International Justice Mission (IJM) est le leader mondial de la protection des personnes vulnérables contre la violence dans le monde. Notre équipe de plus de 1 200 professionnels est à l’œuvre dans plus de 30 bureaux dans le monde entier. Ensemble, nous avons pour mission de sauver des millions de personnes, d’en protéger un demi-milliard et de rendre la justice imparable.
Nous :
- sommes une communauté mondiale qui se soucie les uns des autres.
- pensons que notre façon de travailler est aussi importante que les résultats que nous obtenons.
- offrons l’excellence professionnelle avec joie et célébration à tous ceux que nous servons.
IJM Ghana s’associe aux agences gouvernementales ghanéennes pour lutter contre la traite des êtres humains en sauvant les victimes, en veillant à ce que les auteurs rendent des comptes, en rétablissant la sécurité et la force des survivants et en soutenant les acteurs de la justice publique pour renforcer les systèmes qui protègent les personnes vulnérables.
Le besoin
Depuis plus de 25 ans, IJM est un pionnier dans le travail de protection des personnes vulnérables contre la violence. 9 fois sur 9 au cours de la dernière décennie, les projets de renforcement du système judiciaire d’IJM ont permis de réduire l’esclavage et la violence de 50 à 85 % pour de très grandes populations de personnes en situation de pauvreté. Alors que nous élargissons notre impact pour protéger 500 millions de personnes contre la violence, nous sommes à la recherche d’un(e) directeur(trice) principal(e) des finances (SMF) pour diriger les opérations financières du bureau. La SMF est chargée de veiller à ce que les finances soient gérées efficacement et dans le respect des politiques de l’organisation. SMF s’assure que le bureau se conforme au protocole financier interne et statutaire ainsi qu’aux exigences financières des subventions. SMF s’assure que le bureau maintient les normes les plus élevées en matière de gestion des finances et d’optimisation des ressources, et que les contrôles internes des finances sont respectés en tout temps.
Le (la) directeur(trice) principal(e) des finances est responsable du budget administratif et des prévisions budgétaires pour le bureau extérieur. SMF est responsable du développement professionnel et de la formation spirituelle de son département. Le Senior Manager Finance s’engage directement avec le Directeur Pays (Directeur, Afrique de l’Ouest), l’équipe Régionale Finance et l’équipe Global Finance. Il s’agit d’un poste à temps plein avec des voyages occasionnels dans d’autres régions du Ghana.
Ce poste est basé à Accra, au Ghana, et relève du directeur pays.
Responsabilités:
- Budgétisation et processus d’examen et d’analyse trimestriels ;
- Perfectionnement professionnel du personnel du département ;
- la surveillance et la gérance financières ;
- Examen efficace des processus financiers, avec des recommandations au besoin ;
- Générer des analyses stratégiques opérationnelles et budgétaires pour soutenir et guider le bureau extérieur du Ghana, au service du directeur, Afrique de l’Ouest ;
- Contribuer à l’élaboration et à l’exécution de la stratégie nationale ;
- Diriger le développement et le maintien des relations avec l’Autorité fiscale du Ghana, le Fonds de sécurité sociale et d’assurance nationale (SSNIT) et d’autres organismes financiers ;
- Fournir à la direction des évaluations périodiques des risques et recommander des mesures pour atténuer et gérer les risques identifiés et potentiels liés aux opérations financières ;
- Participer aux initiatives de systèmes et de processus d’affaires à l’échelle mondiale/sur le terrain, par exemple Workday, cartographie des processus d’entreprise ;
- Faciliter une communication efficace et la navigation dans les processus entre le bureau extérieur du Ghana et IJM Afrique et Europe afin d’assurer des actions financières cohérentes ;
- Assurer le respect de toutes les réglementations, lois et normes financières pertinentes établies par les organismes de réglementation tels que la Banque du Ghana et l’Autorité fiscale du Ghana ;
- Superviser la préparation et la soumission de rapports financiers précis et opportuns, y compris des états financiers mensuels, trimestriels et annuels, conformément aux normes comptables locales ;
- Gérer les activités de conformité fiscale, y compris le dépôt en temps opportun et avec précision de toutes les déclarations de revenus requises conformément aux lois et règlements fiscaux ;
- Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures de contrôle interne solides pour protéger les actifs de l’organisation et assurer la conformité avec les réglementations financières et les meilleures pratiques ;
