Le Bureau régional d’UNOPS(Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets) pour l’Afrique, basé à Nairobi (Kenya), supervise la mise en œuvre de plus de 250 projets dans 40 pays, en particulier dans les contextes fragiles et touchés par des conflits. Fort d’une équipe de plus de 1 000 personnes réparties dans cinq bureaux multipays – couvrant l’Afrique du Nord, de l’Ouest, centrale, orientale et australe, ainsi que la Corne de l’Afrique – le Bureau contribue à la réalisation des priorités nationales par le biais d’initiatives stratégiques dans les domaines suivants : action climatique, santé, infrastructures, paix et sécurité, appui aux pays à revenu intermédiaire et petits États insulaires en développement (PEID). Le Bureau régional assure un leadership stratégique, un appui opérationnel et un contrôle dans des domaines clés tels que les partenariats, la communication, la gestion et le suivi, les infrastructures et la gestion de projets, la santé et la sécurité, et la sûreté. En promouvant l’excellence dans la mise en œuvre des projets, en favorisant le partage des connaissances et en encourageant l’amélioration continue, le Bureau contribue à la mise en place d’infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à une meilleure qualité de vie pour les communautés à travers le continent.
À propos du bureau pays/multipays
Basé à Nairobi, le bureau d’UNOPS pour l’Afrique de l’Est et australe soutient le développement durable dans 14 pays, dont le Kenya, le Malawi, le Mozambique, la Somalie, la Tanzanie, la Zambie, Zanzibar et le Zimbabwe. Depuis 1995, UNOPS a renforcé sa présence au Kenya, en fournissant des services de gestion de projets, d’infrastructures, d’approvisionnement et de gestion financière. Dans toute la région, le bureau met en œuvre diverses initiatives financées par des partenaires, répondant aux priorités nationales. Au Mozambique, cela comprend la fourniture d’équipements spécialisés (UE), le soutien aux services de santé (UNICEF), la promotion de l’agro-transformation (KOICA) et le renforcement des efforts de consolidation de la paix grâce à un fonds multidonateurs. UNOPS soutient également la distribution d’intrants agricoles et le Projet de relèvement suite à la crise dans le Nord, tous deux financés par la Banque mondiale. Au Malawi, les efforts portent notamment sur le développement de centres d’enseignement et de formation techniques et professionnels (EFTP) en partenariat avec l’UE et le British Council. Ces initiatives témoignent de l’engagement d’UNOPS à renforcer les capacités nationales, à améliorer la prestation de services et à contribuer aux progrès vers les Objectifs de développement durable (ODD) dans la région.
Contexte spécifique à l’emploi
Le Partenariat accéléré pour les énergies renouvelables en Afrique (APRA) est un partenariat international piloté par les pays africains qui réunit les gouvernements et les parties prenantes œuvrant à accélérer le déploiement des énergies renouvelables afin d’améliorer l’accès à l’énergie, la sécurité énergétique et de favoriser une industrialisation verte. Pour accélérer et optimiser la mise en œuvre de l’APRA sur le terrain et renforcer ses capacités opérationnelles et de gestion de programmes, l’UNOPS/ESAMCO héberge le Bureau de mise en œuvre de l’APRA (APRA IO).
Objectif du rôle
Ce poste est axé sur le soutien et la coordination des relations extérieures, contribuant à traduire les objectifs de l’APRA en activités et initiatives de collaboration concrètes, tout en veillant à leur conformité avec les directives du directeur des relations extérieures de l’APRA et les politiques et procédures de l’UNOPS. Le/la spécialiste en gestion de programmes sera chargé(e) de :
- Maintenir une liaison et une coordination régulières avec les principales parties prenantes ;
- Contribuer à identifier et à façonner de nouvelles opportunités de partenariat et de collaboration ;
- Soutenir la mobilisation des ressources; et
- Apporter son soutien à la représentation et à la stratégie de communication d’APRA IO.
