iMMAP est une organisation non gouvernementale internationale qui fournit des services de gestion de l’information aux organisations humanitaires et de développement. Grâce à la gestion de l’information, nous aidons nos partenaires à cibler l’aide sur les populations les plus vulnérables du monde. Notre philosophie de base est que de meilleures données mènent à de meilleures décisions et que de meilleures décisions mènent à de meilleurs résultats. Le soutien essentiel d’iMMAP aux chaînes de valeur de l’information aide à résoudre les défis opérationnels et stratégiques de nos partenaires dans les contextes d’urgence et de développement en permettant une prise de décision fondée sur des données probantes pour de meilleurs résultats.
Arrière-plan
Le responsable du renforcement des capacités du MRR animera des sessions de formation et de renforcement des capacités pour les partenaires du Mécanisme de Réponse Rapide (MRR) sur différents outils. L’agent de renforcement des capacités assurera une formation régulière pour le personnel de gestion de l’information des partenaires et le personnel non lié à la GI afin de garantir que le mécanisme est mis à jour conformément à la vision des partenaires.
Description des fonctions
- Effectuer des évaluations des besoins en formation afin d’établir les besoins prioritaires et les lacunes dans la capacité de gestion de l’information du MRR.
- Planification et programmation des activités de renforcement des capacités en consultation avec les principales parties prenantes et sous la supervision du conseiller technique principal et du point focal d’urgence du MRR.
- Élaboration de plans de formation et de séances, de buts et d’objectifs pour les équipes de terrain de la MRR et les partenaires de la MRR en fonction des lacunes identifiées et des priorités en matière de renforcement des capacités.
- Concevoir et élaborer un programme d’études, un programme et du matériel d’apprentissage pour le renforcement des capacités.
- Organiser et fournir/co-animer des sessions de formation de base et avancées et de renforcement des capacités en gestion de l’information humanitaire, conformément aux besoins des partenaires du MRR.
- Rechercher, déterminer et élaborer des trousses de formation appropriées sur les outils émergents et les technologies novatrices qui améliorent la capacité des partenaires à utiliser efficacement les outils de GI.
- Élaborer ou identifier le contenu de la formation et/ou les ressources de référence à l’appui telles que des présentations, des exercices pratiques et des documents pour faciliter l’apprentissage.
- Effectuer des évaluations avant, pendant et après la formation pour obtenir des commentaires, relever les défis et les obstacles à un apprentissage efficace, documenter et partager les leçons apprises.
- Former et fournir un soutien technique au personnel identifié, au besoin, sur tous les outils et processus de gestion de l’information.
- Fournir un mentorat et un soutien dans le cadre du plan de renforcement des capacités du MRR.
- Ébauche d’histoires de réussite en matière de renforcement des capacités de MRR à inclure dans les rapports, les bulletins d’information et les plateformes de médias sociaux iMMAP, ainsi que dans d’autres documents techniques au besoin.
- Toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Exigences
- Éducation
Diplôme universitaire du niveau du master ou expérience équivalente dans les domaines des études humanitaires et de la gestion de l’information; Informatique, ou un domaine connexe.
- Expérience
- Au moins 3 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la formation ou de la gestion de l’information, notamment dans le domaine de la gestion de bases de données, de la cartographie, de la visualisation et de la conception.
- Le niveau intermédiaire/avancé d’Excel, Adobe Illustrator, QGIS/ArcGIS et Kobo est un atout important.
- Une bonne connaissance des méthodologies d’évaluation est un atout important.
- Une bonne connaissance des normes et codes humanitaires est un atout.
- La maîtrise de l’anglais oral et écrit est indispensable.
- Bonnes compétences en communication.
- Compétences générales
- Compréhension du système sectoriel/sectoriel des Nations Unies et de son fonctionnement.
- Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écoute les autres, manifeste de l’intérêt pour la communication bidirectionnelle; adapter le langage, le ton, le style et le format à l’auditoire; faire preuve d’ouverture dans le partage de l’information et tenir les gens informés.
- Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; est disposé à apprendre des autres.
- Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Identifier les activités et les tâches prioritaires; ajuste les priorités au besoin. Alloue suffisamment de temps et de ressources pour mener à bien le travail. Prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification. Surveiller et ajuster les plans et les actions au besoin. Utilise le temps efficacement.
- Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; Établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. identifie les besoins des clients et les associe à des solutions appropriées; suivre les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes; respecte les délais de livraison des produits ou services au client.
- Sensibilisation à la technologie : Se tenir au fait des technologies disponibles ; comprendre l’applicabilité et les limites de la technologie au travail du bureau; cherche activement à appliquer la technologie à des tâches appropriées; montre une volonté d’apprendre de nouvelles technologies.
- Représentation : Le cas échéant, représenter le PAMi dans divers formats. Maintenir des contacts efficaces et positifs avec les représentants des gouvernements nationaux et locaux, les organisations non gouvernementales (ONG) internationales et les représentants des organismes donateurs, si nécessaire.
- Capacité de comprendre et de s’adapter à des situations complexes et dynamiques.
- Capacité à travailler sous pression.
- Prendre des initiatives, gérer son propre usage du temps et se motiver.
- Capacité avérée à travailler en équipe.
- Flexible et créatif.
- Logiciel
- ArcGIS (en anglais)
- QGIS
- Power BI
- Excel avancé
Principes directeurs
Le personnel doit se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs locales de l’iMMAP en tout temps et dans tous les pays.
iMMAP a une tolérance zéro pour le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, la traite des personnes, la maltraitance et l’exploitation des enfants. Toute violation de ces principes et politiques sera traitée comme une faute grave.
iMMAP est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, peu importe ses antécédents.
