International Medical Corps (IMC) recrute – 09 août 2025

RÉSUMÉ DU POSTE :  

• L’agent d’entrepôt assiste le responsable ou le superviseur de l’entrepôt dans la comptabilité des marchandises stockées dans l’entrepôt, leur bonne gestion dans de bonnes conditions de stockage et dans la documentation et le reporting de toutes les transactions de l’entrepôt de manière transparente et conformément au manuel d’entrepôt de l’International Medical Corps, aux exigences des donateurs et aux lois locales, le cas échéant.
• L’agent d’entrepôt est membre de l’équipe de soutien de l’entrepôt et relève du directeur de l’entrepôt, du superviseur de l’entrepôt ou d’un autre superviseur, conformément à la structure d’équipe applicable.
• Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagement raisonnable :

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

L’agent d’entrepôt est chargé d’assister le superviseur dans :

• Mise en œuvre des procédures d’entrepôt de l’IMC en veillant à ce que les pratiques, politiques et procédures existantes soient conformes au manuel d’entrepôt de l’IMC et aux exigences légales applicables du pays donateur et du pays hôte.
• S’assurer que toutes les marchandises sont stockées dans leur entrepôt/stockage respectif et être responsable de la quantité et de la préservation du bon état des articles pendant le stockage.
• Assurer des conditions de stockage appropriées pour toutes les marchandises, y compris le contrôle de la température et de l’humidité, et l’isolement des marchandises dangereuses et des marchandises impropres à l’utilisation finale (c’est-à-dire les marchandises endommagées/périmées).
• Surveillance de la durée de conservation des articles stockés et, lorsque cela est défini par le programme, rapport sur le niveau de stock minimum et maximum par article lorsque cela est défini, et alerte des propriétaires de stock si nécessaire.
• Déclaration de toute perte ou dommage de marchandises, traitement des ajustements de stock et alerte des propriétaires de stock sur les écarts qui doivent être étudiés.
• Tenir à jour un inventaire des stocks fiable, transparent et précis, par article et par projet, pour toutes les transactions de marchandises, ainsi qu’un système de documentation, de reporting et de contrôle standardisé. Veiller à sa bonne tenue et à sa vérification périodique.
• Mises à jour régulières du rapport sur les stocks.

Opérations d’entrepôt sécuritaires.

• Maintenance des équipements de manutention pertinents et disponibilité des matériaux d’emballage, des produits de nettoyage et des équipements et fournitures de protection…
• Superviser les bénévoles et les travailleurs occasionnels travaillant dans l’entrepôt, ainsi que les visiteurs. Fixer des objectifs de performance pour le personnel sous supervision et suivre les performances.
• Réception des marchandises, comptage physique (préparation du GRN) et traitement du contrôle des quantités avec le personnel affecté à la direction.
• Contrôle de qualité, lorsque assigné en l’absence du personnel technique.
• Assurer l’empilage et l’organisation appropriés des stocks et optimiser l’utilisation de l’espace intérieur/extérieur de l’entrepôt.
• Contrôle qualité des opérations de kitting/de-kitting/reconditionnement/reconstitution.
• Libérer les marchandises conformément aux ordres de sortie de marchandises (ODM) approuvés. Assurer le suivi des expéditions des stocks en documentant toutes les expéditions.
• S’assurer que les articles dans l’entrepôt et les expéditions sortantes sont correctement emballés et réduire ainsi le risque de dommages pendant la manutention et le transport.
• Assurer la liaison avec le service logistique pour organiser le transport des marchandises conformément aux autorisations de sortie de stock et préparer la documentation nécessaire à l’accompagnement de l’expédition (lettre de voiture, etc.). Superviser le chargement des marchandises et documenter la remise de la cargaison au transporteur/destinataire.
• Effectuer des contrôles de stocks et des comptages de contrôle, vérifier tout impact sur la qualité des articles/l’adéquation à l’utilisation finale.
• Participer au nettoyage de l’entrepôt, à sa désinfection et s’assurer qu’il est maintenu au sec, bien organisé et exempt de parasites/rongeurs, etc.
• Effectue d’autres activités liées aux opérations d’entrepôt comme indiqué dans le manuel d’entrepôt de l’IMC ou comme mandaté par le superviseur.
• Renforcement des capacités du personnel et apprentissage et développement :
• Soutient tout personnel supervisé ou main-d’œuvre temporaire à l’entrepôt.
• Intronise, encadre, forme et supervise le personnel directement rattaché (le cas échéant) et ses pairs.
• Soutient la mise en œuvre des plans de formation pour le personnel de l’entrepôt, le cas échéant.
• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, favorisant un fort esprit d’équipe.

Conformité, audit et contrôles associés

• Responsable de la conformité des activités d’entrepôt effectuées ou supervisées conformément aux politiques et procédures de l’IMC et aux règles applicables des donateurs ainsi qu’aux lois et réglementations locales.
• Soutient la mise en œuvre des mécanismes de contrôle requis sur la conformité des processus commerciaux de gestion des stocks.
• Maintient des systèmes de classement précis, avec des enregistrements documentés et vérifiables des transactions d’entrepôt et des rapports de stock.
• Prend en charge la soumission ou la mise à disposition en temps opportun des rapports obligatoires à l’équipe de direction du pays, conformément aux politiques et procédures de l’IMC.
• Soutient la mise en œuvre des mesures correctives identifiées à la suite d’un autocontrôle, d’un audit ou d’un examen de conformité.

Prévention de la fraude

• Engagé dans la prévention, la détection, le signalement et la réduction des risques de fraude conformément aux politiques et procédures de l’IMC, aux règles des donateurs et aux lois et réglementations locales.
• Système d’information et de gestion logistique (SIGL)
• Soutient la mise en œuvre de solutions logicielles de gestion des stocks.
• Utiliser les solutions logicielles de manière cohérente et précise.
• Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau du travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

Exigences du poste

QUALIFICATIONS MINIMALES

• En règle générale, un baccalauréat en logistique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe est requis. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente peut être substituée, le cas échéant.
• Généralement, 3 ans ou plus d’expérience pertinente dans un domaine connexe.
• Bonnes compétences interpersonnelles et de travail en équipe.
• Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes de l’IMC.
• Connaissance de MS Office, notamment MS Word, Excel et Outlook.
• Capacité à travailler de manière participative.
• Capacité à s’intégrer et à bien travailler au sein d’une équipe multiethnique et multiculturelle.
• Capacité à travailler dans des conditions difficiles, souvent dans des zones reculées,
• Qualifications ou formations pertinentes.
• Expérience dans les produits médicaux et la gestion de la chaîne du froid.
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.