iMMAP est une organisation non gouvernementale internationale qui fournit des services de gestion de l’information aux organisations humanitaires et de développement. Grâce à la gestion de l’information, nous aidons nos partenaires à cibler l’aide sur les populations les plus vulnérables du monde. Notre philosophie de base est que de meilleures données conduisent à de meilleures décisions et que de meilleures décisions conduisent à de meilleurs résultats. Le soutien essentiel d’iMMAP aux chaînes de valeur de l’information aide à résoudre les défis opérationnels et stratégiques de nos partenaires dans les contextes d’urgence et de développement en permettant une prise de décision fondée sur des preuves pour de meilleurs résultats.
Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) recrute pour ce poste (22 Novembre 2023)
Étendue des travaux
Ce poste est responsable de l’administration, de la logistique et de l’approvisionnement du programme ainsi que de créer une culture de conformité parmi le personnel du programme. L’Assistant Technique Administratif travaille en étroite collaboration avec l’Unité des Programmes et est géré par le chargé de programme.
Description des devoirs
Administration et logistique
- Adhère et soutient la mise en œuvre des politiques, procédures et lignes directrices de l’organisation hôte.
- Soutenir le Forum dans les communications, la gestion de l’information et la coordination, selon les besoins.
- Gérer la logistique des réunions, rédiger des procès-verbaux et diffuser en temps opportun.
- Responsable des arrangements de voyage et d’hébergement pour les invités et le personnel du NIF en assurant la liaison avec l’équipe de sécurité et d’exploitation de 3I.
- Soutien à l’organisation de toutes les formations, réunions, ateliers, événements et autres activités du Forum des OING.
- Maintenir un inventaire précis des fournitures de bureau, de la papeterie et des consommables et être responsable du réapprovisionnement lorsque les fournitures de bureau et les produits de communication du NIF sont faibles.
- Gère tous les aspects logistiques des événements et des ateliers du NIF, y compris l’augmentation des relations publiques, la liaison avec les personnes focales concernées sur le lieu de l’événement, le suivi du nombre de participants, l’inscription des participants, le soutien à l’élaboration de l’agenda et toute autre responsabilité assignée.
Approvisionnement
- Soutenir le chargé de programme dans les processus d’approvisionnement pour les réunions, événements et achats/services internes et externes du NIF.
- Responsable du classement et de la mise à jour des suivis des achats et des contrats.
- Maintenir un système de classement électronique pour tous les documents d’approvisionnement et contractuels.
- Responsable du traitement des paiements pour la facturation et les paiements des consultants, des fournisseurs et des prestataires de services.
Exigences
Éducation:
- Diplôme universitaire en administration des affaires, en sciences sociales, en gestion ou dans un domaine pertinent
Expérience
- Un minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine des systèmes financiers, administratifs et de passation des marchés.
Compétences générales
- Flexibilité et multitâche
- Capacité de travailler indépendamment
- Excellentes compétences en communication, y compris en rédaction de documents ;
- Expérience de travail dans l’administration, les achats et la logistique.
- Capacité à travailler sous pression, de manière indépendante et avec une supervision limitée.
- Capable d’apprendre et de travailler sous pression.
- Flexible et adaptable aux situations changeantes.
- Excellent joueur d’équipe.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme sujet de courrier électronique.
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