iMMAP recrute pour ce poste (13 Mars 2023)

iMMAP est une organisation non gouvernementale internationale qui fournit des services de gestion de l’information aux organisations humanitaires et de développement. Grâce à la gestion de l’information, nous aidons nos partenaires à cibler l’aide sur les populations les plus vulnérables du monde. Notre philosophie de base est que de meilleures données conduisent à de meilleures décisions et que de meilleures décisions conduisent à de meilleurs résultats. Le soutien essentiel d’iMMAP aux chaînes de valeur de l’information aide à résoudre les défis opérationnels et stratégiques de nos partenaires dans les contextes d’urgence et de développement en permettant une prise de décision fondée sur des preuves pour de meilleurs résultats.

Arrière-plan

iMMAP est présent en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 2019 à travers plusieurs projets en appui à la communauté humanitaire. Grâce à ce projet, iMMAP soutiendra le cluster santé et ses membres, en mettant en place une unité pour fournir un soutien direct à la gestion de l’information et des services de messagerie instantanée à la demande. Les principales fonctions de l’unité seront d’aider les partenaires de la santé à identifier et à combler les lacunes en matière de gestion de l’information et de soutenir les besoins d’évaluation et de suivi de la réponse en consultant sur le développement et l’utilisation d’outils et de méthodologies d’évaluation, en examinant et en mettant à jour les ensembles de données opérationnelles communes, et concevoir des outils de suivi thématiques et collaboratifs.

Description des devoirs

Le rôle du gestionnaire de projet sera de superviser la mise en œuvre globale du programme afin de s’assurer que tous les objectifs sont atteints dans les délais et le budget requis. De plus, le PM est responsable de la coordination de l’équipe et de la communication transparente avec les parties prenantes. Le PM supervisera la qualité des services rendus aux acteurs de la santé dans le pays conformément aux normes mondialement reconnues. Le PM relèvera directement du coordinateur du bureau Afrique au siège.

Le chef de projet soutiendra tous les objectifs et stratégies du programme iMMAP dans son travail avec les partenaires nationaux et internationaux et les organismes donateurs concernés. Le chef de projet développera et maintiendra de solides contacts avec les donateurs, les agences des Nations Unies et tous les partenaires humanitaires à travers la RDC.

Gestion de projet

• Superviser la mise en œuvre globale du programme en veillant à ce que les objectifs soient atteints dans les délais et le budget requis. Si nécessaire, assurez-vous que des mesures préventives et correctives sont prises.
• Élaborer une stratégie de mise en œuvre adaptée au contexte et à la stratégie du pays.
• Planifier la mobilisation des ressources pour la mise en œuvre des activités du programme.
• Gérer un plan d’activité complet, y compris l’analyse des besoins en ressources, couvrant la période.
• Informer de manière proactive le coordinateur du bureau iMMAP Afrique des opportunités, des risques et de l’atténuation des risques identifiés concernant la planification et la mise en œuvre du programme.
• Maintenir une vue d’ensemble du contexte national et régional en vue du développement stratégique du projet à la fois dans les sites actuellement identifiés et dans le potentiel d’extension et d’expansion futures du programme.
• Soutenir la mise en œuvre du programme selon les besoins, y compris l’élaboration d’évaluations, de bases de référence, de budgets, de systèmes de suivi et d’évaluation, des visites sur le terrain pour vérifier les données, les rapports et la clôture

Opérationnel

• Fournir un soutien technique aux IMO
• Veiller à ce que le cluster soutenu par iMMAP produise et maintienne régulièrement des produits de gestion de l’information tels que des cartes et des tableaux de bord pour éclairer la prise de décision et soutenir la coordination.
• Soutenir les IMO nationaux pour un reporting et une visualisation innovants (tableaux de bord interactifs développés sur Power BI).
• Effectuer un examen mensuel de la qualité des produits de messagerie instantanée créés par les IMO pour s’assurer que les produits sont de haute qualité, faciles à comprendre et contiennent des informations pertinentes.

Rapports et communication

• Assurer un rapport complet et opportun des activités à l’iMMAP, aux donateurs et aux partenaires de mise en œuvre.
• Aider le siège d’iMMAP dans la planification stratégique, le suivi et l’évaluation.

Gestion du personnel

• Veiller à ce que toutes les questions liées à l’identification, à la sélection et à la passation de marchés pour le personnel du projet soient effectuées conformément aux directives iMMAP.
• Grâce à un style de leadership consultatif et à une structure de communication transparente et solidaire, développez et construisez une équipe de projet iMMAP efficace.
• Veiller à ce que le personnel reçoive une formation appropriée et adéquate en offrant un encadrement.

Représentation

• Établir des relations au nom d’iMMAP avec des donateurs bilatéraux, des organisations non gouvernementales internationales, des partenaires de mise en œuvre et d’autres agences concernées par la mise en œuvre du programme.

Exigences

Éducation

• Diplôme universitaire supérieur ou expérience équivalente dans les domaines de la gestion de l’information, de la gestion de projets ;
• La maîtrise du français est obligatoire.
• La capacité à rédiger un rapport en anglais est essentielle.

Expérience

• Au moins 5 ans d’expérience de travail pertinente et une expérience dans des organisations à but non lucratif à vocation internationale ;
• Une expérience dans les aspects humanitaires, de relèvement de crise et de résilience est hautement souhaitable ;
• Une appréciation des considérations dans la conception de contenus de formation axés sur les besoins des apprenants adultes ;
• Expérience à responsabilité progressive dans la conception d’évaluations des besoins, la gestion des données, la cartographie et la visualisation, l’encadrement et la formation/renforcement des capacités.

Compétences non techniques

• Compréhension du système de cluster / secteur des Nations Unies et de son fonctionnement.
• Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public ; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés ;
• Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; est prêt à apprendre des autres ;
• Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
• Orientation client : Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et leur propose des solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; respecte les délais de livraison des produits ou services au client ;
• Sensibilisation technologique : Se tenir au courant des technologies disponibles ; comprend l’applicabilité et les limites de la technologie au travail du bureau ; cherche activement à appliquer la technologie aux tâches appropriées ; montre une volonté d’apprendre de nouvelles technologies.
• Représentation : Le cas échéant, représenter l’iMMAP dans divers forums. Maintenir des contacts efficaces et positifs avec les responsables gouvernementaux nationaux et locaux, les organisations non gouvernementales internationales (ONG) et les responsables des agences donatrices, si nécessaire.
• Capacité à comprendre et à s’adapter à des situations complexes et dynamiques ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Prend des initiatives, gère son propre emploi du temps et est motivé ;
• Aptitude avérée à travailler en équipe ;
• Souple et créatif.

Conditions

• Début du contrat : 1er avril 2023
• Durée du contrat : 12 mois

Des principes directeurs

Le personnel doit se conduire de manière professionnelle et respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs d’iMMAP à tout moment et dans tous les pays.

iMMAP a une tolérance zéro pour le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, la traite des êtres humains, la maltraitance et l’exploitation des enfants. Toute violation de ces principes et politiques sera considérée comme une faute grave.

iMMAP est un employeur garantissant l’égalité des chances, quelle que soit l’origine.