Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation non gouvernementale internationale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde. Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en œuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à ses valeurs : le Respect, l’Intégrité, l’Innovation et le Professionnalisme.
RÉSUMÉ DE L’OFFRE Sous la supervision de la direction générale, la ou le titulaire du poste est responsable de l’appui aux fonctions de la direction générale, en particulier les volets liés à la gouvernance, les partenariats et le développement, en respect avec la mission et l’orientation stratégique du Bureau.
RESPONSABILITÉS
Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être confiés de temps à autre par la direction de l’administration et des finances, la personne titulaire du poste sera notamment responsable de :
Appui à la coordination de l’équipe de direction
- Coordination des réunions de direction : gestion des agendas, prise de notes, suivi des décisions;
- Suivi des formalités administratives et légales de l’organisation;
- Gestion documentaire et archivage institutionnel;
- Appui à la délégation de signature et aux processus internes.
Appui au Conseil d’administration
- Organisation logistique des réunions et de l’assemblée générale;
- Rédaction de résolutions, procès-verbaux et suivi des décisions;
- Soutien aux comités du CA et aux membres, y compris la gestion de la documentation et des communications.
Volet développement
- Coordonner la veille contextuelle des pays ciblées, en collaboration avec les différents départements de l’IBCR;
- Maintenir une connaissance et une compréhension des nouvelles approches et normes du gouvernement canadien et des autres bailleurs de fonds;
- Effectuer une veille des appels d’offres et des fondations;
- Élaborer le calendrier des travaux de rédaction, du montage des propositions et de la coordination des
travaux;
- Déposer les projets de développement auprès des bailleurs et en faire le suivi;
- Appuyer l’analyse des différents dossiers de développement;
- Documenter et archiver les diverses propositions de projet soumises, en cours d’examen, approuvées et rejetées.
Volet partenariat
- Analyse des ententes institutionnelles et conformité aux lignes directrices;
- Suivi annuel des partenariats en collaboration avec les départements concernés;
- Animation du réseau de partenaires et gestion du CRM;
- Formation et accompagnement des équipes sur les outils de suivi.
Divers
- Appuyer la production de documents et processus stratégique pour la direction générale, en effectuant des recherches, des suivis, des analyses, des consultations et des compilations sur divers thèmes.
Exigences
- Diplôme universitaire;
- Expérience minimale de trois (3) ans dans un rôle similaire ;
- Excellente maîtrise de la langue française et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Une très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et plateforme collaborative) ;
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et de discrétion ;
- Avoir un bon sens des priorités et faire preuve d’adaptabilité ;
- Flexibilité, habileté à travailler en équipe ;
- Capacité de travailler de façon autonome et d’accomplir des tâches multiples ;
- Posséder un statut (citoyenneté canadienne, permis de travail, résidence permanente) qui permet d’occuper un emploi au Canada.
Atouts
- Maîtrise d’espagnol ;
- Expérience au sein d’une organisation internationale.
COMMENT POSTULER ?
Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure :
- Une lettre de motivation
- Votre curriculum vitae
- Les coordonnées complètes de troisréférencesrécentes
- Le Formulaire de recrutement complété, disponible sur notre site internet : http://www.ibcr.org/fr/emploi/.
Faire parvenir votre dossier à l’adresse [email protected] à l’attention desressources humaines.
Le Bureau international des droits des enfants vous remerci pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous si votre candidature est retenue.
