FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des conditions de vie en proposant des solutions intégrées et locales. FHI 360 dessert plus de 50 pays, les 50 États américains et tous les territoires des États-Unis.
Description du projet
Le projet mondial EpiC (Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control ), financé par le Plan d’urgence du président des États-Unis pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et le département d’État américain (DOS) , vise à fournir une assistance technique stratégique et des services directs pour parvenir à un contrôle de l’épidémie de VIH parmi toutes les populations à risque ; renforcer la sécurité sanitaire mondiale (SSM), y compris la réponse aux épidémies ; étendre le dépistage et le traitement de la tuberculose (TB) ; améliorer la santé maternelle et infantile (SMI) ; lutter contre le paludisme ; et promouvoir le renforcement des systèmes de santé (RSS), y compris la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
L’adhésion d’ EpiC Cameroun soutiendra la poursuite et l’expansion des services vitaux de prévention, de traitement, de soins et de soutien liés au VIH au Cameroun, en s’appuyant sur le travail de fond des initiatives précédentes financées par le PEPFAR. L’accent sera mis sur le renforcement des plateformes communautaires et leur intégration aux systèmes de santé en établissement afin d’améliorer l’accès à des services de qualité liés au VIH, notamment pour les populations les plus exposées au risque de VIH : les conducteurs routiers au long cours , les enfants et adolescents vivant avec le VIH, les nourrissons exposés au VIH et leurs aidants.
Ce programme contribuera à combler les lacunes, principalement en matière de dépistage du VIH (premier volet 95), tout en préservant les acquis des deuxième et troisième volets de l’objectif d’ONUSIDA . La collaboration avec le gouvernement camerounais (notamment le ministère de la Santé publique et le Comité national de lutte contre le sida), les partenaires cliniques du PEPFAR, le Fonds mondial et les organisations communautaires locales sera essentielle pour garantir un dépistage de qualité, fondé sur des données probantes , axé sur la famille lorsque cela s’avère nécessaire, et des interventions adaptées aux besoins de la population.
Description de l’emploi
Ce poste implique diverses tâches administratives et de soutien de bureau. Il requiert la connaissance des politiques et procédures organisationnelles et départementales afin de communiquer les informations relatives aux programmes, aux fonctions et aux services. Les tâches peuvent inclure la préparation de…
Les tâches comprennent la gestion de documents et de rapports, l’utilisation des outils bureautiques, la compilation de dossiers, l’organisation et la tenue à jour des fichiers, la diffusion d’informations, l’accueil, l’orientation et l’assistance aux personnes, la distribution du courrier et la photocopie. Elles incluent également la collecte et la vérification de données, la synthèse et le rapprochement d’informations ou de données financières, la gestion, l’examen et le traitement des documents, la recherche et l’inventaire.
Ce poste sera basé dans les bureaux de FHI 360 à Yaoundé, au Cameroun.
Responsabilités du poste :
- Constitue le principal point de contact pour les contributions des interlocuteurs internes et externes.
- Vérifie l’exhaustivité et l’exactitude des données et des informations en utilisant des directives standard ; effectue les tâches avec souci du détail.
- Recueille des messages ou des champs/réponses pour traiter les questions courantes et non courantes.
- Planifie les réunions et organise leur organisation ; doit faire office de « gardien » des plannings, déterminer les besoins et gérer les conflits d’ horaires avec professionnalisme.
- Préparer des rapports d’activité réguliers et suivre les indicateurs de performance liés au bureau.
- Coordonner la planification, l’organisation et l’exécution des réunions, événements, conférences et séminaires hors site.
- Aider à la tenue des stocks, des registres et des reçus.
- Coordonner les rénovations de bureaux et les activités de déménagement.
- Fournit un soutien administratif au personnel pour les photocopies, les télécopies et les envois postaux à grande échelle .
- Répond aux demandes de soutien administratif du personnel, selon les besoins.
Il crée et tient à jour les dossiers, prépare des rapports, des présentations et des graphiques, fournit aux employés les fournitures de bureau, effectue la saisie de données, relit les épreuves et compile des rapports spéciaux.
- Reçoit et distribue le courrier entrant et coordonne le courrier sortant, y compris les services de messagerie, le compte de la machine à affranchir et la distribution du courrier interne.
- Contribue à la préparation des documents de référence pour les réunions et les conférences.
- Fournit un soutien aux réunions selon les besoins (par exemple, la réservation des salles de conférence, la coordination des repas, la logistique ).
- Prépare et tient à jour la documentation, les plans, les rapports, les calendriers, les bases de données, les feuilles de calcul, les journaux, etc. pour soutenir les fonctions.
- Organise et hiérarchise de grands volumes d’informations et de tâches .
- Élabore des plans de voyage et des itinéraires complexes et détaillés.
- Compile les documents pour les réunions liées aux voyages .
- Traite les formulaires de notes de frais de déplacement.
- Compile les données et prépare les rapports.
- Rédige des réponses écrites ou des réponses par téléphone ou par courriel lorsque cela est nécessaire pour les membres du personnel, sur demande .
- Répond aux demandes d’information régulières.
- Travaille de manière indépendante ou en équipe sur des projets spéciaux et permanents.
- Gère les informations confidentielles et non routinières et explique les politiques du département lorsque cela est nécessaire.
- Gérer les opérations de petite caisse, y compris les décaissements, les rapprochements bancaires et la tenue de registres précis conformément aux politiques financières.
Formation, qualifications, compétences et expérience
- Diplôme d’études collégiales ou équivalent international en administration des affaires ou dans un domaine connexe ; baccalauréat préféré
- Nécessite généralement un minimum de 3 ans d’expérience pertinente.
- Maîtrise des applications Microsoft Office telles que MS Word, Excel et PowerPoint
- Une expérience préalable au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG) est fortement souhaitable .
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à coordonner , prioriser et collaborer efficacement avec l’équipe projet dans un environnement dynamique afin d’atteindre les objectifs.
- La maîtrise du français et de l’anglais est un atout.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.
FHI 360 est un employeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive par quoi nous ne nous livrons à aucune pratique discriminatoire à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi, fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état civil, un handicap physique ou mental, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans ses environnements de travail et ses programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour garantir le bien-être de toutes les personnes qui interagissent avec son organisation et ses programmes et exige que l’ensemble du personnel, y compris les employés et les bénévoles, partage cet engagement et signe son code de conduite. Toute offre d’emploi est soumise à des vérifications d’antécédents appropriées, notamment la vérification des références, du casier judiciaire et des antécédents de financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Système inter-agences de divulgation des inconduites (MDS), mis en œuvre par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur tout cas avéré d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuels survenu au cours de leur emploi précédent. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.
FHI 360 examinera toutes les candidatures qualifiées, y compris celles des personnes ayant des antécédents judiciaires, conformément aux exigences des lois étatiques et locales applicables.
FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ni votre mot de passe pour notre site carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’embauche. Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant nos communications, veuillez nous contacter par courriel.[email protected] FHI.
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