iMMAP est une organisation non gouvernementale internationale qui fournit des services de gestion de l’information aux organisations humanitaires et de développement. Grâce à la gestion de l’information, nous aidons nos partenaires à cibler l’aide sur les populations les plus vulnérables du monde. Notre philosophie de base est que de meilleures données conduisent à de meilleures décisions et que de meilleures décisions conduisent à de meilleurs résultats. Le soutien essentiel d’iMMAP aux chaînes de valeur de l’information aide à résoudre les défis opérationnels et stratégiques de nos partenaires dans les contextes d’urgence et de développement en permettant une prise de décision fondée sur des preuves pour de meilleurs résultats.
Arrière-plan
iMMAP lance un nouveau projet au Mali visant à fournir un soutien à la GI à travers différentes activités qui, ensemble, amélioreront la compréhension des besoins humanitaires ainsi que le suivi et la coordination de la réponse humanitaire.
Grâce à ce projet, iMMAP déploiera des ressources humaines spécifiques au nœud clé de la GI sous la responsabilité d’OCHA pour améliorer la collecte, le traitement et l’analyse des données et des informations. En outre, iMMAP produira des rapports sur la situation humanitaire par le biais d’un examen des données secondaires (SDR). Les rapports se concentreront sur différents domaines touchés par la crise ou sur différents secteurs en fonction des besoins communiqués et de la hiérarchisation d’OCHA. Ces rapports participeront au suivi global de la situation et des besoins humanitaires.
Pour ce projet, iMMAP recherche le Chef de projet basé à Bamako, Mali. Cette position dépend toujours de la confirmation du financement.
Description des devoirs
Gestion de projet
- Superviser la conception globale du programme en veillant à ce que les objectifs soient atteints dans les délais et le budget requis. Si nécessaire, assurez-vous que des mesures préventives et correctives sont prises.
- Élaborer une stratégie de mise en œuvre adaptée au contexte et à la stratégie du pays.
- Planifier la mobilisation des ressources pour la mise en œuvre des activités du programme.
- Gérer un plan d’activité complet, y compris l’analyse des besoins en ressources, couvrant la période.
- Informer de manière proactive le chef de bureau iMMAP ou le coordinateur du bureau Afrique des opportunités, des risques et de l’atténuation des risques identifiés concernant la planification et la mise en œuvre du programme.
- Maintenir une vue d’ensemble du contexte national et régional en vue du développement stratégique du projet à la fois dans les sites actuellement identifiés et dans le potentiel d’extension et d’expansion futures du programme.
- Soutenir la mise en œuvre du programme selon les besoins, notamment : élaborer des évaluations, des bases de référence, des budgets, des systèmes de suivi et d’évaluation, des visites sur le terrain pour vérifier les données, les rapports et la clôture.
- Développer la programmation en rédigeant un document conceptuel de projet, une proposition et un budget pour iMMAP en utilisant les meilleures pratiques en coordination avec les unités de programme appropriées.
Direction financière
- Planifier et construire le budget du programme
- Veiller à ce que les budgets soient dépensés conformément aux propositions et réglementations des donateurs.
- Surveiller les dépenses des fonds du programme désignés dans la phase pré-opérationnelle du programme.
Gestion du personnel
- Veiller à ce que toutes les questions liées à l’identification, à la sélection et à la passation de marchés pour le personnel du projet désigné soient effectuées conformément aux directives iMMAP.
- Veiller à ce que le personnel reçoive une formation appropriée et adéquate en offrant un encadrement.
- Grâce à un style de leadership consultatif et à une structure de communication transparente et solidaire, développez et construisez une équipe de projet iMMAP efficace.
Gestion de la sécurité
- Évaluer et examiner l’état de sécurité des zones d’opération identifiées.
- S’assurer que les plans et protocoles de sécurité pour les zones d’opération sont mis à jour et mis en œuvre.
Gestion de la qualité
- Veiller à ce que les projets désignés soient mis en œuvre conformément aux propositions et aux exigences des donateurs.
- Évaluer régulièrement et fournir des commentaires et des recommandations sur la qualité des programmes.
Communication
- Concevoir un plan de communication du projet en ligne avec les exigences du bailleur de fonds et assurer sa mise en œuvre
- Travailler en étroite collaboration avec le bureau Afrique et le département de la communication dans la création de produits de communication (articles, médias sociaux, instantané de projet, etc.)
Représentation
- Enregistrez iMMAP dans le pays demandé.
- Établir des relations au nom d’iMMAP avec des donateurs bilatéraux, des organisations non gouvernementales internationales, des partenaires de mise en œuvre et d’autres agences concernées par la mise en œuvre du programme.
- Représenter iMMAP dans les consultations et réunions pertinentes.
- Assurer un rapport complet et opportun des activités à l’iMMAP, aux donateurs et aux partenaires de mise en œuvre.
- Assister le chef de bureau de l’iMMAP dans la planification stratégique, le suivi et l’évaluation.
- Autres tâches pertinentes assignées par le chef de bureau.
Conditions
Éducation
- Baccalauréat ou maîtrise en études du développement international préféré mais non requis ;
Vivre
- Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de programme requis; ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires de gestion et/ou de conseil dans le domaine de l’aide internationale humanitaire ou au développement.
- Expérience et connaissances démontrées dans l’établissement de systèmes et la supervision du démarrage du programme dans des délais limités ainsi que la planification de la clôture du programme.
- Connaissance des compétences de base en développement de programmes telles que le suivi et l’évaluation quantitatifs et qualitatifs.
- Compétences éprouvées et bien développées en matière d’influence et d’établissement de relations dans les relations avec les parties prenantes à tous les niveaux.
- Compétences démontrées en communication écrite et orale hautement développées.
- Expérience en gestion de subventions avec connaissance des processus de soumission de subventions des principaux donateurs humanitaires et de développement tels que, mais sans s’y limiter, l’OIM, l’USAID, l’OFDA, le PRM.
Compétences non techniques
- Solides compétences analytiques et aptes à transformer des discussions abstraites en idées concrètes.
- Compétences en rédaction technique, y compris l’élaboration de propositions et de rapports.
- Capacité à élaborer et à exécuter des plans de travail et à résoudre des problèmes de manière autonome.
- Capacité à bien performer dans des délais serrés, attitude flexible.
- Capacité à sélectionner, développer et diriger des équipes.
- Capacité à travailler en fonction d’objectifs.
Programmes
- Connaissance des applications informatiques, en particulier maîtrise requise de MS Office et de Google Suites.
Des principes directeurs
Le personnel doit se conduire de manière professionnelle et respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs d’iMMAP à tout moment et dans tous les pays.
iMMAP a une tolérance zéro pour le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, la traite des êtres humains, la maltraitance et l’exploitation des enfants. Toute violation de ces principes et politiques sera considérée comme une faute grave.
iMMAP est un employeur garantissant l’égalité des chances, quelle que soit l’origine.
Veuillez noter que ce poste dépend toujours de la confirmation du financement.
