Intégrez l’organisation de développement humain FHI 360 (12 novembre 2025)

Introduction 

FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de plus de 50 pays avec plus de 2000 employés aux États-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens.

TITRE DU POSTE 1 : Assistant(e) Finance MCH.NUT

TEAM/PROGRAMME: MCH.NUT

Lieu:  Bamako

Titulaire du Poste : A déterminer

TYPE de Poste : National CDD

Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour pourvoir le poste de « Finance Assistant MCH.NUT ».

Description de poste :  

• Sous la supervision du Finance Manager, il/elle sera responsable de la gestion des dépenses pour le fonctionnement du bureau, y inclus les paiements journaliers qui sont dument approuvés conforment aux systèmes et aux procédures de FHI 360 ;

• Appuyer le gestionnaire des finances dans la préparation des factures et s’assurer que toutes les transactions sont entièrement et proprement documentés ;

• Il/elle doit vérifier les demandes d’avance, les rapports de dépenses de voyage, les dépenses opérationnelles en termes d’exactitude et d’exhaustivité et s’assurer que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de FHI 360 avant d’effectuer tout paiement ;

• Appuyer le chargé des finances et des subventions dans le suivi et le traitement des demandes de fonds et des rapports des sous- subventions.

Principales responsabilités

1.    Tenir la comptabilité et les dossiers comptables 

• Veiller à ce que toutes les dépenses soient autorisées et traités efficacement ;

• Vérifier les factures et établir les documents nécessaires aux paiements (bordereaux et paiements chèques) dans les délais après les autorisations par le personnel habilité.

• Vérifier les dépenses de la petite caisse avec l’Assistante Administrative pour s’assurer qu’elles sont bien exactes et bien documentées.

• Examiner les rapports de dépenses des bureaux de terrain et les paquets de reçus correspondants sur une base mensuelle, en veillant à ce que les méthodes d’établissement des rapports et les documents d’appui soient conformes aux règlements et aux politiques et procédures internes.

• Appuyer lors du règlement des participants lors des ateliers et des formations ;

• Gérer les avances de missions, d’ateliers, du personnel et des consultants,

• Suivre la liquidation de ces avances sur présentation de justificatifs dans le délai requis.

• Appuyer dans l’archivage des documents comptables et financiers à mettre sur le SharePoint ;

• Appuyer dans le suivi des transactions financières à la banque ;

• Contrôler le registre des immobilisations ; Etablir les rapprochements bancaires ;

• Enregistrer les opérations selon les codes comptables et des projets ;

• Contribuer à l’établissement des déclarations et au paiement des taxes (ITS, taxe de logement), de l’AMO et de la sécurité sociale aux services étatiques,

• Gérer et améliorer le système d’archivage des pièces comptables avant et après le rapport financier.

2.   Participer à l’Audit des Etats Financiers 

• Assister le superviseur dans l’organisation et la préparation des différents audits des comptes et des états financiers.

Compétences et qualités requises 

• Avoir un BAC + 2 au minimum en finance et comptabilité

• Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans une ONG ou institution de la place

• Avoir une bonne notion du respect des délais et être honnête et bien organisé

• Être capable de travailler sous stress

• Maitriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable

• Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et les partenaires s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de FHI 360.

• Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel

• Avoir une bonne capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Être capable de mener de façon concomitante et avec efficacité, plusieurs tâches en tenant compte des priorités.

• Effectuer toute autre tâche pertinente dans la fonction occupée sous la supervision de la hiérarchie.

Dossier à Fournir : 

Les dossiers de candidatures doivent comporter :
– Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste
– Un CV détaillé mis à jour ;
– Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;

– Les contacts de trois références professionnelles (de préférence les superviseurs directs) ;

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 24 novembre 2025 à 17h00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : [email protected];

Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulé du poste :<< Finance Assistant, MCH Nutrition >>

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.

Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.

TITRE DU POSTE 2 : Finance Officer 

PROGRAMME: MCH.NUT

Lieu:  Bamako

Titulaire du Poste : A Déterminer

TYPE de Poste : National CDD

Dans le cadre du renforcement de son département de Finance, FHI 360 Mali cherche à recruter pour son bureau de Bamako.

Type de contrat : 10 mois avec possibilité de renouvellement

Cette description de tâche n’est pas exhaustive et peut être changée à tout moment.

