Fondée en 2011, l’International NGO Safety Organization (INSO) est une organisation caritative britannique qui soutient la sécurité des travailleurs humanitaires en mettant en place des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes d’insécurité. L’INSO fournit aux ONG enregistrées une gamme de services gratuits, notamment le suivi des incidents en temps réel, des rapports analytiques, des données et des cartes liées à la sécurité, la gestion de crise…
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Assistant financier (temporaire)
- Type d’emploiÀ temps plein
- QualificationBA/BSc/HND
- Expérience2 années
- EmplacementAbuja
- Domaine d’emploiFinance / Comptabilité / Audit
Résumé du travail
Les responsabilités de ce poste seront de soutenir le directeur des finances dans l’exécution des responsabilités quotidiennes, y compris les dépenses de paiement, le rapprochement des actifs, les impôts et la paie, ainsi que la tenue des écritures comptables et le classement des documents comptables. L’assistant financier travaille sous la supervision du responsable financier en collaboration avec l’équipe des finances.
Principales responsabilités :
- Rapprochement des registres financiers avec le registre des actifs.
- Aider à maintenir un système de classement sécurisé de la documentation financière. Effectuer les travaux de traduction, de photocopie et de numérisation du service des finances.
- Aide à s’assurer que des pièces justificatives valides sont jointes avant que le paiement en espèces et bancaire ne soit effectué.
- Aider aux paiements en temps opportun. S’assurer avant le paiement de l’intégralité des pièces justificatives à tous égards. Préparer les chèques et les bordereaux de virement bancaire et les remettre pour signature.
- Photocopiez les preuves de paiement et classez-les avec les factures dans l’ordre chronologique. Négociez avec les banques locales. Soumettre et collecter des documents auprès des banques locales.
- Prépare les instructions de transfert de paiement pour le paiement bancaire si nécessaire.
- Rapproche les avances, si nécessaire, avec le soutien du comptable.
- Aide à assurer le bon classement de la documentation comptable.
Qualifications obligatoires :
- Un diplôme universitaire ou un certificat supérieur ou l’équivalent en comptabilité ou en finance est requis
- Expérience M/S Excel avancée – SOMME IF, tableaux croisés dynamiques, fonctions RECHERCHE, etc.
- Une expérience en ONG est préférable.
- Compétences en comptabilité et expérience dans le grand livre général, les écritures de journal, la gestion de trésorerie/bancaire
- Excellente langue anglaise orale et écrite
Compétences personnelles clés
- Attention au détail
- Excellentes compétences analytiques
- Créativité et attitude proactive
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, et capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Haut niveau de confidentialité et d’intégrité
- Solides compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités de manière autonome
- Capacité à travailler dans une équipe dynamique, multiculturelle et soudée pour fournir des résultats tangibles dans les délais
Méthode d’application
Les candidats répondant aux critères spécifiés sont invités à postuler en envoyant la documentation suivante à [email protected]
Lettre de motivation (1 page max) – spécifiant comment vous remplissez les conditions obligatoires, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à l’INSO.
CV à jour (3 pages max).
La référence ‘INSO Finance Assistant – Abuja’ doit être incluse dans la ligne d’objet de votre e-mail. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés après la date de clôture.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
Veuillez ne pas envoyer d’informations supplémentaires (certificats, autres échantillons d’écriture, etc.) et maintenez la taille totale de votre candidature en dessous de 2 Mo si possible.
