Intitulé du poste : Bureau de gestion de projet (PMO) – Spécialiste
Mise en valeur du poste
Piloter la réussite des projets et programmes stratégiques grâce à des cadres innovants, garantissant une utilisation optimale des ressources et des résultats durables.
À propos de la région
Le Bureau régional d’UNOPS pour l’Afrique, basé à Nairobi (Kenya), supervise la mise en œuvre de plus de 250 projets dans 40 pays, en particulier dans les contextes fragiles et touchés par des conflits. Fort d’une équipe de plus de 1 000 personnes réparties dans cinq bureaux multipays – couvrant l’Afrique du Nord, de l’Ouest, centrale, orientale et australe, ainsi que la Corne de l’Afrique – le Bureau contribue à la réalisation des priorités nationales par le biais d’initiatives stratégiques dans les domaines suivants : action climatique, santé, infrastructures, paix et sécurité, appui aux pays à revenu intermédiaire et petits États insulaires en développement (PEID). Le Bureau régional assure un leadership stratégique, un appui opérationnel et un contrôle dans des domaines clés tels que les partenariats, la communication, la gestion et le suivi, les infrastructures et la gestion de projets, la santé et la sécurité, et la sûreté. En promouvant l’excellence dans la mise en œuvre des projets, en favorisant le partage des connaissances et en encourageant l’amélioration continue, le Bureau contribue à la mise en place d’infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à une meilleure qualité de vie pour les communautés à travers le continent.
À propos du bureau pays/multipays
Depuis 1999, le Bureau multipays pour l’Afrique centrale (CAMCO), basé à Kinshasa (RDC), collabore avec des agences des Nations Unies, des organisations internationales et des gouvernements dans 15 pays d’Afrique centrale. Le CAMCO assure la gestion de fonds, l’assistance technique et le renforcement des capacités dans des secteurs clés – infrastructures, santé, éducation, gouvernance, marchés publics et protection de l’environnement – tout en travaillant avec les autorités nationales et locales pour garantir l’appropriation locale et un impact durable. Son portefeuille diversifié couvre l’autonomisation des communautés rurales, la réhabilitation des routes et la consolidation de la paix en RDC et en RCA par le biais de programmes de désarmement, démobilisation et réintégration (DDR), ainsi qu’une vaste gamme de services en matière de marchés publics et de ressources humaines. Parmi ses initiatives récentes figurent la mise en place de systèmes d’approvisionnement en eau potable au Cameroun, le renforcement des capacités du secteur minier, le soutien au système de santé en RDC et le développement des infrastructures à Madagascar, financés par un large éventail de partenaires internationaux. Ensemble, ces projets contribuent à la stabilité régionale, à la résilience des infrastructures et à l’amélioration des conditions de vie en Afrique centrale.
À propos du bureau de projet
Depuis 1999, l’UNOPS est un partenaire engagé en République démocratique du Congo (RDC), fournissant des services de gestion de fonds, d’appui technique, de renforcement des capacités et de gestion de projets. En collaboration avec le gouvernement, les agences des Nations Unies et ses partenaires internationaux, l’UNOPS promeut le développement durable dans des secteurs clés tels que les infrastructures, la santé, l’éducation, la gouvernance, les marchés publics et la protection de l’environnement. L’accent mis sur l’appropriation locale garantit que les projets sont mis en œuvre de manière à renforcer les capacités nationales et à autonomiser les communautés. L’UNOPS soutient la paix et la sécurité par le biais d’une assistance technique à la MONUSCO et contribue à la préservation de l’environnement en gérant des initiatives régionales comme CAFI et FONAREDD, en étroite collaboration avec les communautés autochtones. Dans le secteur de la santé, ses actions comprennent la construction de centres de santé à Kwango (KOICA) et le soutien au système national de santé par le biais de l’initiative RSS3 (GAVI). L’UNOPS pilote également le développement des infrastructures agricoles et les efforts en matière de sécurité alimentaire grâce au projet PNDA (Banque mondiale) et soutient la gouvernance et la stabilisation par le biais du Fonds de cohérence multidonateurs, ainsi que des services humanitaires de ressources humaines pour le HCR.
Contexte spécifique à l’emploi
Ce poste est réservé aux candidats internes.
Le rôle principal du Bureau de gestion de projet (PMO) est de fournir au bureau du Congo les structures, les outils et les techniques nécessaires pour garantir la mise en place des programmes et des projets appropriés, l’équilibre des priorités opérationnelles et de changement, la facilitation de la gouvernance et de la prise de décision, et la capacité de les exécuter de manière cohérente et efficace.
