportun des rapports mensuels et trimestriels à la direction du pays.
• Vérifier régulièrement les progrès réalisés en ce qui concerne les recommandations de conformité et les plans d’action convenus.
• Fournir des services consultatifs à la direction des pays sur les améliorations à apporter et collaborer avec d’autres ministères pour appuyer les améliorations apportées aux contrôles internes.
• Communiquer de manière proactive les résultats des examens de conformité et identifier les lacunes avec la direction du pays et soutenir les mesures correctives en temps réel pour éviter la non-conformité.
• Suggérer des changements aux politiques et aux procédures et des améliorations aux systèmes.
• Aider la direction à combler les lacunes du contrôle interne.
• Aider l’Unité des enquêtes de conformité et la direction du pays dans les enquêtes à leur demande et sous réserve de l’approbation du coordonnateur régional de la conformité et/ou du chef de la conformité sur le terrain.
• Effectuer toute autre tâche assignée par les superviseurs

EXIGENCES DU POSTE

• En règle générale, un baccalauréat de 4 ans (dans un enseignement supérieur de trois cycles) en administration des affaires, comptabilité, gestion des risques ou similaire. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinentes peut être substituée, le cas échéant;
• Maîtrise dans une discipline pertinente préférée;
• Certification en audit, gestion des subventions, gestion des risques et/ou de la conformité préférée;
• En règle générale, plus de 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine connexe, avec au moins 1 an dans l’aide humanitaire ou une expérience équivalente;
• Expérience de la gestion des risques, de la conformité et/ou de l’audit de préférence;
• Connaissances et expérience de travail avec l’USAID, l’UE, la FCDO et d’autres donateurs de préférence;
• Connaissance des différents types d’instruments (subventions, contrats, sous-attributions, etc.) de préférence;
• Connaissance et expérience de divers processus opérationnels (tels que les ressources humaines, la gestion de programme, la gestion financière, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les technologies de l’information, etc.);
• Solides compétences en communication, y compris des compétences en présentation, des compétences en gestion du temps, des compétences en résolution de problèmes

Maîtrise de l’anglais avec une capacité avérée à bien s’exprimer verbalement et à l’écrit; La connaissance de Français est un plus

Code de conduite

En ce qui concerne ce poste, une personne doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique dans l’ensemble de l’organisation et maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique du Corps médical international et des donateurs et adhérer à ces normes.

S’il s’agit d’un poste de supervision, il faut donner l’exemple d’un comportement éthique par sa propre conduite et la surveillance du travail des autres; s’assurer que ceux qui relèvent de vous ont suffisamment de connaissances et de ressources pour suivre les normes énoncées dans le Code de conduite et d’éthique; surveiller la conformité des personnes que vous supervisez; appliquer le Code de conduite et d’éthique et les politiques du Corps médical international, y compris la Politique de protection et la Politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle en milieu de travail, de manière cohérente et équitable; soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des préoccupations.

Sauvegarde

C’est la responsabilité et l’obligation partagées de tout le personnel de protéger et de protéger les populations avec lesquelles nous travaillons, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela comprend la protection contre les comportements suivants de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels ; l’exploitation, la négligence ou la maltraitance d’enfants, d’adultes à risque ou de personnes LGBTI; et toute forme de traite des personnes. Le personnel est également responsable de la prévention des violations de notre Code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, de la fraude, de la corruption ou du harcèlement. Si vous voyez, entendez ou êtes mis au courant de toute violation du Code de conduite et d’éthique ou de la Politique de sauvegarde, vous avez l’obligation de le signaler.

Égalité des chances

International Medical Corps est fier d’offrir des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats qualifiés, sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’origine nationale ou ethnique, à l’âge, au handicap ou au statut d’ancien combattant.