Fonctions / Résultats clés attendus
Fonctions / Résultats clés attendus
- Liaison externe, mobilisation des parties prenantes et gestion quotidienne des relations
- Soutenir le développement des opportunités de partenariat
- Appuyer la mobilisation des ressources et l’engagement des donateurs
- Soutien à la représentation et à la communication
- Rédaction de rapports, collecte et analyse de données
- Gestion des connaissances et innovation
Liaison externe, mobilisation des parties prenantes et gestion quotidienne des relations
- Maintenir un contact régulier avec les principaux acteurs de l’APRA.
- Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre de plans de mobilisation des parties prenantes, en assurant un partage d’informations en temps opportun.
- Coordonner les activités de mobilisation et de communication des parties prenantes (appels d’information, courriels de suivi, réunions), en assurant une préparation et un suivi efficaces.
- Veiller à tenir les parties prenantes informées des activités, des progrès et des livrables prévus.
- Tenir à jour les listes de contacts, les journaux d’engagement et les comptes rendus de réunions afin de favoriser des relations extérieures cohérentes et harmonieuses.
Développement des opportunités de partenariat
- Suivre et analyser les tendances climatiques, énergétiques, économiques et de développement, ainsi que les priorités des partenaires, afin d’identifier les domaines potentiels de collaboration.
- Rechercher et systématiser les informations sur les événements, initiatives, fenêtres de financement et publications pertinents afin de détecter les opportunités d’engagement.
- Contribuer à la préparation des notes conceptuelles, des documents d’information et des argumentaires pour appuyer le directeur et l’équipe dans leurs activités de sensibilisation externe.
- Apporter, comme demandé, un soutien à la négociation et à la formalisation de nouveaux partenariats et programmes.
Soutien à la mobilisation des ressources
- Mise à jour régulière de la cartographie des donateurs et des partenaires, y compris l’analyse des priorités, des instruments et des points d’entrée potentiels pour l’APRA.
- Appuyer le processus d’élaboration des propositions en rédigeant des sections, en consolidant les contributions techniques et en veillant à ce que les données et les chiffres soient à jour.
- Contribuer à l’identification de nouvelles idées de projets conformes à la stratégie d’APRA, aux priorités du pays et aux intérêts des partenaires.
- Appuyer l’établissement de contacts avec des partenaires potentiels, notamment en organisant et en documentant les réunions, en préparant des résumés et des plans de suivi convenus pour un usage interne.
Soutien à la représentation et à la communication
- Contribuer à la préparation des documents, des présentations et des messages clés pour les réunions, les forums ou les événements.
- Lorsqu’il est désigné, participez aux groupes de travail ou aux réunions de coordination, en fournissant les contributions techniques convenues et en préparant des notes de suivi pour le directeur et l’équipe de l’APRA IO.
- Soutenir les activités de communication et de visibilité des partenariats d’APRA.
Rédaction de rapports, collecte et analyse de données
- Appuyer la préparation des rapports aux donateurs, en contribuant à garantir des rapports cohérents et axés sur les résultats.
- Préparer les données d’entrée pour le rapport d’assurance trimestriel d’ESAMCO destiné à l’APRA IO et aux autres exigences de rapports internes, sur demande.
- Collecter et organiser les données sur les activités, les résultats et les partenariats d’APRA IO afin d’éclairer les rapports, les notes d’information et les présentations.
Gestion des connaissances et innovation
- Contribuez à la création d’un environnement d’apprentissage en partageant les enseignements tirés des processus d’engagement des parties prenantes et de partenariat.
- Interagir activement avec la communauté élargie d’ESAMCO et d’UNOPS, en partageant des études de cas pertinentes, des enseignements tirés et des bonnes pratiques.
- Tenez-vous au courant des dernières évolutions et des bonnes pratiques en matière d’engagement des parties prenantes, de développement de partenariats et d’industrialisation énergétique/verte, et participez à des activités d’apprentissage pour perfectionner vos compétences.
