Institut IITA : Nouveau poste à pourvoir (02 octobre 2025)

Description

• L’IITA dispose d’une unité de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEL) qui rend compte au directeur général adjoint et qui est également chargée de recueillir et de partager les preuves d’impact.
• Le responsable du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage et de la science de la mise à l’échelle assurera le leadership pour l’institutionnalisation du MEL et sera membre du programme de prospective, d’évaluation d’impact et de mise à l’échelle de l’IITA, en se concentrant sur la résolution des questions de recherche clés liées au suivi, à l’apprentissage et à la mise à l’échelle des innovations de l’institut.
• Cela comprendra la documentation et le partage de données et d’apprentissages sur les activités de recherche, de mise à l’échelle et de mise en œuvre au sein de l’institut.
• Le chef assurera également un leadership fort pour établir et entretenir un cadre institutionnel de suivi et d’évaluation solide, intégré et efficace pour l’IITA.
• L’objectif sera de créer les conditions d’une science efficace du programme de mise à l’échelle basée sur les données de suivi des projets aux niveaux de l’IITA et des partenaires.
• Les tâches de leadership comprennent, sans s’y limiter, l’orientation de l’institution vers la construction d’une culture et d’une pratique MEL solides ; l’obtention, l’institutionnalisation et la gestion de plateformes logicielles pour automatiser l’agrégation et la présentation des données MEL nécessaires ; la supervision pour garantir la collecte, l’analyse et la communication rapide de données de qualité à la direction de l’IITA, aux donateurs et aux autres parties prenantes ; l’élaboration et la supervision de la mise en œuvre d’une stratégie de développement des capacités du personnel MEL, des personnes focales ainsi que des partenaires clés pour garantir les meilleures pratiques.
• Le/La responsable du MEL et de la science de la mise à l’échelle apportera un soutien aux pôles/projets/programmes pour l’élaboration de propositions/stratégies, les études initiales et spéciales, les rapports annuels, les évaluations à mi-parcours et finales ; il/elle facilitera la réflexion critique et l’apprentissage au sein de l’institution, à partir des informations générées par le système MEL. Cela comprendra la production et la diffusion de rapports de suivi des progrès vers les indicateurs clés de performance (ICP) de l’IITA. Il/Elle contribuera à la communication de ces ICP au conseil d’administration.
• Le responsable du MEL et de la science de la mise à l’échelle dirigera le développement et la mise en œuvre des processus de suivi et de collecte de données des principaux projets de mise à l’échelle de l’IITA.
• Elle/Il assurera l’adhésion grâce au renforcement des capacités des chefs de projet afin de produire des informations fondées sur des preuves qui peuvent être utilisées pour apprendre et communiquer sur les succès et les échecs des activités de mise à l’échelle à l’IITA.

Responsabilités du poste
Leadership institutionnel en matière de MEL (40 %) :

• Développer un cadre institutionnel MEL et une infrastructure associée qui prend en charge la collecte et l’analyse de données dans l’ensemble de l’institut (programmes, projets, etc.), en mettant davantage l’accent sur les données liées aux KPI de l’institut.
• Collaborer avec l’équipe d’évaluation d’impact pour optimiser les méthodologies de mesure des résultats. Rassembler et agréger les résultats de l’évaluation d’impact afin de fournir une vue d’ensemble des progrès de l’IITA vers ses indicateurs clés de performance.
• Évaluer les progrès réalisés dans la réalisation des objectifs institutionnels et fournir à la direction de l’IITA des informations sur les leçons importantes apprises et les pratiques reproductibles.
• Diriger l’alignement des indicateurs de performance institutionnelle de l’IITA et des résultats stratégiques au niveau du système du GCRAI pour la performance globale et les contributions de l’IITA au GCRAI.
• Diriger l’intégration de la gestion axée sur les résultats dans tous les programmes et interventions de projet, en veillant à ce que des cadres de résultats appropriés soient élaborés pour soutenir les activités de suivi.
• Diriger la génération d’informations vérifiables pour la prise de décision stratégique en agrégeant les données de tous les niveaux de reporting.
• Introduire des processus de génération de données simples, de qualité et vérifiables afin de documenter les voies de mise à l’échelle et les résultats qui en résultent.
• Représenter l’IITA au sein des groupes MEL du CGIAR et des communautés de pratique MEL régionales et entretenir/développer des relations de collaboration liées au MEL avec des partenaires stratégiques au nom de l’IITA.
• Coordonner la communauté de pratique MEL à l’échelle de l’institut (MEL COP) qui comprend des professionnels MEL et des personnes focales de projets au siège et dans les pôles.
• Collaborer avec d’autres unités de soutien à la recherche pour mettre en œuvre des systèmes de gestion des connaissances fournissant des informations actualisées sur la performance institutionnelle et l’efficacité opérationnelle. Identifier et minimiser les procédures de suivi et d’évaluation existantes, sources de doublons, afin d’économiser les ressources de l’IITA.
• Assurer un leadership pour accroître l’appréciation du besoin de MEL de qualité dans l’ensemble de l’Institut, ainsi que renforcer la confiance au sein de l’Unité en encadrant et en appréciant son personnel.
• Développer les capacités du personnel à maintenir les normes de qualité des données et à effectuer des audits de la qualité des données de toutes les sources de données de S&E qui sont rapportées et à soutenir l’utilisation de systèmes logiciels appropriés au sein des pôles, des bureaux de pays et des programmes/projets ainsi que le lien avec le système logiciel à l’échelle de l’institution.
• Préparer, publier et partager des supports de communication documentant les résultats et les impacts de la recherche ainsi que les leçons apprises dans le cadre des initiatives et projets de l’IITA et de One CGIAR.
• Exécuter toute autre tâche liée à l’emploi qui pourrait lui être assignée par les superviseurs.