Fonctions Essentielles: 

• Sous la supervision du Finance Manager, il/elle sera responsable de la coordination des opérations financières/comptables, y compris le suivi financier général et soutien/orientation aux personnels du projet travaillant dans le département des finances et opérations afin de contribuer à une bonne gestion financière ;

• Proposer et assurer des orientations financières, conduire des analyses financières sur les données disponibles et les projections/estimations à venir ;

• Produire des analyses budgétaires pour les fonds des projets, examiner et participer à la préparation des rapports financiers requis par les partenaires financiers en s’assurant de la conformité avec les procédures du donateur ;

• Fournir des analyses a l’équipe managériale du projet en se basant sur les projections, modélisation des initiatives stratégiques, et des opérations réalisées sur le terrain ;

• Analyser l’évolution de la performance financière du projet, l’effectivité des dépenses, et le taux de consommation financière.

Principales responsabilités : 

• Participer à l’élaboration du budget annuel du projet, des budgets des activités programmatiques ;

• Assurer un suivi budgétaire hebdomadaire en utilisant les différents outils disponibles dans FHI360 ;

• Vérifier les documents de paiement pour s’assurer de leur conformité aux règles et procédures de l’Organisation ;

• Analyser les prévisions budgétaires, les dépôts règlementaires et la compilation des données complexes ;

• Réaliser la saisie de données dans le logiciel approprié proposé par FHI360 ;

• Assurer le suivi régulier des comptes d’avances pour s’assurer que tous les fonds sont comptabilisés correctement ;

• Interpréter, analyser et/ou évaluer les données, assurer la conformité aux normes applicables, lois fédérales et utiliser les procédures comptables généralement reconnues (GAAP) ;

• Participer au processus de paiement des différents partenaires en s’assurant du respect des différentes règles et règlementations en vigueur et dans un délai raisonnable ;

• Contribuer à la production des différents rapports financiers en utilisant les outils disponibles à FHI360 ;

• Interpréter et expliquer les écarts et les variations dans les données financières ;

• Utiliser les différentes applications développées et mises à jour pour faciliter la réalisation des objectifs et des procédures du programme ;

• Développer et entretenir des relations de travail efficaces avec les différents partenaires,
  consultants et personnel ;

• Présenter des communications formelles adaptées aux caractéristiques et aux besoins du public ;

• Sensibiliser les parties concernées aux programmes, procédures et/ou critères d’éligibilité ;

• Interagir avec les représentants de différents partenaires, les collègues et l’équipe de direction pour analyser ou résoudre les problèmes ;

• Documenter des problèmes complexes et articuler efficacement des conclusions écrites.

Connaissances requises et compétences :

• Connaissance de la gestion financière, de l’analyse et gestion des avances en conformité aux lois et aux règlements du bailleur, de FHI360 et du Mali ;

• Connaissance approfondie des principes comptables généralement reconnus et du contrôle interne ;

• Maîtrise requise des différents tableurs ;

• Excellentes compétences en communication orale et écrite ;

• Excellentes compétences quantitatives et analytiques ;

• Forte pensée critique et compétences en résolution de problèmes ;

• Capacité d’analyser et d’interpréter les données financières, d’identifier/résoudre les erreurs et de préparer des rapports ;

• Capacité à motiver et à bien travailler avec les autres.

Compétences et qualités requises 

• Avoir un BAC + 2 au minimum en finance et comptabilité ;

• Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans une ONG ou institution de la place ;

• Avoir une bonne notion du respect des délais et être honnête et bien organisé ;

• Être capable de travailler sous stress ;

• Maitriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable ;

• Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et les partenaires s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de FHI 360 ;

• Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel ;

• Avoir une bonne capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit ;

• Être capable de mener de façon concomitante et avec efficacité, plusieurs tâches en tenant compte des priorités ;

• Effectuer toute autre tâche pertinente dans la fonction occupée sous la supervision de la hiérarchie.

Dossier à Fournir : 

Les dossiers de candidatures doivent comporter :
– Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste
-Un CV détaillé mis à jour ;
– Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;

– Les contacts de trois références professionnelles (de préférence les superviseurs directs) ;

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 24 novembre 2025 à 17h00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante :  [email protected];

Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulé du poste :<< Finance Officer, MCH Nutrition >>

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.

Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.