Fondée en 1984, Self Help Africa est une organisation internationale de développement qui œuvre par le biais de l’agriculture et du développement agro-entrepreneurial pour lutter contre la faim, la pauvreté, les inégalités sociales et les conséquences du changement climatique.
Description du projet
Self Help Africa (SHA) propose un projet pilote d’installation de distributeurs de chlore dans les zones rurales de l’État de Kano, au Nigéria. Le programme DiSuRWIN ( Distributeurs pour une eau potable durable en milieu rural au Nigéria) vise à améliorer l’accès à l’eau potable et à réduire la prévalence des maladies hydriques. Ce projet pilote devrait bénéficier à environ 110 000 personnes grâce à l’installation de 550 distributeurs de chlore répartis sur les points d’eau communautaires. Il vise à intégrer la chloration aux services de santé, ainsi qu’aux modèles de distribution et de financement des services d’approvisionnement en eau dans l’État de Kano.
Objectif du poste
Self Help Africa (SHA) recherche un coordinateur des achats et de la logistique compétent et proactif pour diriger des processus efficaces d’achat et de logistique à travers le programme.
Ce poste de cadre intermédiaire consiste à piloter l’intégralité du cycle d’approvisionnement, de la demande d’achat à la réception et à l’approbation finales des biens et services, garantissant ainsi la réalisation des projets dans les délais et à moindre coût. Le/la titulaire du poste apportera également un soutien logistique aux équipes de programme et au bureau pays, notamment en coordonnant les événements, les formations, les ateliers, les déplacements et les transports, les réservations d’hôtel et la gestion des véhicules et des chauffeurs, conformément aux politiques des bailleurs de fonds et de SHA. Le/la coordinateur/trice Approvisionnement et Logistique gérera les relations avec les fournisseurs afin de garantir le respect des contrats et la résolution rapide des problèmes, collaborera avec les parties prenantes internes pour anticiper les besoins et gérera les plans d’approvisionnement tout en veillant à ce que toute la documentation requise soit complète et exacte.
Principales responsabilités
Diriger la planification et l’exécution des achats
- Coordonner les activités d’approvisionnement, y compris la coordination des réunions, les présentations et la correspondance.
- Collaborer avec les parties prenantes internes pour comprendre les besoins et les spécifications en matière d’approvisionnement.
- Suivre et contrôler les commandes d’achat afin de garantir une livraison et un traitement dans les délais.
- Tenir à jour des registres, des bases de données et une documentation relatifs aux achats précis.
- Déterminer le processus d’approvisionnement le plus raisonnable et le plus rapide, conformément aux politiques et procédures de SHA et aux réglementations des donateurs.
- Réaliser des évaluations des fournisseurs et des analyses de performance, en intégrant les retours d’information et l’analyse des capacités des fournisseurs.
- Effectuer une étude de marché afin d’identifier les fournisseurs potentiels, les produits et les opportunités de réduction des coûts.
- Déterminer le processus d’approvisionnement le plus raisonnable et le plus rapide, conformément aux politiques et procédures de SHA et aux réglementations des donateurs.
- Gérer la résolution des problèmes, des divergences et des litiges liés aux achats avec les fournisseurs.
- Diriger l’élaboration et la mise en œuvre des politiques, procédures et meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
- Collaborer avec des équipes transversales pour aligner les activités d’approvisionnement sur les objectifs organisationnels.
- Mettre en œuvre les tendances, les réglementations et les meilleures pratiques du secteur en matière d’approvisionnement et de gestion de la chaîne logistique.
- Piloter l’amélioration continue des systèmes, processus et flux de travail d’approvisionnement.
- Gérer les difficultés opérationnelles liées aux livraisons et aux paiements et les signaler aux services concernés.
- Examen périodique du manuel des achats, communication des politiques à l’ensemble du programme et suivi de la mise en œuvre et du respect des normes.
Coordination des voyages, de la logistique et des événements
- Assurer la coordination des déplacements et de la logistique pour le programme, les visiteurs, les consultants et le personnel en mission officielle, en veillant à des dispositions prises en temps voulu et à moindre coût.
- Veiller à ce que les réunions et les conférences soient gérées efficacement dans les bureaux de projet, en garantissant un bon rapport qualité-prix et la transparence de tous les processus.
