Le Centre international de développement des engrais (IFDC) est une organisation internationale publique à vocation scientifique qui s’efforce de réduire la faim dans le monde en introduisant des pratiques agricoles et des technologies d’engrais améliorées pour les agriculteurs et en reliant les agriculteurs aux marchés.
Le programme ‘Approche Communale pour le Marché Agricole – Phase 3 (ACMA3), financé par l’Ambassade Royale des Pays – Bas près le Bénin. Le programme ambitionne de produire un impact durable à grande échelle sur les revenus agricoles et la sécurité alimentaire et nutritionnelle des populations rurales et de manière inclusive dans les 18 communes des départements des Collines, du Borgou et de la Donga. Pour y parvenir, le programme mettra en place un dispositif facilitateur pour la création d’emplois, le développement économique du secteur privé ainsi que l’accroissement de la productivité à travers des appuis pour le développement d’une agriculture intelligente et résiliente aux changements climatiques.
Le/la Réceptionniste /Assistant(e) Administratif(tive) Bilingue est chargé(e) de gérer le secrétariat du programme et d’appuyer la responsable administration finance dans les tâches administratives. Il/Elle assurera un appui efficace pour des événements organisé par le programme.
Rôles et responsabilités
- Gérer le secrétariat des programmes mis en œuvre par IFDC
- Participer à la traduction de certains documents et à l’organisation technique des réunions et voyages
- Accueillir et assister les visiteurs et le personnel (billet d’avion, visas, réservation d’hôtel)
- Assister la responsable administration et finance et le comptable dans le processus d’achat et préparer les bons de commande
- Appuyer le programme ACMA3 et les autres programmes dans les correspondances internes et externes
- Maintenir à jour les dossiers administratifs relatifs aux véhicules ainsi que les documents internes (consommation de carburant, maintenance, révisions, etc.)
- Exécuter d’autres tâches liées à sa fonction, que pourrait lui confier son superviseur.
Supervision
Le (a) réceptionniste /assistant(e) administratif(ve) sera supervisé(e) par le responsable administration et finance. Elle/ il lui soumettra ses rapports.
Poste de travail
Cotonou, Bénin
Type de Position
Consultant Junior.
Required Experience
Qualifications
- Être titulaire d’un BTS Secrétariat de Direction bilingue ou d’un diplôme équivalent
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique
- Être apte à bien s’exprimer aussi bien oralement que par écrit en français et en anglais
- Avoir des notions de comptabilité serait un avantage
- Être apte à travailler indépendamment et à prendre des initiatives
- Être apte à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire, multiculturelle et internationale
- Être rigoureux (se), joviale, dynamique et accueillante
- Être apte à travailler sous pression dans le cadre d’une équipe multidisciplinaire
- Avoir une bonne connaissance du français et de l’anglais.
