Intégrez l’ONGI MERCY CORPS (11 Juin 2025)

Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan, animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, dans la détresse, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses – en aidant les gens à triompher de l’adversité et à construire des communautés plus fortes de l’intérieur.  Aujourd’hui et pour l’avenir.

Description du programme :

Mercy Corps avec ses partenaires met en œuvre actuellement, dans les zones de sante de Kalonda Ouest, Ndjoko Mpunda, Kitangwa et Nyanga de la province du KASAI le programme GAINS-TUYA KUMPALA « Graduating to Sustainable Agriculture, Income, Nutrition and Food Security » financé par le gouvernement américain. Ce programme qui couvre une période de cinq ans (octobre 2023 à septembre 2028) vise à améliorer la sécurité alimentaire, nutritionnelle et économique des ménages vulnérables.

Les deux objectifs stratégiques de ce programme sont : (1) Le renforcement des moyens de subsistance et augmentation des revenus et (2) l’amélioration de l’utilisation d’aliments de qualité par les personnes

 RESUME GENERAL DU POSTE

Sous la supervision du Directeur Adjoint des Operations, le/la Manager Logistique est responsable de la gestion et la coordination de toutes les activités du département de la Logistique de Tshikapa et de deux sous bureaux. En charge de la Logistique, il/elle doit s’assurer que tous les programmes, y compris ceux des bureaux de terrain sont effectivement supportés au temps requis et bien précis sur tous les besoins logistiques. Le/La manager Logistique est la personne clef pour toutes les activités logistiques pour les programmes de Mercy Corps au Kasaï.

Le/la Manager Logistique est la personne clé pour tout appuis aux activités logistiques pour le programme GAINS de Mercy Corps. Il.elle est responsable de la gestion et la coordination de la logistique, la gestion du charroi, les magasins/entrepôts, des équipements et infrastructures et du support à tous les Logisticiens des sous-bases terrain et de Kinshasa.

En collaboration avec le Country Logistics Manager, il.elle travaille à une vue globale et à une harmonisation des pratiques logistiques du programme GAINS à celles de la Mission Mercy Corps en RDC.

Les fonctions essentielles de ce poste : 

Sous les conseils et la supervision du Directeur Adjoint des Operations, le/la Manager logistique performera les fonctions suivantes :

Superviser les biens et les infrastructures de la Base :

