International Medical Corps est une organisation mondiale, humanitaire et à but non lucratif qui se consacre à sauver des vies et à soulager la souffrance grâce à la formation en soins de santé et à des programmes de secours et de développement. Fondé en 1984 par des médecins et des infirmières bénévoles, International Medical Corps est une organisation privée, volontaire, apolitique et non sectaire. Sa mission est d’améliorer la qualité de vie grâce à des interventions sanitaires et à des activités connexes qui renforcent les capacités locales dans les communautés mal desservies du monde entier. En offrant une formation et des soins de santé aux populations locales et une assistance médicale aux personnes les plus à risque, et avec la flexibilité de réagir rapidement aux situations d’urgence, International Medical Corps réhabilite les systèmes de soins de santé dévastés et les aide à retrouver leur autonomie.
Le gestionnaire de programme est responsable de la mise en œuvre réussie du but, des objectifs et des activités du programme prM de la région du Nord qui est mis en œuvre conjointement par IMC et IRC sous la responsabilité contractuelle d’IMC, En tant que gestionnaire global du programme, bien qu’il ne gère pas directement le personnel du programme de mise en œuvre irc, est responsable de la coordination des approches des deux organisations pour garantir une programmation percutante et efficace, assurer les obligations contractuelles, l’utilisation correcte des ressources du programme et l’administration.
Pour s’acquitter de ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’exercer chaque fonction essentielle avec ou sans accommodement raisonnable :
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion de programme
• Assurer une bonne circulation de l’information et une communication efficace entre les deux organisations
• Diriger la coordination entre les partenaires au jour le jour, convoquer et fournir des rapports et assister à une partie du comité directeur et du conseil des coordonnateurs de programmes de pays sur une base régulière et à des réunions ad hoc supplémentaires au besoin
• Travailler en étroite collaboration avec les coordonnateurs des programmes nationaux de la CIM et de l’IRC pour déterminer les besoins opérationnels du programme dans le cadre de la subvention.
• En coordination avec les points focaux désignés par IMC et IRC, définissez l’orientation en hiérarchisant et en organisant les actions et les ressources pour atteindre les objectifs.
• Gérer le suivi et l’évaluation du projet et fournir des commentaires aux deux organisations.
• S’assurer que la mise en œuvre du programme est à temps, à l’objectif et au budget, en utilisant des systèmes de S&E efficaces pour atteindre l’impact souhaité
• Analyser les données recueillies auprès des deux organisations et éventuellement suggérer et/ou mettre en œuvre d’autres stratégies de mise en œuvre du programme
• Mettre en œuvre et maintenir les systèmes de rapport prescrits pour surveiller et évaluer les objectifs, les indicateurs et les résultats du programme
• Compiler les rapports des programmes et des donateurs et aider à l’élaboration de programmes futurs au besoin
• Coordonner la production de la proposition Y3
• Conférer et conseiller le personnel et d’autres intervenants clés pour fournir des conseils techniques, de l’aide à la résolution de problèmes, des réponses aux questions et aux objectifs du programme et l’interprétation des politiques;
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour évaluer l’efficacité du programme et mettre au point des méthodes améliorées; partager les résultats avec les coordonnateurs du programme de la CIM et de l’IRC afin de conseiller l’orientation générale du programme
• Transmettre l’information pertinente du conseil d’administration et du comité directeur des coordonnateurs de programme au personnel du programme afin de les tenir informés et engagés dans l’orientation stratégique du programme
• Assurer une liaison étroite avec les autorités locales, les organismes donateurs et partenaires pour assurer la conformité du programme avec les politiques et règlements des donateurs et la complémentarité avec les efforts des autres organismes
•Superviser directement les activités du programme IMC
• Travailler avec les équipes et la logistique du site de ciment pour l’approvisionnement en fournitures du programme dans les limites des budgets du programme
• Travailler avec le personnel d’IMC pour produire des données et des rapports opportuns et de haute qualité.
