L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.
Comment pouvez-vous faire la différence?
Vous serez rattaché à 60 % au Spécialiste de la mobilisation des ressources et des relations avec les donateurs de la section Partenariats, privé et public, et à 40 % au Chef du PME de la section Planification, suivi et évaluation.
Vous vous concentrerez sur trois domaines principaux :
- Agir en tant qu’associé de programme (budget et rapports) pour les tâches liées à la gestion des subventions, les rapports financiers et l’analyse, sous la responsabilité du spécialiste de la mobilisation des ressources en PPP (section Partenariats, secteur privé et public).
- Agir en tant que personne de contact financière et de reporting pour les contributions de l’Union européenne et d’ECHO, en veillant à ce que toutes les demandes reçoivent une réponse rapide, coordonnée et de haute qualité, et conformément aux politiques de l’UNICEF.
- Agir en tant que remplaçant du responsable du budget du programme en cas de besoin sur les questions liées à la répartition des coûts, exécuter les fonctions administratives et soutenir le suivi et la mise en œuvre du budget du programme de pays en rendant compte au responsable du budget du programme.
Résumé des principales fonctions/responsabilités :
- Soutien au reporting et à la mobilisation des ressources
- Contribue à la rédaction, à la préparation et à l’examen de la qualité des budgets des propositions, des documents de projet, des plans de travail et des estimations de coûts détaillées.
- Travaille en étroite collaboration avec les collègues du programme pour surveiller la mise en œuvre et l’utilisation du budget des subventions multisectorielles phares et recommander des ajustements si nécessaire.
- Prépare et participe aux rapports financiers et aux analyses budgétaires
- Soutenir l’examen de la qualité de tous les rapports financiers des donateurs et fournir une analyse des dépenses budgétaires conformément aux demandes des partenaires donateurs, y compris les rapports financiers pour les subventions multisectorielles phares du bureau.
- Surveille les progrès et la conformité des subventions à l’échelle du bureau et des subventions spécifiques, ainsi que le suivi des dépenses intersectorielles
- Tient à jour les fichiers budgétaires, les dossiers et les systèmes de surveillance ainsi que les rapports sur le stockage numérique.
- Rechercher, analyser, vérifier et synthétiser les données et les informations pour aider à la préparation de rapports financiers périodiques ou ponctuels relatifs au bureau de pays et aux donateurs afin d’aider le bureau à optimiser l’utilisation des fonds du programme.
- Produire des mises à jour mensuelles et des rapports analytiques trimestriels à l’intention de l’équipe de gestion du pays sur les déficits de financement et l’état du financement au niveau des résultats/extrants pour le CPD, les principaux donateurs, l’état du pipeline de financement
- Effectue des transactions dans les systèmes opérationnels de l’UNICEF relatives aux accords de contribution.
- Aider à améliorer les processus liés aux tâches énumérées dans cette section dans le but de les rendre plus efficaces/efficients
- Appui au suivi et à la communication des résultats du programme
- Fournit un soutien au suivi du budget et à la mise en œuvre financière des programmes, en veillant au respect des règles et règlements de l’UNICEF, en tenant le superviseur informé et conseillé sur les mesures à prendre pour la décision/le suivi.
- Prend en charge la préparation des rapports récurrents requis pour la préparation du budget et les audits.
- Soutient la préparation des fonds et des rapports bimensuels/mensuels sur l’utilisation des subventions et met en évidence de manière proactive les domaines d’action.
- Gère les fichiers budgétaires, les enregistrements et les systèmes de surveillance ainsi que d’autres données pour les transactions quotidiennes et les rapports sur le stockage numérique.
- Aide le responsable du budget du programme de l’unité PME à effectuer les transactions quotidiennes et agit en tant qu’OIC pendant son absence, selon les besoins, et soutient le bureau de pays dans les fonctions administratives et le suivi et la mise en œuvre du budget du programme de pays.
Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Exigences minimales :
Éducation:
Un diplôme d’études secondaires est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation; Un baccalauréat dans le domaine de l’administration des affaires, de la gestion, de la comptabilité, des finances ou des domaines connexes peut remplacer 3 années d’expérience professionnelle pertinente et une maîtrise peut remplacer 2 années.
Expérience professionnelle : Au moins six années d’expérience en administration ou en secrétariat sont requises. Une expérience en gestion budgétaire, en gestion des contributions, en gestion des subventions ou dans un domaine connexe est également requise.
Compétences spécifiques requises :
- Une attention aux détails, la capacité d’interpréter et d’analyser les données financières et de présenter les résultats de manière claire et concise sont requises.
- Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
- Solides compétences et aptitudes en communication, organisation, planification et priorisation.
- Sens élevé de la confidentialité, initiative et bon jugement.
- Capacité à gérer efficacement les ressources matérielles et à suivre le budget
- Connaissance de la gouvernance d’entreprise et de la structure organisationnelle de l’ONU/UNICEF.
Exigences linguistiques : La maîtrise de l’anglais est requise et l’arabe est un atout.
Désirables :
- Une expérience préalable dans des fonctions de soutien aux programmes est un atout.
- La compréhension des règles, réglementations, politiques et procédures de l’ONU/UNICEF est un atout.
- Une expérience et des connaissances pertinentes au sein du système des Nations Unies, de ses principaux acteurs et mécanismes de coordination ainsi que de l’organisation sont considérées comme un atout.
- La connaissance des systèmes financiers de l’UNICEF (par exemple, SAP/VISION) et des processus de budgétisation des programmes est un atout.
- Une expérience dans le soutien de projets/programmes financés par l’UE/ECHO est un atout.
- Une connaissance approfondie de MS Excel (par exemple, tableaux croisés dynamiques, fonctions d’analyse de données, idéalement codage VBA) est requise. La connaissance de Power BI est un atout.
- La connaissance des principes de gestion des subventions, y compris le respect des exigences des donateurs, est un atout.
Annoncé : 23 mai 2025Heure limite pour l’heure d’été en Égypte
: 06 juin 2025Heure avancée d’Égypte