Gestion d’équipe et protection de l’enfance
- Fournir aux membres de l’équipe les informations, les outils et autres ressources nécessaires pour améliorer leurs performances et atteindre leurs objectifs.
- Gérer la performance du personnel hiérarchique par la définition d’objectifs, des évaluations régulières des performances, la gestion des retours d’information et le suivi régulier des plans de développement des performances.
- Soutenir la croissance continue et le développement professionnel de tous les employés sous sa responsabilité hiérarchique, en veillant à ce que des mécanismes de soutien et de développement appropriés soient en place.
- Favoriser la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir un retour d’information constructif par le biais d’évaluations de performance régulières.
- Démontrer une expérience et un engagement en matière de sauvegarde, de protection, d’intégration de la dimension de genre et d’inclusion des populations vulnérables, y compris les personnes handicapées.
Transparence et conformité
- Appliquer les normes les plus élevées d’ouverture, de transparence et de responsabilité afin de garantir une bonne gestion financière, conformément à la politique de tolérance zéro de SHA en matière de fraude, de pots-de-vin et de corruption.
- Apporter un soutien à la mise en place d’un mécanisme de retour d’information, de traitement des plaintes et de réponse au sein des communautés de mise en œuvre afin de garantir que les décisions programmatiques et opérationnelles soient éclairées par les perspectives et les priorités locales et contribuent à la protection des participants au programme au niveau des collectivités locales.
Responsabilité
Conformément aux engagements de Self Help Africa au titre de la Norme humanitaire fondamentale (CHS), le titulaire du poste devra :
- Promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle de projet.
- Collaborer avec les collègues concernés pour s’assurer que le mécanisme de rétroaction et de réponse de la communauté (CFRM) est fonctionnel et accessible, et que les commentaires et les plaintes sont les bienvenus et traités.
- Collaborer avec les collègues concernés pour veiller à ce que les informations relatives à la gestion des risques liés au confinement, à la protection de l’enfance et aux comportements attendus du personnel soient diffusées auprès des participants au programme et des communautés.
Relations clés
En interne : équipes des achats, des programmes, du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage, des finances et de l’administration, des ressources humaines, de la sécurité et des communications.
Externes : Fournisseurs, consultants, prestataires de services et autres parties prenantes externes.
Connaissances, expérience et autres exigences
qualifications et exigences en matière de formation
- Diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion des opérations, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou équivalent dans un domaine pertinent.
- Minimum de six (6) ans d’expérience professionnelle dans un rôle d’opérations ou d’approvisionnement/logistique, de préférence dans une ONG internationale.
- Connaissance avérée des processus d’approvisionnement et des systèmes logiciels pertinents.
Expérience et compétences
- Expérience en matière de gestion et de suivi des plans d’approvisionnement.
- Solides compétences en négociation et en gestion des fournisseurs, avec la capacité de fournir un soutien opérationnel de haut niveau aux équipes de programme.
- Capacité à planifier et à organiser une charge de travail importante comprenant des tâches et des responsabilités complexes et diversifiées.
- Connaissance approfondie des systèmes de gestion de la chaîne d’approvisionnement et des stocks.
- Excellentes compétences organisationnelles, avec une expérience avérée de la priorisation constante des tâches et du respect des délais.
- Capacité à travailler sous pression et à s’adapter à des environnements dynamiques.
- Un souci du détail et un engagement à atteindre l’efficacité opérationnelle et à garantir un bon rapport qualité-prix.
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve d’une intégrité irréprochable.
- Engagement envers la mission et les valeurs de SHA.
- Engagement en matière de protection, notamment de la protection de l’enfance, de la prévention et de la réponse aux abus sexuels sur mineurs et aux violences sexistes.
Souhaitable
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
- Sensibilité au genre et interculturelle
- Capacité à travailler en collaboration et à contribuer à un environnement d’équipe positif.
- Disposition adaptable et réactive face aux exigences de la tâche.
Exigences linguistiques :
Une excellente maîtrise écrite et orale de l’anglais et de la ou des langues locales concernées est requise.
Procédure de candidature :
Veuillez remplir et envoyer le formulaire de candidature Self Help Africa ci-joint, ainsi que votre lettre de motivation et votre CV en un seul document ( 6 pages maximum ), via ce lien .
La description du poste est disponible en téléchargement ici .
La date limite de dépôt des candidatures est le 31 décembre 2025. Il est conseillé de postuler au plus tôt, car les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leur réception. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