Les fonctions et services du bureau de gestion de projet (PMO) comprennent :
Planification stratégique/Soutien au portefeuille : Veiller à ce qu’UNOPS se concentre sur les projets les plus pertinents en soutenant la prise de décision de la direction.
Appui à la mise en œuvre : Veiller à ce que l’UNOPS réalise ses projets de manière appropriée, grâce à une mise en œuvre efficace du programme et des projets.
Meilleures pratiques : appliquer les normes de l’UNOPS à la gestion de projet, encourager des pratiques de travail cohérentes et veiller à leur application appropriée.
Le rôle principal du Bureau de gestion de projet (PMO) est de veiller à ce que les politiques, processus et méthodes de gestion de projet soient respectés et appliqués conformément aux normes de l’organisation, tout en assurant la responsabilité globale de l’assurance projet au sein de l’unité opérationnelle, pour le compte du directeur et du représentant (cadre supérieur). Le PMO contribue fortement à la réalisation des objectifs et buts de CAMCO, axés sur sa mission.
Ce poste est réservé aux candidats internes.
Objectif du rôle
Le/La spécialiste du Bureau de gestion de projet (PMO) contribue au développement et à l’amélioration continue des cadres stratégiques, opérationnels et de gouvernance afin de garantir que tous les projets et programmes soient conçus, priorisés et mis en œuvre efficacement, conformément aux objectifs d’UNOPS et de ses partenaires. Ce rôle appuie l’équipe de direction dans la planification stratégique et le suivi du portefeuille, en assurant la bonne exécution des projets selon les normes d’UNOPS et en promouvant les meilleures pratiques de gestion de projet. Le/La spécialiste du PMO veille également à l’application cohérente des méthodologies, politiques et outils de gestion de projet dans toutes les opérations, permettant ainsi une prise de décision fondée sur des données probantes, une utilisation optimale des ressources et l’obtention de résultats durables.
Fonctions / Résultats clés attendus
- Développement et planification
- Contribuer à la supervision stratégique, aux conseils et à l’orientation des activités de gestion de projets et de programmes, conformément aux accords de service et aux documents de projet.
- Appuyer l’élaboration, la mise en œuvre et, le cas échéant, la révision des budgets de projets et des plans de dotation en personnel, en assurant l’harmonisation et la synergie entre les opérations.
- Mettre en place et maintenir des systèmes de suivi des ressources au sein du bureau de gestion de projet (PMO) afin d’améliorer la planification, les prévisions et le suivi des livrables.
- Identifier et anticiper les risques et les problèmes, et fournir en temps opportun des conseils et des mesures d’atténuation au superviseur.
Mise en place et clôture du projet
- Faciliter l’élaboration de plans de projets et de programmes de haut niveau, en consolidant les plans de niveau inférieur en étapes intégrées.
- Développer, surveiller et maintenir les dépendances et interdépendances du projet.
- Fournir un soutien en matière d’actifs, de finances et de questions administratives tout au long du cycle de vie du projet.
- Servir de point de convergence pour les activités de clôture du projet.
- Superviser tous les processus de clôture, en veillant à la bonne cession des actifs, à l’exploitation finale, au lancement des décaissements financiers pendant les périodes de garantie des défauts et au transfert des projets au siège social pour la clôture financière finale.
- Assurer la mise à jour en temps opportun des informations relatives aux projets dans les systèmes de l’UNOPS (par exemple, oneUNOPS).
Suivi et rapports
- Préparer, examiner et publier des rapports réguliers sur les projets et les programmes conformément aux exigences des donateurs et aux normes de l’UNOPS.
- Évaluer en permanence la performance du projet en utilisant les critères de périmètre, de coût, de calendrier et de qualité.
- Mettre en œuvre et maintenir des systèmes de suivi et d’évaluation (S&E) efficaces, alignés sur les cadres logiques du projet.
- Veillez à ce que tous les projets définissent, mettent à jour et suivent les étapes clés et les objectifs de performance tout au long de leur cycle de vie.
- Analyser les données de livraison et les tableaux de bord de performance, en identifiant les tendances, les risques et les mesures correctives.
- Fournir des rapports analytiques et des informations financières (par exemple, des prévisions de livraison, des projections de coûts gérés localement) pour appuyer la prise de décision des équipes de projet et de services de soutien.