Suivi et évaluation au niveau du pôle/programme/projet (30 %) :

• Diriger la cartographie des programmes et des projets en fonction des indicateurs clés de performance de l’IITA dans tous les pôles pour un alignement et un reporting appropriés.
• Fournir des orientations stratégiques pour la mise en œuvre du MEL, y compris l’institutionnalisation et l’automatisation des processus de S&E dans tous les pôles, projets et programmes de l’IITA.
• Fournir un soutien aux équipes MEL du Hub pour générer des informations vérifiables afin de soutenir les plans stratégiques du Hub et de prendre des décisions stratégiques.
• Soutenir les équipes de programmes/projets dans le développement et la mise en œuvre de systèmes MEL qui répondent aux normes institutionnelles et des donateurs, notamment :
• Plans MEL avec un cadre de résultats clairement défini (répondant aux besoins institutionnels et des donateurs) et reflétant des modèles causaux.
• Procédures de collecte, de collationnement, d’analyse, de rapport et d’utilisation des données pour la prise de décision.
• Approches de suivi, de documentation et d’apprentissage intégrées, alignées et intégrées aux activités du projet et coordonnées avec les parties prenantes.
• Plans d’études d’évaluation des résultats et des réalisations en termes d’impact.
• Guider les équipes MEL du hub pour évaluer les progrès réalisés dans la réalisation des objectifs du hub (conformément aux stratégies du hub) et fournir aux équipes du hub des informations sur les leçons importantes apprises et les pratiques reproductibles.
• Diriger la mise en œuvre de systèmes de gestion des connaissances dans les pôles qui fournissent des informations à jour sur les performances des pôles et des institutions, ainsi que sur l’efficacité opérationnelle.
• Collaborer avec l’équipe d’évaluation d’impact pour fournir un soutien à l’évaluation des impacts des projets et des programmes.

Science de la mise à l’échelle (30%) :

• Fournir des orientations pour l’identification et la mise en place des éléments clés de la science du déploiement à grande échelle, en collaboration avec la Direction de la recherche pour le développement et de la promotion du développement. Ces orientations comprendront un recueil des innovations déployées à grande échelle, les différentes voies de déploiement à grande échelle, le processus d’engagement des parties prenantes, etc.
• Aligner le cadre scientifique de mise à l’échelle sur les programmes, les projets et la stratégie globale de mise à l’échelle de l’IITA.
• Guider la conception et le développement d’un cadre (par exemple, des questions de recherche concernant l’efficacité des différentes voies de mise à l’échelle utilisées) pour mettre en œuvre la science de la mise à l’échelle dans les projets et programmes de l’IITA en collaboration avec la direction P4D.
• Intégrer la science du cadre de mise à l’échelle dans les activités MEL globales des projets, des programmes et du cadre MEL institutionnel global.
• Diriger la conception, le développement et l’utilisation d’outils et de processus de collecte de données appropriés pour mettre en œuvre la science de la mise à l’échelle dans l’IITA.
• Synthétiser les données et les enseignements tirés de la mise en œuvre du cadre de la science de la mise à l’échelle pour soutenir les indicateurs clés de performance globaux de l’IITA et comme contributions au plan stratégique P4D.
• Développer les capacités du personnel à mener des activités de MEL pour soutenir la science de la mise à l’échelle dans les pôles, les bureaux de pays et les programmes/projets.

Exigences
Qualifications scolaires :

• Le candidat doit être titulaire au moins d’un diplôme d’études supérieures (MSc / PhD) d’une université réputée en sciences agricoles, en suivi et évaluation ou dans toute autre science sociale.

Compétences de base:

• Au moins 15 années d’expérience professionnelle pertinente.
• Excellente expérience dans l’élaboration de cadres de suivi et d’évaluation aux niveaux institutionnel et des projets.
• Compétences avérées en leadership et capacité à guider une équipe de personnel dans le cadre de projets.
• A démontré sa capacité à documenter et à partager l’adoption de la technologie et les leçons apprises au cours du processus.
• Excellentes compétences en communication démontrées par la capacité à préparer et à présenter des présentations claires et concises.
• Expérience de travail au sein d’équipes multiculturelles et d’organisations ou d’entreprises internationales et très bonne connaissance des problèmes, questions et défis liés au développement social, agricole et rural et au développement économique de l’Afrique.
• Maîtrise de l’anglais ou du français avec une connaissance pratique de l’autre langue.