- Contribuer à garantir que les enseignements tirés soient consignés et partagés en temps opportun.
- Fournir une rétroaction aux groupes de pratique corporatifs et fonctionnels sur les politiques, les outils et les systèmes liés aux partenariats et aux relations extérieures, afin de soutenir l’amélioration continue.
Compétences
Compétences
Exigences en matière d’éducation
Requis
- Baccalauréat (ou équivalent) dans une discipline connexe avec 7 ans d’expérience pertinente OU
- Un master (ou équivalent) dans une discipline connexe et 5 ans d’expérience pertinente sont requis.
Exigences en matière d’expérience
Requis
- Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle en coordination institutionnelle, mobilisation des parties prenantes, relations extérieures, gestion de projet ou domaine similaire.
- Expérience significative de travail au sein d’équipes multiculturelles dans un contexte de pays en développement (de préférence en Afrique).
- Expérience avérée en matière de liaison avec les homologues gouvernementaux et/ou les partenaires internationaux.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
Voulu
- Expérience en matière de soutien aux fonctions de développement de partenariats ou de relations extérieures (par exemple, liaison avec les donateurs, coordination avec les organisations internationales, les fondations ou le secteur privé).
- Expérience de travail sur les questions énergétiques, climatiques, environnementales ou de développement en Afrique.
Exigences linguistiques
| Langue | Niveau de compétence | Exigence |
|---|---|---|
| Anglais | Courant | Requis |
| Français | Courant | Souhaitable |
Informations Complémentaires
- Veuillez noter que l’UNOPS n’accepte pas les candidatures spontanées.
- Veuillez noter que l’UNOPS ne demandera à aucun stade du processus de recrutement aux candidats d’effectuer des paiements de quelque nature que ce soit.
- Les candidatures doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), le jour de la clôture de l’annonce. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas prises en compte.
- Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection, qui comprend diverses évaluations.
- L’UNOPS valorise la diversité et s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi. Son personnel est composé de personnes de nationalités, cultures, langues, origines ethniques, identités de genre, orientations sexuelles et capacités très diverses. L’UNOPS s’efforce de préserver et de renforcer cette diversité afin de garantir l’égalité des chances et un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
- Les candidatures de femmes qualifiées et de personnes issues de groupes sous-représentés au sein du personnel d’UNOPS sont encouragées. Il s’agit notamment des personnes issues de groupes racialisés et/ou autochtones, des personnes appartenant à des minorités de genre et d’orientation sexuelle, et des personnes handicapées.
- Nous souhaitons que tous les candidats donnent le meilleur d’eux-mêmes lors du processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné(e) et avez besoin d’aide pour compléter une évaluation, y compris d’aménagements raisonnables, veuillez en informer notre équipe des ressources humaines dès réception de votre invitation.
Termes et conditions
- Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur à celui indiqué dans l’annonce du poste.
- Dans le cadre des contrats de prestation de services, vous devrez suivre quelques formations obligatoires (d’une durée d’environ 4 heures) sur votre temps libre, avant de fournir des services à l’UNOPS. Des formations de mise à niveau ou de nouvelles formations obligatoires pourront être requises pendant la durée de votre contrat. Veuillez noter que vous ne recevrez aucune rémunération pour la participation à ces formations. Pour plus d’informations sur les contrats de prestation de services, cliquez ici .
- Pour plus de détails sur les types de contrats, veuillez cliquer ici.
- Tout le personnel d’UNOPS est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la Charte des Nations Unies, aux politiques et instructions d’UNOPS, ainsi qu’aux autres cadres de responsabilité applicables. De plus, tout le personnel doit démontrer une compréhension des objectifs de développement durable (ODD) conforme aux valeurs fondamentales des Nations Unies et à l’Agenda commun des Nations Unies.
- L’UNOPS a pour politique de procéder à des vérifications d’antécédents sur tous les candidats potentiels. Le recrutement au sein de l’UNOPS est subordonné aux résultats de ces vérifications.