• Maintenir la flexibilité nécessaire pour assumer des responsabilités supplémentaires au besoin
Gestion des ressources humaines
• Superviser le personnel d’IMC pour assurer leurs opérations fluides et efficaces
• Aider à la sélection et à la formation du personnel qualifié du programme DMC et recommander des promotions, des mesures disciplinaires et le congédiement du personnel
• Assurer une évaluation continue de la capacité du personnel du programme de CIM
• Diriger l’élaboration de plans de renforcement des capacités pour tout le personnel du programme de LANC
• Surveiller le rendement du personnel du programme de CIM en fonction de sa description de travail et des objectifs fixés.
• Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir une rétroaction constructive au moyen d’évaluations régulières du rendement.
• Assurer la supervision technique et la formation du personnel de la CIM, en mettant l’accent sur le renforcement des capacités du personnel national.
• Assurer la conformité aux lois du travail locales, y compris les heures de travail
• Maintenir des lignes de communication ouvertes avec tout le personnel sur le terrain
Formation/renforcement des capacités
• Déterminer les besoins de formation du personnel des programmes de CIM
• Former le personnel national d’IMC afin de renforcer les capacités et d’assurer la durabilité des programmes
• Défendre et planifier le perfectionnement professionnel de tout le personnel d’IMC
Relations de travail
• Maintenir une communication fréquente avec le comité directeur et le conseil d’administration des coordonnateurs de programme pour s’assurer que les activités et les objectifs du programme sont communiqués
• Assister à des réunions de coordination pertinentes pour les activités du pays
• Interface avec le gouvernement national et les agences compétentes si nécessaire
• Organiser et faciliter les visites des donateurs et des principales parties prenantes sur le terrain avec le personnel des différents partenaires sous la supervision du comité directeur
• Maintenir une coordination régulière avec l’agent de soutien au programme de LANC pour s’assurer que les processus opérationnels sont en place et appuyer la mise en œuvre des activités du programme
• Travailler avec le personnel d’IMC Logistics pour s’assurer que la coordination des fournitures du programme respecte les objectifs budgétisés
Suivi, évaluation, responsabilisation et apprentissage
• Intégrer les approches et les activités de MEAL dans les plans et les opérations du programme, en décrivant comment MEAL sera mis en œuvre à chaque étape du cycle du programme.
• Aider les équipes MEAL des pays à mettre en place un système MEAL, des outils de collecte de données et un mécanisme formel pour saisir, surveiller, répondre et agir sur les commentaires et les plaintes des communautés.
• Veiller à ce que tout le personnel et les bénévoles reçoivent une formation de base en communication et en traitement des plaintes.
• S’assurer que leur personnel sait comment recevoir, enregistrer et référer (au CBFRM) les commentaires et les plaintes s’ils sont approchés par un membre de la communauté.
• S’assurer que leur personnel sait comment fournir un consentement éclairé de base (expliquer ce qu’il advient de la rétroaction ou de la plainte, le calendrier, comment ils peuvent communiquer avec IMC, comment et quand ils devraient recevoir une réponse d’IMC, les droits / limitations concernant les plaintes anonymes, etc.).
• Sur la base des résultats, des leçons, des commentaires et des données d’évaluation générés par le système MEAL, identifier et utiliser les meilleures approches pour fournir aux communautés des activités et des informations pertinentes et exploitables qui sauvent et améliorent les vies.
Sécurité
• Assure l’application et la conformité des protocoles et politiques de sécurité
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion de la sécurité et les CD pour s’assurer que les procédures opérationnelles normalisées et aider à la révision des plans de sécurité sur demande.
Représentation
• Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec toutes les parties prenantes – y compris les dirigeants communautaires, les ONG, les agences des Nations Unies, les organisations communautaires et d’autres secteurs du Corps médical international afin d’améliorer la coopération et la coordination
• Assister à des réunions de coordination pertinentes pour les programmes nationaux
• Représenter les organisations aux réunions des groupes de travail, aux missions d’évaluation, aux réunions de coordination des camps, aux réunions de coordination des Nations Unies, aux réunions de coordination des OING, le cas échéant
• Contribuer à la création d’une image positive et de la crédibilité globale de l’organisation, notamment par l’application du Code de conduite, de l’éthique, des valeurs et du point de vue de l’organisation vis-à-vis des acteurs internes et externes
S’acquitter d’autres tâches qui lui sont assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du niveau du travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Code de conduite
En ce qui concerne ce poste, une personne doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique dans l’ensemble de l’organisation et maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique du Corps médical international et des donateurs et adhérer à ces normes.
