Agronomes & Vétérinaires Sans Frontières (AVSF) est une association française de solidarité internationale reconnue d’utilité publique, qui agit depuis 1977 pour soutenir l’agriculture paysanne. Présente dans 23 pays, AVSF met au service des communautés paysannes menacées par l’exclusion et la pauvreté, les compétences de professionnels de l’agriculture, de l’élevage et de la santé animale. AVSF soutient ainsi leurs initiatives pour obtenir de meilleures conditions de vie, gérer durablement les ressources naturelles dont elles dépendent, et participer au développement socio-économique de leur territoire. AVSF les aide à défendre leurs droits et mieux faire reconnaître leur rôle dans la société.
Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières (AVSF) recrute :
POSTE 1 : UN(e) CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES ET DE LA LOGISTIQUE
Missions principales :
Le (la) chargé des Ressources humaines a en charge la gestion administrative du personnel, la paie, le recrutement, la formation et assure un soutien logistique aux salariés. Il/Elle devra co-élaborer avec le Coordinateur national et mettre en application la politique RH et de gestion prévisionnelle des emplois et compétences de l’association en Côte d’ivoire et dans les pays de mise en œuvre du programme Equité.
Il/elle assure la gestion et accompagne le développement de ces ressources humaines. Il/elle est mobilisé/e tant sur des sujets stratégiques comme opérationnels. Il/Elle collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction.
Ses missions principales sont :
o Ressources humaines :
– Assurer la gestion administrative du personnel AVSF sous contrat : établissement et suivi des contrats de travail/avenants, suivi des dossiers administratifs du personnel (salariés, stagiaires, etc.) ; tenue des registres légaux, gestion des visites médicales ; des déclarations administratives ; des arrêts maladie et suivi administratif ; suivi des congés payés et des jours de récupération ; gestion les absences , gestion des bases de données dédiées ( tenue à jour des données et dossiers) ; Assurer le suivi des dates de fin de CDD et de stage.
– Rédiger et transmettre les correspondances, recevoir et orienter les appels téléphoniques ; organiser les différentes réunions et rédiger les procès-verbaux, organise l’agenda du Coordinateur national et prépare les rendez-vous,
– Gérer les ressources humaines chargées de l’exécution des projets de la représentation d’AVSF en Côte d’Ivoire qui sont mis en œuvre au Togo/Bénin, au Ghana et au Burkina Faso, incluant et les personnes consultantes (recrutement, sélection, suivi et évaluation du personnel),
– Assurer la gestion des déplacements et le respect des mesures de sécurité pour les expatriés, les collègues du siège, stagiaires, bénévoles, experts et partenaires (transport, fret, logement, visas, informations sécurité?, réservations hôtels et salles, etc.) et les relations avec les prestataires.
– Contribuer à l’actualisation et à l’évolution des procédures et documents RH : Assurer un soutien logistique aux salariés, gestion de l’information et affichage interne, commandes et gestion du stock fournitures et matériel, gestion de l’accueil téléphonique, du courrier, de l’adresse mail générique d’AVSF.
– Piloter la prévention et gestion des risques psychosociaux liés aux activités des salariés ;en collaboration avec le Coordinateur national, contribuer à la politique de prévention et gestion des risques sécuritaires dans les pays de coopération : coordonner la construction, l’actualisation régulière et suivi des normes et plans de sécurité pays, et tenir à jour un registre des incidents de sécurité et mesures prises pour y remédier.
– Organiser le dialogue social au sein d’AVSF en Côte d’ivoire : organisation de la représentation du personnel et animation des négociations avec les représentants du personnel, élaboration d’un règlement intérieur, négociations salariales, gestion des contentieux individuels et médiation, appui-conseil requis lors de contentieux liés aux ressources humaines ou mettant en risque du personnel AVSF, veille législation sociale et mise en conformité.
o Logistique :
La/le responsable RH & logistique devra coordonner et organiser avec les assistants
administratifs des projets et les chauffeurs-coursiers les aspects logistiques de notre coopération. Elle/Il aura à :
– Former et accompagner les équipes sur les dispositifs mis en place,
– Faciliter l’organisation des ateliers et évènements nationaux et internationaux,
– Planifier et organiser les opérations logistiques et assurer leur bon fonctionnement ;
– Superviser/réaliser les inventaires annuels des équipements et assurer leurs maintenances ;
– Veiller au suivi, la maintenance, les réparations du bureau (Plomberie, électricité, froid, menuiserie, etc…),
– Suivre les achats des équipements et mobiliers du bureau / garantir le renouvellement et suivre les politiques d’amortissement.
