Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants du gouvernement et n’avons aucune affiliation politique ou religieuse. Notre objectif est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles. Depuis plus de 80 ans, nous établissons des partenariats puissants pour les enfants et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
Notre stratégie mondiale met l’accent sur les filles, car elles sont souvent les plus marginalisées et les plus souvent laissées pour compte. Nous nous sommes engagés à atteindre l’objectif ambitieux d’atteindre 100 millions de filles sur 5 ans pour nous assurer qu’elles peuvent apprendre, diriger, décider et s’épanouir. Il s’agit de notre contribution à la réalisation des objectifs de développement durable, et en particulier des objectifs relatifs à l’égalité des sexes. Notre organisation se transforme pour relever cet énorme défi partout où nous travaillons. Nous avons besoin de personnes audacieuses, avant-gardistes et novatrices pour diriger nos opérations dans les pays, conduire le changement et obtenir des résultats qui nous permettront d’avoir des filles fortes pour le changement mondial.
Plan International a commencé ses activités en Égypte en 1981 et opère actuellement dans tout le pays avec des centres centraux situés dans le Grand Caire, Damiette, Alexandrie, Assiout et Assouan. Sa portée est encore étendue grâce à un solide réseau d’organisations partenaires à travers le pays. Plan International Égypte met en œuvre des programmes conçus pour permettre aux communautés d’améliorer la vie des enfants les plus marginalisés et de leurs familles. La stratégie pays du Plan Égypte se concentre sur cinq objectifs stratégiques. À travers cinq objectifs nationaux interconnectés, transformateurs de genre et adaptés au contexte, PIE entend, avec les différentes parties prenantes à tous les niveaux, continuer à apporter des changements positifs et transformateurs afin que « les enfants, en particulier les filles, et les jeunes grandissent dans un environnement favorable, réalisent leurs droits et contribuent à la fois au développement et aux contextes humanitaires en tant qu’agents actifs du changement ».
Motivé par l’objectif global de PII et ancré dans les valeurs fondamentales de Plan International, un engagement plus audacieux envers la transformation du genre et le leadership féministe, la qualité des programmes, l’influence et un modèle opérationnel plus dynamique et efficace.
DIMENSION DU RÔLE
L’associé au développement des affaires joue un rôle clé dans l’avancement de la capacité de Plan International Égypte à mobiliser et à gérer des ressources dans des contextes humanitaires et de développement. Travaillant au sein d’une équipe dynamique et interfonctionnelle de développement des affaires et de gestion des subventions, ce rôle se concentre sur l’identification et la poursuite des opportunités de financement, la contribution à la conception d’idées de projets innovants, l’élaboration de propositions et le soutien de la conformité et de la production de rapports sur les subventions en cours.
En plus de soutenir les efforts de collecte de fonds de base de Plan, l’associé apporte des connaissances spécialisées des flux de financement, des priorités des donateurs et des programmes d’urgence. Il/elle suivra les tendances de financement, développera des connaissances institutionnelles des principaux donateurs (par exemple, DG-ECHO, agences des Nations Unies, secteur privé, UE, AICS, AICED, etc.), et contribuera aux notes conceptuelles, aux propositions et aux rapports des donateurs, en collaboration avec le personnel technique, financier et de programme.
Bien que l’accent soit mis principalement sur le financement et les subventions, l’associé contribuera également à des processus de développement commercial plus larges, au besoin, en soutenant la programmation intégrée dans les portefeuilles de développement et d’urgence. Le rôle collabore également avec le coordinateur de la conformité des subventions pour assurer la conformité aux normes PII et aux exigences des donateurs tout au long du cycle de vie du projet.
Cette position est essentielle pour s’assurer que le Plan Égypte est bien placé pour accéder au financement, fournir des réponses rapides et responsables aux crises et renforcer la résilience des populations les plus vulnérables.
En tant que membre du personnel d’une organisation humanitaire et de développement international centrée sur l’enfant, l’associé au développement commercial s’engagera à respecter les normes et les politiques de Plan International relatives à la protection et à la prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels, à l’égalité des sexes, à l’inclusion et à la diversité. Tous les employés de Plan International doivent respecter les valeurs et les comportements de l’organisation dans tous les aspects de leur travail.
RESPONSABILITÉS ET PRINCIPALES ACTIVITÉS DE TRAVAIL
1. Engagement des donateurs et intelligence
- Surveiller les plateformes, les réseaux et les communications des donateurs afin d’identifier de nouvelles opportunités de financement institutionnel alignées sur les priorités stratégiques du Plan Égypte.
- Soutenir la mise à jour de la cartographie des opportunités des donateurs et des suivis des pipelines, y compris les délais, l’éligibilité, la pertinence thématique et la portée géographique.
- Compiler et organiser les profils des donateurs, les appels à propositions et les exigences des donateurs pour éclairer l’élaboration des propositions et l’engagement stratégique.
- Soutenir le responsable du développement commercial dans l’engagement des donateurs en préparant des documents d’information, des notes d’information et de la documentation alignée sur les priorités des donateurs.
2. Élaboration de la proposition
- Soutenir l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions de haute qualité et en temps opportun en coordination avec les équipes techniques et de programme.
- Aider à la préparation des budgets, des sections narratives, des annexes et d’autres propositions.
- Assurez-vous que tous les fichiers de proposition, les approbations, les communications avec les donateurs et les documents de soumission sont correctement archivés sur SharePoint.
3. Rapports et conformité des subventions
- Collaborer avec le coordonnateur de la conformité des subventions pour examiner les modèles de rapports des donateurs, les calendriers et les exigences des donateurs.
