Créée en 1979, notre association est une organisation non gouvernementale internationale. Action contre la Faim (ACF) lutte contre la faim dans le monde. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles.
ACF est à la recherche d’un. e (1) Assistant.e Recrutement
Contexte et mission :
Finalité du poste
L’Assistant(e) Recrutement apporte un appui technique et administratif à la gestion des candidatures pour l’ensemble des bases d’ACF en RDC. Il/elle est responsable du dépouillement et de l’analyse des candidatures, de l’établissement des longues listes, de la préparation et du suivi des avis de recrutement, ainsi que de la gestion administrative associée aux différentes étapes du processus de sélection.
1 : Gestion des candidatures et dépouillement
- Réceptionner et centraliser l’ensemble des candidatures transmises par les Chargé(e)s RH
- Effectuer le dépouillement des dossiers conformément aux critères définis dans les termes de référence
- Établir et actualiser les longues listes pour chaque recrutement en assurant rigueur, transparence et traçabilité
- Soumettre les longues listes au Responsable Recrutement pour validation et suivi.
2 : Appui au processus de recrutement
- Participer à l’organisation logistique des tests techniques et des entretiens (convocations, planning, préparation de salles ou plateformes virtuelles)
- Contribuer à la constitution des dossiers de recrutement et au classement systématique (versions papier et électronique)
- Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi des recrutements et autres outils de reporting relatifs aux recrutements.
3 : Suivi et coordination
- Être l’interlocuteur direct des Chargé(e)s RH pour toute question relative à la transmission des candidatures
- Garantir une circulation fluide et fiable de l’information entre les bases et le Responsable Recrutement
- Vérifier la cohérence et la complétude des candidatures reçues (contrôle de pièces manquantes, doublons, etc.)
- Appuyer dans la préparation des PVs de recrutement liés aux processus de sélection.
4 : Autres tâches connexes
- Participer à l’archivage électronique et physique des dossiers de candidatures.
- Veiller au strict respect de la confidentialité et des règles de protection des données personnelles des candidats.
- Contribuer à l’amélioration continue des outils de gestion de candidatures.
Profil recherché :
Diplôme / Niveau d’études
- Diplôme de Graduat (Bac + 3) en informatique de Gestion, statistique, Administration, Ressources Humaines ou un domaine apparenté ;
Compétences spécifiques et Niveau d’expérience
- Expérience d’au moins 1 année dans un poste similaire : Opérateur de saisie, Assistant recrutement, Assistant Administratif (souhaitable)
- Expérience d’au moins 1 année dans l’utilisation d’outils de gestion de candidatures (ATS) ou de bases de données constitue un atout.
- Expérience d’au moins 6 mois en ONG est un atout
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
- Connaissance des outils informatiques et bureautiques : Excel (Bon niveau : formules de base : filtre, tri, …), Word, PowerPoint, Outlook, teams, Google forms, imprimante, scanner, photocopieur, etc.).
- Notions de base en gestion RH et en processus de recrutement (analyse et tri des candidatures).
- Capacité à saisir rapidement et avec précision les données
- Aptitude à organiser, classer et archiver des dossiers (papier et électronique).
- Rigueur dans la vérification et le contrôle de conformité des documents.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et priorités.
- Solides capacités de planification et d’organisation.
- Grande discrétion et respect de la confidentialité.
Avantages
- Prime de logement : (30% du salaire de base) ;
- Prime de Transport : Cf. les dispositions de la Convention sur le Statut Social des Salariés d’Action Contre la Faim en vigueur ;
- Congé annuel : 2 jours / mois entier presté ;
- 13ème mois versé : En 2 fois annuellement au prorata du nombre de jours travaillés ;
- Accompagnement et formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Talent Bridge.
COMMENT POSTULER ?
- Les personnes intéressées par cette position, doivent toutes renseigner le formulaire de candidature en cliquant sur le lien suivant : http://forms.gle/vokxocn3D2QzQMZ9
