INSO recrute pour ce poste (11 Juillet 2022)

Fondée en 2011, l’Organisation internationale pour la sécurité des ONG (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les travailleurs humanitaires en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes d’insécurité. INSO fournit aux ONG enregistrées une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, des rapports analytiques, des données et des cartographies liées à la sécurité, un soutien à la gestion des crises, des orientations et des formations du personnel.

INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG opérant dans 16 des pays les plus précaires du monde.

INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège basé à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

INSO Bassin du lac Tchad – Nigéria

INSO Lake Chad Basin – Nigeria a été lancé en 2017, basé à Abuja, au Nigeria, et axé sur la partie nord-est du Nigeria, la région de l’extrême nord du Cameroun, la région de Diffa au Niger et la région des lacs du Tchad. Nous nous coordonnons avec les équipes de l’INSO au Niger et au Cameroun.

Résumé du poste

En tant que directeur des opérations, vous relèverez directement du directeur du LCB et travaillerez en étroite collaboration avec le directeur des opérations au siège. Vous superviserez les différents services d’accompagnement de nos équipes au Nigeria.

Principales responsabilités :

Ressources humaines

• Diriger et coordonner l’intégration du personnel national et coordonner avec les RH du siège sur l’intégration du personnel international
• Coordonner et surveiller le suivi du rendement du personnel national, la gestion des griefs, etc.
• Préparer la paie mensuelle du personnel national
• Fournir un soutien aux demandes d’audit interne et externe
• Agir en tant que point focal de gestion de projet dans le pays pour toutes les RH
• Soutenir le siège social dans la collecte et le suivi des KPI pertinents
• Agir en tant que point focal de sauvegarde.

Juridique et conformité

• Veiller à ce que tous les documents juridiques et réglementaires nécessaires soient déposés auprès des autorités nationales pour maintenir les enregistrements de l’INSO dans le pays
• Créer un tracker pour le renouvellement des documents d’enregistrement INSO ainsi que des visas du personnel et des permis de travail
• Développer et superviser des systèmes de contrôle pour prévenir les violations des directives légales et des politiques internes
• Obtenir des visas, des permis de travail et des résidences au besoin
• Coordonner avec les RH de l’AC sur tous les déploiements/visites de personnel international
• Contrôler le respect des codes fiscaux nationaux
• Assurer le suivi de l’audit et mettre en œuvre les recommandations dans tous les domaines d’activité

Gestion des installations et des actifs

• Gérer l’ensemble de la gestion des installations
• Préparer et maintenir tous les baux et contrats du bureau de pays avec les fournisseurs
• Équiper et entretenir toutes les installations et tous les véhicules du personnel
• Établir et tenir à jour un registre central des actifs

Approvisionnement et logistique

• Respectez toutes les réglementations en matière d’approvisionnement et de logistique
• Superviser la mise en œuvre complète des processus d’approvisionnement
• Appliquer tous les contrôles pour prévenir la fraude et la corruption
• Effectuer des études de marché locales de routine pour les biens et services
• Effectuer des contrôles des fournisseurs et les comparer aux listes antiterroristes ou de sanctions.
• Gérer et mettre en œuvre la politique des lignes directrices de la flotte INSO
• Contribuer à l’établissement de rapports sur les donateurs dans le domaine de la gestion des actifs, de la logistique et de l’approvisionnement.

Sûreté et sécurité

• Servir de point focal pour le Global Risk & Safety Manager.
• En coordination avec le Global Safety & Risk Manager, respecter les délais de mise à jour du plan national de gestion de la sécurité (CSMP) et de l’évaluation des risques de sécurité (SRA)
• S’assurer que des mesures appropriées sont prises pour protéger les installations, les véhicules et les actifs de l’INSO
• S’assurer que les conducteurs et les gardes sont informés des protocoles de sûreté et de sécurité du pays
• Veiller à ce que les nouveaux employés/consultants/visiteurs soient orientés et formés sur le plan de gestion de la sécurité du pays

Renforcement des capacités et établissement de rapports

• Organiser une formation pour les nouveaux employés des Opérations
• Diriger la mise en œuvre de nouvelles politiques et procédures

Exigences obligatoires :

• Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé).
• Un baccalauréat dans un domaine pertinent d’un établissement d’enseignement reconnu.
• Au moins 5 ans d’expérience progressive dans les opérations, dont au moins 2 devraient être auprès d’une ONG ou d’une organisation internationale.
• Très motivé avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de travailler pour fixer des échéances.
• Utilisation compétente de MS Office et expérience de la gestion de bases de données.

Caractéristiques souhaitables:

• Expérience antérieure en logistique et en approvisionnement.
• Connaissance générale de la réglementation en matière d’approvisionnement des donateurs
• Connaissance existante de l’INSO et affinité avec sa mission
• Expérience en tant qu’utilisateur ou administrateur de SIRH
• Expérience de terrain antérieure en Afrique de l’Ouest dans un poste similaire un plus

Politique de sauvegarde de l’INSO

INSO s’engage pleinement à recruter, sélectionner et vérifier en toute sécurité tous les nouveaux employés, administrateurs et bénévoles potentiels et nous veillerons à ce que notre code de conduite et notre politique de sauvegarde soient rigoureusement respectés tout au long du processus de recrutement.

Conditions générales : contrat renouvelable de 12 mois, salaire mensuel de 4 550 €, congé annuel de 4 jours calendaires par mois, 7 jours de R&R toutes les 10 semaines avec une allocation R&R de 1 250 € par cycle, couverture médicale mondiale (hors USA) et assurance AD&D.