L’IMC – International Medical Corps est une ONG internationale basée aux États-Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.
Nous aidons les personnes dans le besoin, partout, à tout moment et quelles que soient les conditions, en leur fournissant des soins de santé vitaux et des services d’urgence liés aux soins de santé, souvent en quelques heures. À mesure que la situation s’améliore, nous collaborons avec les dirigeants locaux pour reconstruire plus solidement. En dehors des situations d’urgence, nous nous concentrons sur le développement.
Assistant, Entrepôt – Gwoza
RÉSUMÉ DU POSTE :
- L’assistant d’entrepôt aide le superviseur à comptabiliser les marchandises stockées dans l’entrepôt, à les gérer correctement dans de bonnes conditions de stockage et à documenter et signaler toutes les transactions d’entrepôt de manière transparente et conformément au manuel d’entrepôt de l’International Medical Corps, aux exigences des donateurs et aux lois locales, le cas échéant.
- Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagement raisonnable :
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- L’assistant d’entrepôt assiste le superviseur dans :
- Mise en œuvre des procédures d’entrepôt IMC conformément au manuel d’entrepôt IMC
- Assurer des conditions de stockage appropriées pour toutes les marchandises, y compris le contrôle de la température et de l’humidité, et l’isolement des marchandises dangereuses et des marchandises impropres à l’utilisation finale (c’est-à-dire les marchandises endommagées/périmées).
- Surveillance de la durée de conservation des articles stockés
- Déclaration de toute perte ou dommage de marchandises, traitement des ajustements de stock et alerte des propriétaires de stock sur les écarts qui doivent être étudiés.
- Tenir des registres de stock précis par article et par projet.
- Maintenance des équipements de manutention pertinents et disponibilité des matériaux d’emballage, des produits de nettoyage et des équipements et fournitures de protection
- Superviser la main-d’œuvre occasionnelle travaillant dans l’entrepôt, ainsi que les visiteurs.
- Réception des marchandises, comptage physique (préparation du GRN) et traitement du contrôle des quantités avec le personnel affecté à la direction.
- Assurer l’empilage et l’organisation appropriés des stocks et optimiser l’utilisation de l’espace intérieur/extérieur de l’entrepôt.
- Contrôle qualité des opérations de kitting/de-kitting/reconditionnement/reconstitution.
- Préparation de la libération des marchandises conformément aux ordres de sortie de marchandises (GIO) approuvés.
- S’assurer que les articles dans l’entrepôt et les expéditions sortantes sont correctement emballés et réduire ainsi le risque de dommages pendant la manutention et le transport.
- Supervision du chargement des marchandises et documentation de la remise de la cargaison au transporteur/destinataire.
- Assurer le nettoyage et la désinfection de l’entrepôt et s’assurer qu’il est maintenu au sec, bien organisé et exempt de parasites/rongeurs, etc.
- Conformité, audit et contrôles associés
- Responsable de la conformité des activités d’entrepôt effectuées ou supervisées conformément aux politiques et procédures de l’IMC et aux règles applicables des donateurs ainsi qu’aux lois et réglementations locales.
- Aide à la soumission ou à la mise à disposition en temps opportun des rapports obligatoires à l’équipe de direction du pays, conformément aux politiques et procédures de l’IMC.
- Mise en œuvre de mesures correctives identifiées comme un audit de résultats ou une revue de conformité.
- Prévention de la fraude
- Engagé dans la prévention, la détection, le signalement et la réduction des risques de fraude conformément aux politiques et procédures de l’IMC, aux règles des donateurs et aux lois et réglementations locales.
- Système d’information et de gestion logistique (SIGL)
- Utiliser les solutions logicielles de manière cohérente et précise.
- Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau du travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Exigences du poste
QUALIFICATIONS MINIMALES
- En règle générale, un diplôme en logistique, en chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe est requis. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente peut être substituée, le cas échéant.
- Généralement, 6 mois d’expérience en entrepôt et/ou en logistique
- Bonnes compétences interpersonnelles et de travail en équipe.
- Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes de l’IMC.
- Connaissances de base de MS Office, notamment MS Word, Excel et Outlook.
- Capacité à s’intégrer et à bien travailler au sein d’une équipe multiethnique et multiculturelle.
- Capacité à travailler dans des conditions difficiles, souvent dans des zones reculées,
- Qualifications ou formations pertinentes.
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
Postulez ici