S’il s’agit d’un poste de supervision, il faut donner l’exemple d’un comportement éthique par sa propre conduite et la surveillance du travail des autres; s’assurer que ceux qui relèvent de vous ont suffisamment de connaissances et de ressources pour suivre les normes énoncées dans le Code de conduite et d’éthique; surveiller la conformité des personnes que vous supervisez; appliquer le Code de conduite et d’éthique et les politiques du Corps médical international, y compris la Politique de protection et la Politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle en milieu de travail, de manière cohérente et équitable; soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des préoccupations.
Sauvegarde
C’est la responsabilité et l’obligation partagées de tout le personnel de protéger et de protéger les populations avec lesquelles nous travaillons, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela comprend la protection contre les comportements suivants de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels ; l’exploitation, la négligence ou la maltraitance d’enfants, d’adultes à risque ou de personnes LGBTI; et toute forme de traite des personnes. Le personnel est également responsable de la prévention des violations de notre Code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, de la fraude, de la corruption ou du harcèlement. Si vous voyez, entendez ou êtes mis au courant de toute violation du Code de conduite et d’éthique ou de la Politique de sauvegarde, vous avez l’obligation de le signaler.
Égalité des chances
International Medical Corps est fier d’offrir des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats qualifiés, sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’origine nationale ou ethnique, à l’âge, au handicap ou au statut d’ancien combattant.
QUALIFICATIONS MINIMALES
• En règle générale, un baccalauréat dans un domaine connexe est préférable. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinentes peut être substituée, le cas échéant.
• En règle générale, plus de 5 ans d’expérience pertinente et progressive en gestion de projets et de personnel d’ONG dans des contextes humanitaires ou de développement, y compris un minimum de 2 ans d’expérience de travail internationale dans un rôle de gestion des opérations
• Expérience dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire éventuellement dans une structure de consortium.
• Profonde sensibilisation interculturelle et compréhension des questions de soins de santé
• Capacité d’exercer un bon jugement et de prendre des décisions de manière indépendante
• Extrêmement flexible, et avoir la capacité de faire face à des situations stressantes et des frustrations
• Capacité d’établir des relations et de motiver efficacement le personnel
• Familiarité avec les processus de conception et de programmation des différents donateurs
• Capacité de travailler en collaboration avec les organismes donateurs, les organisations internationales et d’autres représentants et partenaires gouvernementaux étrangers et nationaux.
• Compétences et connaissances en matière de durabilité des programmes et de renforcement des capacités, de partenariats public-privé et de suivi et d’évaluation des projets (méthodes quantitatives et qualitatives)
• Créativité et capacité à travailler avec des ressources limitées
• Excellentes compétences décisionnelles
• Esprit d’équipe et solides compétences en communication, à l’oral et à l’écrit en anglais et en Français
• Maîtrise des applications informatiques, en particulier avec MS Word et MS Excel, MS PowerPoint.
. International Medical Corps ne demande jamais aux candidats à un emploi des frais, un paiement ou une autre transaction monétaire. Si on vous demande de l’argent dans le cadre de ce recrutement, veuillez vous adresser à International Medical Corps sur le site Web pour signaler une inconduite : www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com*. Veuillez ne pas soumettre votre CV ou votre candidature à ce site Web, il ne sera pas pris en compte pour examen.*
Comment présenter une demande
Processus de demande :
Les dossiers de candidature, y compris: Lettre de motivation et CV, 3 Références et copies des pièces justificatives pertinentes à la demande doivent être envoyés à l’adresse e-mail de l’International Medical Corps: [email protected]