• • • Coordonner avec le responsable des assets pour s’assurer que :
    • Les inventaires sont réalisés régulièrement et dans le délai ;
    • Les fichiers de suivi des assets sont à jour ;
    • Les assets sont correctement suivis au niveau des réparations et des déclassements ;
    • L’archivage des documents est rigoureux et optimal ;
    • Le suivi des prises de responsabilité est en place et à jour ;
    • La mise en place et la mise à jour du rapport logistique mensuel est effectuée ;
    • Un plan de renouvèlement du matériel d’équipement est réalisé ;
    • La sécurisation du matériel est faite ;
    • La capitalisation et la priorisation des besoins de réparation et d’amélioration des infrastructures de Mercy Corps dans la zone est effectuée.
    • Superviser les Approvisionnements et le stockage des biens et produits
    • Surveiller toutes les activités logistiques liées à la réception, la livraison des biens en provenance ou en destination des sous bases ou des fournisseurs ;
    • Collaborer étroitement avec le Procurement Officier sur le suivi des achats logistiques ;
    • Planifier la livraison des biens aux différents bureaux de Mercy Corps et/ou sur les sites de projets comme demandé, en minimisant les coûts et en tenant compte des conditions des routes pendant les saisons pluvieuses ;
    • Respecter correctement la politique et la procédure de réception et le magasinage des biens ;
    • Avec le Chargé du magasin/entrepôt, assurer un stockage correct des vivres et des biens à tout moment: toute irrégularité doit être immédiatement rapportée aux autorités appropriées pour correction immédiate
    • Assurer que les rapports hebdomadaires et mensuels des mouvements des biens (réception et expédition) sont effectués ;
    • Assurer la gestion de la base de données stock.
    • Superviser la gestion de la flotte :
    • Avec le chargé de la flotte (Fleet officier), s’assurer que :
      • Tous les véhicules sont en bon état pour la route et pour la sécurité des passagers (le personnel de Mercy Corps) ;
      • Tous les documents des véhicules sont à jour et rangés selon les procédures Mercy Corps ;
      • Le suivi sur la consommation du carburant est effectué, et s’assurer que les prises de carburant aux stations sont suivies de manière concrète via les bons de carburant, et que les logsheets sont entrées dans le logiciel de suivi de consommation ;
      • Le suivi des dépenses liées aux véhicules, motos, générateurs est fait et compilé, et que toutes les informations nécessaires soient saisies correctement dans la base des données ;
      • Le stock des pièces de rechange et des consommables pour les véhicules est correctement tenu ;
      • Les services/maintenances des véhicules sont organisés, planifiés de manière régulière en utilisant les formulaires appropriés et que les réparations majeures sont bien faites et à temps ;
      • Un plan de maintenance des véhicules est établi ;
    • Avec le responsable du dispatch, s’assurer que :
    • Le programme de mouvement des véhicules est défini selon les besoins des programmes et des opérations ;
    • Un bon système de communication est mis en place avec les chauffeurs ;
    • La coordination avec les autres agences et les points focaux sécurité est mise en place pour bien s’informer sur la sécurité au niveau des routes avant de déployer les véhicules et le personnel sur le terrain ;
    • Les mesures de sécurité sont mises en place pour les véhicules surtout pour le parking, et que les clefs et les fournitures/équipements d’urgence sont bien à bord des véhicules ;
    • Les rapports d’accident et d’incident liés aux véhicules sont établis ;
    • La surveillance des véhicules loués ainsi que la gestion des contrats est dûment effectuée, et s’assurer du suivi pour que les paiements soient effectués à temps.
    • Organiser le management de l’équipe
    • Maintenir le contact avec les partenaires humanitaires et autres agences pour assurer une bonne coordination en matière d’activités logistiques, sécuritaires et de transports ;
    • Gérer les congés des officiers, assistants logistiques et chauffeurs pour assurer une bonne simultanéité sans affecter les besoins des programmes ;
    • Coordonner avec les Ressources Humaines pour s’assurer que les dossiers de personnel de la logistique sont bien maintenus et classés ;
    • Former et encadrer l’équipe logistique sous sa supervision sur les systèmes et dispositions logistiques ;
    • Apporter le soutien technique nécessaire aux logisticiens des bases ;
    • Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe ;
    • Effectuer les évaluations des membres de l’équipe logistique sous sa supervision.
    • Superviser l’infrastructure
    • S’assurer que les bureaux et les Guest House soient fonctionnels et que les travaux d’amélioration de ceux-ci sont bien exécutés ;
    • Faire le lien avec le bailleur en coordination avec l’administration pour entamer les réparations qui sont à la charge de celui-ci ;
    • S’assurer que les biens loués par Mercy Corps sont bien utilisés et remonter les alertes s’il y a des problèmes de fonctionnement ;
    • Participer à la validation logistique de nouveaux biens loués par Mercy Corps.
    • Autres
    • S’assurer que tous les dossiers de la logistique sont systématiquement et correctement classés à tout moment sans exception, y compris les dossiers annulés. Ces dossiers doivent toujours être mis à jour, bien organisés, clairement marqués et complétés ;
    • Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter de la crédibilité à Mercy Corps et ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
    • Accomplir d’autres tâches à la demande du superviseur hiérarchique ;
    • Responsabilités en matière de sauvegarde
    • S’informe activement sur la protection et l’intègre dans son travail, y compris les risques de protection et les mesures d’atténuation liées à son domaine d’activité.
    • Met en pratique les valeurs de Mercy Corps, notamment le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l’équipe.
    • Encourage l’ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l’équipe à faire part de leurs préoccupations en utilisant les mécanismes de signalement, par exemple la ligne d’assistance pour l’intégrité et d’autres options.

CONNAISSANCE ET EXPÉRIENCES :

• • Avoir un diplôme de niveau bac+5 en logistique et achats, comptabilité, économie, administration des affaires ou toute autre étude relative à la gestion de la logistique (l’expérience avec les ONGs internationales est un atout) ;
  • Quatre ans (4) ans d’expérience en logistique et achats, avec une bonne connaissance organisationnelle,
  • L’habilité de bien maintenir un bon système de gestion des dossiers logistiques et achats, et une bonne capacité d’anticipation des problèmes circonstanciels ;
  • Une bonne connaissance de Microsoft Office y comprise l’utilisation des courriels, Outlook ;
  • Une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais (écrit et oral) ;
  • Une habilité indubitable de pouvoir résoudre indépendamment les problèmes de tout genre sans ou avec peu de supervision.

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