– Contrôler le bon déroulement des livraisons et le respect des délais ;
– Suivre et analyser les stocks et les niveaux de stock ;
Profil exigé :
– De formation supérieure (niveau Bac+5) en ressources Humaines, ou dans un domaine connexe ; vous bénéficiez d’une expérience confirmée de dix (10) ans d’expériences,
– Vous avez 5 ans au minimum d’expériences en tant responsable RH,
– Vous avez une expérience pertinente en gestion RH au sein d’une ONG internationale ou régionales ou d’associations de solidarité ou humanitaires et une compréhension des enjeux RH au sein d’une entité associative et/ou d’intérêt général en Afrique de l’Ouest,
– Avoir une expérience en secrétariat et en logistique serait un atout,
– Vous avez des expériences confirmées dans l’un ou plusieurs des domaines suivants : la construction d’une politique RH et la participation à la stratégie RH d’une entité associative ou d’intérêt général, la gestion de la sécurité des équipes, la gestion des recrutements ; carrières et administrative des RH.
– Vous êtes rigoureux/se, autonome, polyvalent/e et avez le sens de l’écoute ainsi qu’un excellent relationnel. Vous possédez une expérience confirmée en coordination d’équipe. Maîtrise de l’anglais obligatoire ; Maîtrise obligatoire des outils informatiques (pack office ou équivalent). Intérêt pour les problématiques de la solidarité internationale, de l’aide au développement et de l’agriculture paysanne.
– Capacité à rédiger des comptes rendus et tenir à jour des tableaux de bord ;
– Avoir une bonne connaissance des dispositions légales, des procédures, des règlementations et des bonnes pratiques en matière de travail en vigueur dans les pays d’intervention du projet ;
– Avoir de bonnes compétences interpersonnelles et de bonnes aptitudes en relations publiques ;
– Avoir la capacité de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ;
– Accorder de l’importance à la confidentialité, au professionnalisme et à la capacité à traiter des informations sensibles ;
– Avoir de bonnes aptitudes en matière d’organisation et de planification ;
– Avoir une aptitude avérée à travailler dans des délais courts…
Les candidat(e)s intéressé(e)s adresseront un CV de maximum 3 pages ainsi qu’une lettre de motivation + qui mentionneront 3 personnes de référence + copie des diplômes et attestations, au plus tard le 21 juin 2025 uniquement par e-mail à [email protected] en mentionnant comme objet «chargé des Ressources humaines et de la logistique ».
POSTE 2 : UN AGRONOME CHARGE DU SUIVI DES PROJETS AGROECOLOGIQUES
Missions et responsabilités
– Facilité l’élaboration des projets des Organisations partenaires et faire le suivi de la mise en œuvre ;
– Suivre les innovations agroécologiques des projets sélectionnés ;
– Accompagner les organisations de producteurs (OP) partenaires dans la mise en œuvre de leurs activités de production, transformation et commercialisation de leurs produits certifiés ;
– Participer aux analyses stratégiques des politiques agricoles en Côte d’ivoire notamment celle relative à la filière cacao ;
– Appuyer la mise en place des activités de recherche-action au sein des OP bénéficiaires de la facilité et suivi des résultats intermédiaires ;
– Appuyer les coopératives dans la recherche de débouchés commerciaux rémunérateurs sur les marchés équitables et biologiques ;
– Faciliter la consolidation des capacités de gestion et d’accès aux financements des OP de la filière cacao ;
– Faciliter et participer aux activités de promotion de l’agroécologie, du commerce équitable et de l’agriculture biologique en Côte d’ivoire ;
– Appuyer des prestataires externes du programme Equité ;
– Contribuer à l’établissement de la situation de référence du projet et renseigner les outils de Suivi/Evaluation du projet ;
– Contribuer activement à l’identification, la formulation et la négociation de projets d’AVSF en Côte d’ivoire ;
– Contribuer aux activités de plaidoyer d’AVSF et ses partenaires, aux actions de communication, et à la vie associative d’AVSF ;
– Assurer l’archivage de tous les documents relatifs au projet (reporting, photos, comptabilité, courrier…).
Profil exigé :
– Ingénieur agronome ou Agroéconomiste (Bac +5) avec une expérience d’au moins 5 ans dans le suivi de projets agroécologiques et de promotion du commerce équitable dans la filière cacao,
– Bonne maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé (obligatoire) ;
– Bonne expérience dans l’élaboration de projets,
– Le/La candidat (e) fera preuve d’aptitude au travail d’équipe, aura de solides capacités d’analyse et de synthèse, de fortes qualités relationnelles, rédactionnelles, de même qu’une forte capacité personnelle d’autonomie et d’adaptation,
– Des expériences de collaboration avec une diversité de partenaires techniques etfinanciers,
– Une expérience de structuration des organisations de producteurs est un atout,
– Une bonne maîtrise des logiciels de collecte de données (kobo, ODK, etc.) ;
Les candidat(e)s intéressé(e)s adresseront un CV de maximum 3 pages ainsi qu’une lettre demotivation, qui mentionneront 3 personnes de référence + copie des diplômes et attestations, le plus tôt possible et au plus tard le 21 juin 2025 uniquement par e-mail à [email protected] en mentionnant comme objet « Agronome, chargé du suivi des projets agroécologiques ».