- Coordonner les audits internes et externes et veiller à ce que les recommandations d’audit soient effectivement mises en œuvre ;
- S’assurer que l’équipe des finances fonctionne selon les normes éthiques les plus élevées et dans le respect du code de conduite de l’organisation ;
- Identifier les besoins en formation et les lacunes dans les compétences et les connaissances techniques de l’équipe des finances et élaborer une initiative de formation ciblée pour répondre à ces domaines ;
- Offrir des programmes de coaching, de mentorat et de formation en leadership pour soutenir la croissance professionnelle et l’avancement de carrière de l’équipe des finances au sein de l’organisation ;
- Superviser la préparation et l’analyse de rapports financiers exacts et opportuns ;
- Examiner les rapports financiers et fournir des informations et des recommandations au Directeur de pays à des fins de prise de décision et de planification stratégique ;
- Diriger le processus de budgétisation annuelle, en travaillant en étroite collaboration avec les chefs de service pour élaborer des budgets complets alignés sur les buts et objectifs de l’entreprise. Établir et maintenir des systèmes robustes de gestion de la documentation financière et des dossiers pour assurer l’exactitude, l’intégrité et la confidentialité des données financières ;
- Établir et tenir à jour des cadres, des politiques et des procédures de contrôle financier pour assurer l’intégrité, la fiabilité et la transparence de l’information financière et des opérations ;
- Surveiller la conformité aux politiques et procédures financières et mettre en œuvre des actions correctives pour corriger les lacunes et renforcer les contrôles internes ;
- Coordonner les audits internes et externes, y compris les audits financiers, les audits fiscaux et les audits réglementaires, et servir de point de contact principal pour les auditeurs ;
- Superviser les activités de traitement de la paie, y compris le calcul des salaires, des déductions et des avantages sociaux des employés, et assurer la conformité aux règlements fiscaux et aux lois du travail ; et
- Assurer le dépôt rapide et précis des charges sociales, des cotisations de sécurité sociale et des autres déductions légales auprès des autorités compétentes, telles que l’Autorité fiscale du Ghana et le Fonds de sécurité sociale et d’assurance nationale (SSNIT).
Exigences:
- Baccalauréat en finance/comptabilité et titres de comptable agréé/agréé de préférence ;
- Au moins cinq ans d’expérience en comptabilité et en gestion financière ;
- Expérience en gestion d’équipes ;
- Maîtrise de MS Word, Outlook, Excel ;
- Expérience de travail dans une ONG, de préférence mais non obligatoire ;
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé ; et
- Maîtrise des logiciels comptables, de préférence QuickBooks et Workday.
Qualités essentielles :
- La foi chrétienne mûre telle que définie par le Credo des Apôtres ;
- Excellentes compétences relationnelles, démontrées par la collaboration et le soutien de collègues au sein d’une organisation multidisciplinaire, diversifiée et dynamique ;
- Un niveau exceptionnellement élevé d’honnêteté, d’intégrité et de transparence ;
- Forte initiative et orientation vers les résultats ;
- Souci du détail et discipline avec les priorités ;
- Jugement aimable et mature ;
- Présentation professionnelle dans le comportement, la communication écrite et orale ;
- Travaille bien sous stress et maintient une attitude positive soutenue ; et
- Une forte éthique du service et une passion pour les objectifs d’IJM.
Processus de demande :
Veuillez soumettre votre curriculum vitae, votre lettre de motivation et votre déclaration de foi* en un seul document à [email protected] avant la fin de la journée 21 Mars 2025 avec le directeur principal, Finances dans la ligne d’objet. Votre lettre de motivation doit répondre à toutes les exigences décrites dans l’offre d’emploi. Les candidats doivent avoir le droit légal de travailler au Ghana. Ce rôle ne fournit pas de soutien à la relocalisation et à l’immigration. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Qu’est-ce qu’une déclaration de foi ?
Une déclaration de foi doit décrire votre foi chrétienne et comment vous la considérez comme pertinente pour votre implication avec IJM. La déclaration peut soit être incorporée dans la lettre d’accompagnement, soit soumise sous la forme d’un document séparé qui ne doit pas dépasser une page, et doit inclure, au minimum, une description de vos disciplines spirituelles (prière, étude, etc.) et de votre communauté actuelle ou de votre lieu de culte.
Qu’est-ce qu’IJM a à offrir ?
IJM offre un salaire compétitif conforme aux normes de l’industrie, ainsi que d’autres avantages tels qu’une assurance médicale et un forfait de soins pour le personnel.