- Aider à compiler, formater et examiner les rapports de projet pour assurer l’exactitude, la conformité et la cohérence avec les donateurs et les normes organisationnelles.
- Soutenir la documentation et l’archivage des documents de subvention sur des plateformes numériques (p. ex., SharePoint) pour la préparation aux audits et la gestion des connaissances.
4. Préparation humanitaire et soutien à la coordination
- Participer aux discussions internes sur la préparation aux situations d’urgence et aux réunions de coordination, en donnant un aperçu des paysages de financement et des mécanismes d’intervention.
- Se tenir au courant du contexte humanitaire de l’Égypte et contribuer aux discussions stratégiques internes sur le positionnement du Plan Égypte pour les futures opportunités de financement humanitaire.
- S’assurer que les propositions répondent aux exigences des donateurs, qu’elles reflètent les normes humanitaires (p. ex., les Normes humanitaires fondamentales, SPHERE) et qu’elles s’alignent sur le mandat humanitaire mondial du Plan.
5. Gestion des connaissances et apprentissage
- Tenir à jour une bibliothèque des propositions retenues, des directives des donateurs et des documents de référence.
- Contribuer aux examens après action et aux leçons tirées des soumissions de financement et de la mise en œuvre des projets.
6. Coordination et communication
- Assurer la liaison avec les bureaux nationaux et les représentants locaux des donateurs, selon les directives du responsable du BD, pour soutenir l’échange d’informations, la soumission de propositions et le suivi.
- Aider à planifier et à documenter les réunions, les ateliers ou les sessions de coordination interne liés au développement des affaires avec les donateurs ou les ON.
- Soutenir la logistique et la coordination des ateliers de conception et des réunions de lancement, en veillant à la préparation en temps opportun des matériaux et de la documentation.
7. Appui transversal à la BD et au développement
- Contribuer à la fonction de développement des affaires en soutenant l’élaboration de propositions, la recherche de donateurs et les efforts de coordination, au besoin.
- Participer à des ateliers de conception, à des consultations avec les parties prenantes et à des séances de planification interne afin d’aligner les possibilités de financement sur les objectifs stratégiques des programmes humanitaires et de développement.
COMPÉTENCES EN GESTION D’ENTREPRISE
- Élaboration de propositions : Démontre la capacité de concevoir des propositions convaincantes, adaptées au contexte et alignées sur les donateurs en synthétisant les contributions techniques, la stratégie organisationnelle et les attentes des donateurs.
- Intelligence des donateurs : Applique des compétences analytiques pour effectuer la cartographie des donateurs, l’analyse des tendances et l’analyse des opportunités dans le paysage du financement. Identifier et communiquer les flux de financement émergents, les points d’entrée stratégiques et l’alignement sur les besoins sectoriels et géographiques.
- Recherche et analyse : Démontre la capacité de mener de manière indépendante des recherches documentaires, des revues de littérature et des analyses contextuelles de haute qualité. Traduire les résultats de la recherche en contributions exploitables pour la conception de propositions, l’engagement des donateurs et la prise de décision stratégique.
- Engagement collaboratif des parties prenantes : Engage les parties prenantes internes et externes par le biais d’une collaboration inclusive et stratégique, assurant l’alignement, l’appropriation partagée et l’élaboration efficace de propositions.
- Gestion des relations : solides compétences interpersonnelles pour établir et gérer efficacement les relations avec les donateurs en établissant et en maintenant des relations solides et un engagement étroit avec les donateurs pour favoriser la collaboration.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Qualifications/expérience indispensables :
Qualifications
- Baccalauréat dans un domaine pertinent tel que l’administration des affaires, la gestion à but non lucratif, le développement international et la communication
- 3 à 5 ans d’expérience dans des rôles de développement commercial ou de mobilisation de ressources et de rédaction de subventions, au sein du secteur à but non lucratif, d’agences de développement ou d’organisations humanitaires.
- De préférence, une expérience préalable de travail dans des contextes humanitaires ou d’intervention d’urgence, avec une compréhension des attentes des donateurs dans des environnements touchés par des crises ou des conflits.
- Expérience avérée dans l’obtention de subventions de diverses sources de financement
- Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de collecte de fonds et l’atteinte des objectifs de financement.
- Expérience antérieure dans la gestion des relations avec les donateurs, la recherche sur les donateurs pour soutenir les efforts de collecte de fonds.
- Expérience avérée de la rédaction de propositions, de l’élaboration de budgets et de la gestion de subventions, avec une solide compréhension des exigences des donateurs et des normes de conformité.
- Expérience antérieure de travail dans des contextes d’intervention humanitaire ou d’urgence, avec une solide compréhension des priorités des donateurs humanitaires, des mécanismes de financement et des attentes dans les environnements touchés par les crises.
- Expérience avérée dans l’obtention de subventions de divers donateurs institutionnels, y compris des agences bilatérales, multilatérales et des Nations Unies.
- Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de collecte de fonds et l’atteinte des objectifs de financement sous pression ou dans des environnements complexes.
- Expérience démontrée de l’engagement des donateurs et de la gestion des relations, y compris la réalisation de recherches sur les donateurs, le profilage et la collecte de renseignements pour éclairer l’élaboration de propositions.
- Solides compétences en rédaction de propositions, en formulation de budgets et en élaboration de dossiers de subventions, avec une compréhension claire des normes de conformité et des exigences en matière de rapports aux donateurs.
- Expérience dans le soutien à l’évaluation des besoins humanitaires, aux examens documentaires ou à l’analyse contextuelle pour éclairer l’élaboration de propositions et la conception de projets.
