Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) œuvre dans le monde entier pour apporter protection et assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits armés et la violence armée. Nous intervenons en cas d’urgence tout en promouvant le respect du droit international humanitaire.
LE BUT
L’assistant Mubi et responsable de la gestion de l’information apporte un soutien administratif à la direction de Mubi et est responsable de la gestion de l’information dans les bureaux de la zone de responsabilité (AoR) de Mubi, de Biu et de Yola, sous la supervision de l’assistant exécutif et du responsable de la gestion de l’information. Il/elle est la personne de référence pour les protocoles écrits, la correspondance et les outils standard au sein de la sous-délégation et des bureaux de MUB.
VOTRE RÔLE
- Contribue activement au soutien et à la mise en œuvre de tous projets ou programmes liés à la gestion de l’information.
- Participe activement au déploiement de tout nouvel outil de gestion de l’information au sein de la délégation. Collabore avec l’assistant exécutif et responsable de la gestion de l’information (EAIMO) à l’organisation des sessions de formation, à la diffusion de l’information et à la préparation des supports de formation.
- Informer systématiquement les nouveaux arrivants sur la gestion de l’information, les procédures et les outils du CICR. Soutenir et former l’ensemble du personnel sur la gestion de l’information et les sujets mentionnés ci-dessus. Veiller au respect des règles et procédures.
- S’assure que tout le personnel connaît et applique les règles du CICR concernant la correspondance et le protocole du CICR ; propose une solution en cas de contradiction entre les règles et les pratiques locales ; connaît les règles concernant les signatures et s’assure que ces règles sont appliquées par tout le personnel de la délégation.
- Filtre, hiérarchise, répartit et assure le suivi des demandes, des appels et de la correspondance ; a une vue d’ensemble des activités de la sous-délégation du MUB et prend en compte ses priorités et ses défis lors de la prise de décisions.
- Rédige des correspondances formelles et informelles non confidentielles destinées à la signature de la direction.
- S’assure que les utilisateurs comprennent la nécessité de modifier les outils ou les processus de partage d’informations et soutient ces changements.
- S’assure que tous les documents papier et électroniques reçus au bureau de gestion de l’information et de soutien sont partagés avec les membres du personnel concernés.
- Organise et assure le suivi des formations lors du déploiement de nouveaux outils de gestion de l’information. Se tient informé(e) proactivement des supports de formation et assure la coordination des formations et la transmission des informations.
- Partager et classer les documents pour la direction. Créer des dossiers électroniques et papier pour la direction, les alimenter avec les documents pertinents et les clôturer. Les ranger dans des cartons à la fin de chaque période et tenir un inventaire à jour.
VOTRE PROFIL : FORMATION ET EXPÉRIENCE
- Diplôme universitaire
- 3 à 5 ans en tant qu’agent de gestion de l’information
- La maîtrise de l’anglais et du haoussa est obligatoire. La maîtrise du peul est un atout.
- Compétences informatiques avancées, notamment la suite Microsoft Office, SharePoint, HCL Lotus Notes et d’autres solutions Web.
- Le candidat doit avoir un permis de travail valide pour travailler au Nigéria
CE QUE NOUS OFFRONS
- Un travail enrichissant dans un environnement humanitaire et multiculturel.
- Offre d’emploi compétitive avec assurance médicale et régime de retraite du CICR.
- Opportunités de formation en interne pour le développement personnel.
- Un contrat à temps plein et à durée indéterminée.
- L’opportunité de rejoindre un vivier de talents du CICR, d’être considéré pour de futures missions ailleurs et de découvrir des contextes, des domaines et des défis différents
Niveau : B2
Comment postuler
- Cliquez sur le lien ou scannez le code QR ci-dessous pour accéder à la page de candidature : Lien de candidature
Et
- Envoyez votre CV et une lettre de motivation, un permis d’exercice valide (le cas échéant) et une carte d’identité valide à [email protected]
- Veuillez indiquer clairement « ABJ202500541 AIMO Mubi SD » comme objet de votre candidature. (Seules les candidatures soumises via le formulaire MS prévu à cet effet seront prises en compte pour ce poste.)
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 27 juin 2025 à 16h30. Les candidatures tardives ne seront pas prises en compte. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
