OBJECTIFS DU PROGRAMME
Des unités d’appui administratif aux pays (CSU) ont été créées dans la structure organisationnelle pour aider les directeurs de service et les membres du personnel à assumer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du Système mondial de gestion (GSM) et garantir le respect des politiques, procédures, règlements et règlements institutionnels sur toutes les questions et transactions administratives et financières dans le contexte d’un progiciel de gestion intégrée (ERP).
DESCRIPTION DES TÂCHES
Le ou la titulaire du poste travaillera sous la supervision générale du responsable des opérations et sous la direction et la supervision directe du responsable des ressources humaines au bureau pays de l’OMS. avis de vacance de poste; conseiller et aider le personnel technique à préparer des soumissions de sélection pour approbation; veiller à ce que toutes les dispositions pour les entretiens et les tests du personnel potentiel soient prises comme il se doit ; superviser le processus de recrutement et le processus de sélection; effectuer les formalités préalables au recrutement et à l’intégration en temps voulu, conformément aux règles et règlements; examiner les descriptions de poste pour les nouveaux postes, les postes vacants ou les postes révisés par rapport aux descriptions de poste existants; déterminer les changements a apporter aux descriptions de poste, en portant les changements majeurs à l’attention du responsable des ressources humaines. Étudier les demandes de reclassement pour les postes pertinents de la catégorie des services généraux et préparer la documentation de base requise pour que le responsable des ressources humaines puisse prendre action; informations sur les types d’engagement et les lieux d’affectation sur une base mensuelle pour garantir l’exactitude des informations ; lancer en temps utile les plans d’action des ressources humaines en ce qui concernent les réaffectations, les redéploiements, les licenciements et les prolongations d’engagements à court terme et les engagements de durée déterminée au moins trois mois avant la date d’expiration de l’engagement, en veillant à ce que les rapports d’évaluation des performances du personnel soient établis et que les avis médicaux d’aptitude soient reçus à temps; veiller à l’octroi de documents administratifs, tels que les cartes d’identification. Aider l’ensemble du personnel à suivre la formation BSTF et ASITF, et tenir à jour la liste du personnel auprès du dispensaire des Nations Unies. S’acquitter de toutes les autres tâches et responsabilités connexes qui peuvent lui être confiées selon les besoins du service.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Un diplôme de fin d’études secondaires, puis une formation en gestion des ressources humaines, en gestion du personnel et en administration publique.
Souhaitable : Une licence en gestion des ressources humaines, en gestion des affaires ou en administration publique.
Expérience
Essentiel : Au moins huit (8) années d’expérience en gestion des ressources humaines dans une organisation non gouvernementale internationale, dans le secteur privé ou dans l’administration publique.
Souhaitable : une expérience pertinente dans une institution du système des Nations Unies et/ou dans une organisation non gouvernementale serait un atout.