- Coordonner la mise en œuvre des initiatives et demandes de gestion de projet émanant du bureau régional et des équipes du siège.
Assurance qualité
- Veiller à ce que les projets et programmes soient conformes aux normes, politiques et exigences d’audit de l’UNOPS.
- Collaborer avec les équipes des achats, des finances et de l’audit pour maintenir le contrôle qualité et la conformité aux systèmes internes et des fournisseurs.
- Coordonner les contrôles qualité des documents, rapports et livrables du projet, en veillant à leur cohérence et à leur exactitude.
- Assurer la qualité des produits de gestion, en garantissant le respect des normes de l’entreprise et des attentes des clients.
- Participer, selon les autorisations requises, aux initiatives d’amélioration continue des processus et aux efforts d’excellence opérationnelle.
Gestion du personnel (le cas échéant)
- Contribuer à superviser, guider et motiver les membres de l’équipe de projet afin d’atteindre un haut niveau de performance et de responsabilisation.
- Contribuer au recrutement, à l’intégration et à la gestion des performances du personnel, en veillant au respect de l’équilibre entre les sexes et des principes de diversité.
- Promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et sûr, conforme à la politique de tolérance zéro d’UNOPS en matière de mauvaise conduite, de discrimination et de harcèlement.
- Veiller au respect des normes de sûreté et de sécurité du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) pour l’ensemble du personnel et des opérations du projet.
Développement et partage des connaissances
- Appuyer l’organisation, l’animation et la mise en œuvre de sessions de formation et d’apprentissage en gestion de projet.
- Participez aux initiatives de partage des connaissances et aux communautés de pratique (CdP), en apportant vos idées et les leçons apprises.
- Effectuer des recherches sur des sujets liés à la gestion de projet et contribuer à la rédaction de rapports, de résumés et de notes d’information.
Compétences
Analyse de données, mise en œuvre de projets, gestion de projets, reporting, gestion des parties prenantes
Compétences
Élabore et met en œuvre des stratégies commerciales durables, adopte une vision à long terme et externe afin d’influencer positivement l’organisation. Anticipe et perçoit l’impact et les conséquences des décisions et activités futures sur les autres composantes de l’organisation.
Traite chaque personne avec respect ; fait preuve de sensibilité face aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Incarne la fiabilité. Sert de modèle en matière de diversité et d’inclusion.
Contribue positivement à l’esprit d’équipe en incarnant un modèle inspirant. Collabore et soutient le développement des autres. ( Pour les responsables d’équipe uniquement) : Incarne un leadership positif, motive, oriente et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership adaptés.
Démontre une compréhension de l’impact de son rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final au premier plan. Établit et entretient des relations externes solides et se révèle un partenaire compétent pour les autres (le cas échéant).
Définit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Ses actions permettent une réalisation complète de la tâche grâce à un souci constant de la qualité. Identifie les opportunités et prend l’initiative de les saisir. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur les bénéficiaires.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement dynamique, il adapte efficacement son approche aux circonstances et aux exigences changeantes. Il tire des enseignements de ses expériences et modifie son comportement. Ses performances sont constantes, même sous pression, et il recherche constamment l’amélioration.
Analyse les données et les options pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche objective et rationnelle, en évaluant les risques de manière calculée. Fait preuve d’innovation et de créativité dans la résolution de problèmes.
Exprime ses idées et les faits de manière claire, concise et ouverte. Sa communication témoigne d’une attention particulière aux sentiments et aux besoins d’autrui. Pratique l’écoute active et partage ses connaissances de manière proactive. Gère les conflits efficacement en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente.
Exigences en matière d’éducation
Requis
- Baccalauréat (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 7 ans d’expérience pertinente OU
- Un master (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 5 ans d’expérience pertinente est requis.
Voulu
- Une certification professionnelle ou une adhésion à un organisme de gestion de projet reconnu internationalement est souhaitée.
Exigences en matière d’expérience
Requis
- L’expérience pertinente consiste à travailler dans le domaine de la gestion de projets ou dans des domaines connexes.
- Une maîtrise démontrable des outils de collaboration et de productivité (par exemple MS Office, G-Suite, etc.) et des systèmes de gestion Web est requise.
Voulu
- Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d’organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.
- Une expérience dans le domaine du développement ou de l’aide humanitaire est souhaitée.
Exigences linguistiques
| Langue | Niveau de compétence | Exigence |
| Anglais | Courant | Requis |
| Français | Intermédiaire | Requis |
