L’International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Il est présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, où il aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Véritable force au service de l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier et leur offrir un avenir meilleur.
Aperçu du poste :
Le/La chargé(e) des achats, basé(e) dans l’un des bureaux de la région Sud-Ouest/Nord-Ouest et rattaché(e) au/à la responsable des achats, soutient et coordonne l’ensemble des activités d’approvisionnement du bureau pays du Cameroun. Ce poste est essentiel au succès de la mission et, à ce titre, doit fournir un produit de haute qualité dans les meilleurs délais, en toute transparence et responsabilité.
Principales responsabilités :
- Superviser les processus d’approvisionnement en veillant à ce que tous les systèmes et procédures d’approvisionnement soient respectés et maintenus.
- Rapports hebdomadaires et mensuels réguliers soumis à temps.
- Accompagnement à l’identification des fournisseurs et prestataires de services
- Collaborer avec le service financier pour garantir que des factures rapides et correctes sont émises et reçues.
- Assurer une étude de marché régulière et mettre à jour la liste de prix. Mettre en place et maintenir des systèmes permettant la réception aisée et rapide de toutes les demandes d’approvisionnement. Ces demandes doivent être enregistrées, ce qui permet au responsable de suivre le délai global d’approvisionnement. Son superviseur surveillera ensuite ce délai afin de s’assurer que les politiques d’approvisionnement de l’IRC sont respectées conformément aux exigences des documents requis.
- Obtenir le nombre requis de devis/offres conformément aux procédures d’approvisionnement de l’IRC.
- Cela doit être réalisé rapidement et ensuite présenté au gestionnaire sollicité de manière professionnelle en recommandant l’offre retenue.
- Identifier les fournisseurs potentiels répondant aux besoins du marché de l’IRC et établir un système commercial responsable et transparent au nom de l’IRC en suivant strictement la relation avec les fournisseurs de l’IRC comme indiqué dans le manuel d’approvisionnement.
- Coordonner et organiser la livraison rapide des marchandises achetées à l’entrepôt de l’IRC une fois que les marchandises ou les services sont livrés aux emplacements IRC identifiés, accompagnés d’un rapport de livraison ou d’une lettre de voiture.
- Collaborer avec le service financier pour garantir l’exactitude et la rapidité des factures et l’exactitude des paiements. Créer et tenir à jour une base de données complète des fournisseurs utilisés par l’IRC. Cette base de données doit indiquer les produits ou services fournis, ainsi que les quantités et les qualités requises, afin d’obtenir la meilleure qualité de produits requise, conformément aux descriptions figurant sur la demande d’achat des programmes/responsables demandeurs.
- Créer et maintenir un système d’approvisionnement complet et responsable.
- Exécuter d’autres tâches connexes de responsabilité, selon les besoins ou les demandes du superviseur.
Exigences du poste :
Éducation (connaissances)
- Un diplôme en chaîne d’approvisionnement et en approvisionnement ou son équivalent
- 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, de préférence au sein d’une ONG ou d’un contexte humanitaire.
- Connaissance des systèmes et formulaires génériques de gestion d’entrepôt et de flotte
- Physiquement mobile, capable de soulever 50 kg sans effort.
- Compétent en anglais parlé et écrit.
- Bonnes compétences mathématiques.
- Utilisation compétente du PC notamment des tableurs (formatage / tri / filtrage).
Compétences et aptitudes :
- Fort sens de l’intégrité personnelle.
- Attention aux détails.
- Solides compétences en supervision.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Esprit d’équipe et capacité de résolution de problèmes.
- capable de travailler sous pression et parfois pendant de longues heures.
L’IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans les Normes de conduite professionnelle de l’IRC Way . Ces valeurs sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC met en œuvre et applique des politiques de protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, de protection de l’enfance, de lutte contre le harcèlement au travail, d’intégrité financière et de lutte contre les représailles.
Normes de conduite professionnelle : L’IRC et ses employés doivent respecter les valeurs et principes énoncés dans l’IRC Way, notre code de conduite. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité.
