Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE
Effectuer des tâches courantes d’aide à la gestion dans un domaine d’activité spécialisé pour contribuer à une fourniture efficace des services.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)
1. Capacité à détecter et documenter les anomalies de données, les doublons, les écarts entre les listes SCOPE et celles des partenaires.
2. Compétence dans la rédaction de rapports synthétiques et le suivi des actions correctives.
3. Capacité à utiliser des outils de visualisation comme Power BI ou Tableau pour produire des rapports clairs sur les anomalies, doublons, statuts d’enregistrement, etc.
4. Réunir des informations en suivant des orientations claires pour aider d’autres membres du personnel à rédiger des documents et à établir des rapports.
5. Répondre à des questions et faire remonter certains points au niveau supérieur le cas échéant, afin de fournir un service fiable en temps souhaité.
6. Aider à traiter et à gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources.
7. Assurer des prestations de révision et de relecture de documents standards pour contribuer à l’élaboration de documents précis.
8. Se charger de la gestion de certains systèmes et fichiers standards pour s’assurer que les informations sont fiables et que le service concerné y a accès facilement.
9. Repérer des anomalies simples dans les statistiques et les données, comme des informations manquantes, et les faire remonter au niveau supérieur pour aider les bénéficiaires des services dans leur travail.
10. Prendre la responsabilité de l’intégrité des données pour faire en sorte que les informations figurant dans les systèmes internes soient fiables.
11. Donner des orientations sur les méthodes et les pratiques courantes d’aide à la gestion aux collègues moins expérimentés pour s’assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conforme aux normes requises.
12. Travailler avec des personnes d’horizons divers, en recueillant des informations en retour le cas échéant pour fournir une aide à la gestion au personnel.
NIVEAU DE QUALIFICATION ET D’EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUIS MINIMAL
Formation:
Achèvement des études secondaires. un diplôme post secondaire dans le domaine sera un plus.
Expérience professionnelle:
Avoir au moins quatre ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevé, dans le domaine considéré, assortis d’une expérience du travail administratif.
Connaissances et compétences :
• Rompu(e) à l’utilisation du matériel de bureau et de logiciels tels que Microsoft Word.
• Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale.
• Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d’informations avec des personnes d’horizons divers.
• Aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes appelant une attention particulière.
• Aptitude à donner des orientations ou à assurer une formation élémentaire en cours d’emploi à des membres du personnel moins expérimentés
Langue:
Avoir la maîtrise de la langue française
