iMMAP recrute pour ce poste (24 Novembre 2023)

Étendue des travaux

• En tant que nettoyeur de bureau, votre principale responsabilité est d’assurer la propreté des espaces de bureau et de favoriser une culture de santé et de sécurité parmi le personnel du programme.
• Ce rôle implique une étroite collaboration avec l’unité Logistique et est sous la supervision du Coordonnateur Logistique.

Description des tâches
Nettoyage :

• Effectuer diverses tâches de nettoyage selon les besoins, notamment le lavage, le balayage, l’époussetage, l’aspiration et le polissage.
• Nettoyer constamment les surfaces telles que les sols, les meubles, les murs, les portes, les fenêtres, les tapis, les rideaux et les serviettes de toilette.
• Maintenir la propreté et l’hygiène dans les bureaux, la cuisine et les toilettes.
• Nettoyer et entretenir régulièrement tout le matériel de nettoyage utilisé.
• Vider et nettoyer les corbeilles à papier, en veillant à ce que les déchets soient correctement éliminés vers les points de collecte désignés.
• Veiller à la propreté de l’enceinte du bureau.
• Surveiller et signaler tout cas de dommage ou de mauvaise gestion au responsable logistique.
• Faire respecter les règles de santé et de sécurité auprès de tout le personnel et des visiteurs

Tâches logistiques :

• Organisez des réunions en vous procurant des rafraîchissements.
• Numérisation, photocopie et classement de documents.
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, en effectuant mensuellement des demandes d’articles divers de cuisine et de papeterie de bureau et en garantissant un stock adéquat. Soumettez rapidement les demandes pour tous les utilitaires nécessaires au gestionnaire d’administration.
• Assurez-vous que le bureau fonctionne constamment et dispose de suffisamment d’articles de toilette, de toilettes, de bureau général (par exemple, paillassons et plumeaux) et d’accessoires de cuisine.
• Gérer les recharges de diesel et d’électricité du générateur, la maintenance et signaler toutes les déficiences et défauts dans la zone d’exploitation au responsable logistique en temps voulu.
• Aider au remplissage général.
• Aide à l’impression, aux photocopies et à la préparation du matériel nécessaire à la formation, aux réunions, aux séminaires/ateliers.
• Effectuer des ajustements et effectuer des réparations mineures.
• Effectuer des tâches comptables légères à la demande du personnel des finances.
• Responsable de tout le matériel de bureau.
• Toute autre tâche logistique générale qui sera assignée de temps à autre.
• Aider à gérer la logistique selon les directives du responsable logistique/administratif ou du personnel supérieur.

Exigences
Éducation :

• Achèvement d’au moins l’enseignement secondaire.

Expérience:

• Expérience professionnelle d’au moins un an dans un poste similaire.
• Capacité à travailler avec des ordinateurs.
• Connaissance suffisante des packages Microsoft Office.
• Une expérience en secrétariat/gestion de bureau sera un atout supplémentaire
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit.

Compétences générales :

• Bonnes compétences en communication verbale et écrite.
• Bonnes compétences interpersonnelles.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois/bien travailler sous pression.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
• Il faut avoir le sens du détail.
• Capacité à apprendre rapidement.
• Capacité à utiliser du matériel de bureau moderne.
• Capacité à comprendre et à suivre des instructions écrites et orales simples
• Capacité à faire preuve d’initiative appropriée, selon les besoins dans une situation donnée.
• Compétences de gestion du temps.
• Capacité à identifier et à organiser les ressources nécessaires à l’accomplissement des tâches.

Attributs personnels requis pour la nomination :

• Normes les plus élevées d’éthique, d’intégrité et de professionnalisme ; Honnête et digne de confiance ; Confidentiel; Patient; Attitude et comportement positifs ; Prêter attention aux détails ; Motivé; Ingénieux.

Responsabilité envers les bénéficiaires

• Le personnel de 3iSolution (légalement iMMAP France) doit respecter les principes de responsabilité envers les bénéficiaires des programmes 3iSolution (légalement iMMAP France0), conformément aux normes internationales tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets de terrain.

Des principes directeurs

• Le personnel doit toujours respecter la culture locale et les politiques, procédures et valeurs de 3iSolution (légalement iMMAP France). 3iSolution (légalement iMMAP France) a une tolérance zéro en matière de harcèlement, d’exploitation et d’abus sexuels, de traite des êtres humains, de maltraitance et d’exploitation des enfants.
• Toute violation de ces principes et politiques sera traitée comme une faute grave. 3iSolution (légalement iMMAP France) est un employeur garantissant l’égalité des chances, quelle que soit son origine.