iMMAP est une organisation non gouvernementale internationale qui fournit des services de gestion de l’information aux organisations humanitaires et de développement. Grâce à la gestion de l’information, nous aidons nos partenaires à cibler l’aide sur les populations les plus vulnérables du monde. Notre philosophie de base est que de meilleures données conduisent à de meilleures décisions et que de meilleures décisions conduisent à de meilleurs résultats. Le soutien essentiel d’iMMAP aux chaînes de valeur de l’information aide à résoudre les défis opérationnels et stratégiques de nos partenaires dans les contextes d’urgence et de développement en permettant une prise de décision fondée sur des preuves pour de meilleurs résultats.
Arrière plan
Le Forum des ONGI au Nigeria (NIF) a été créé fin 2014 pour développer une plateforme collaborative pour une interaction, un engagement et une coordination efficaces et fondés sur des principes des ONGI pour les interventions humanitaires, de relèvement et de développement au Nigeria. Depuis sa création, le Forum des OING est devenu une plate-forme essentielle pour assurer un partage et une analyse efficaces des informations ; leadership en matière de plaidoyer et d’engagement politique ; et la liaison avec l’engagement et l’engagement du gouvernement/des donateurs/de l’ONU en veillant à ce que les perspectives des ONG internationales et des populations touchées soient finalement incluses dans les processus de prise de décision. Le Forum des OING est régi par un noyau de 54 membres (et 7 observateurs) avec de nouvelles demandes de membres en attente d’approbation sur une base régulière, Le Forum des OING est dirigé par un comité directeur élu composé de cinq directeurs de pays et d’un président qui travaille aux côtés d’un secrétariat à durée indéterminée. Depuis novembre 2020, le Forum des OING est hébergé administrativement par iMMAP dans la capitale nigériane d’Abuja ainsi qu’à Maiduguri.
Description des devoirs
Le rôle de l’assistance administrative et logistique est de fournir un soutien administratif et logistique général au bureau et à l’équipe du Nigeria INGO Forum dans le nord-est. Le poste est basé à Maiduguri mais la portée géographique couvre les états d’Adamawa, Borno et Yobe.
Responsabilités spécifiques
Administratif
- Maintenir un plan d’équipe des programmes pour fournir un soutien logistique et administratif aux activités prévues et à venir du bureau du FNI dans le Nord-Est.
- Travailler directement avec l’agent de programme du FNI sur les processus d’approvisionnement et la documentation.
- Assurer la conformité avec toutes les politiques d’approvisionnement, de gestion des actifs et des opérations d’iMMAP et des donateurs.
- Mettre à jour le registre des actifs du bureau de Maiduguri et assurer des enregistrements précis des fournitures de bureau.
- Soutenir l’équipe organiser des réunions au bureau.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions si nécessaire
- Soutien, au besoin, au classement, à la saisie de données et à l’archivage.
- En étroite collaboration avec le directeur adjoint du FNI, et à leur demande, soutenir l’équipe du Nord-Est avec un engagement externe avec les agences gouvernementales, par exemple, soumission de lettres, réponse aux invitations, etc.
Logistique
- Responsable de tous les arrangements de voyage et d’hébergement pour les invités et le personnel du NIF dans le nord-est en collaboration avec l’équipe des opérations et de la sécurité d’iMMAP
- Aider à organiser toute la logistique pour les formations, ateliers, événements et autres activités du Forum des OING, y compris les réservations de vols, la réservation de salles, la visibilité, etc. en coordination avec les collègues concernés
- En consultation avec le directeur adjoint du FNI et l’équipe, acheter des fournitures de bureau et s’assurer que toute la papeterie est disponible
- Gérer et organiser les actifs du bureau du NIF à Maiduguri
- Travailler avec les opérations iMMAP pour superviser les arrangements logistiques pour le mouvement du personnel
- Servir de point focal NIF pour l’UNHAS et gérer les réservations pour les voyages du personnel et la PSEA
Conditions
- Éducation
- Diplôme universitaire ou universitaire en administration des affaires, en finance ou dans un domaine pertinent
- Vivre
- Avec au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration et dans une ONG.
- Connaissances et formation sur le traitement des cas de PEAS
- Compétences non techniques
- Flexible et adaptable à toute situation.
- Capacité à travailler de manière autonome sous pression et pendant de longues heures.
- Excellentes habitudes de travail avec une volonté de travailler dans un environnement multiculturel.
- Excellentes compétences organisationnelles, y compris une capacité avérée dans les domaines de l’administration, des finances et de la logistique.
- Excellentes compétences en communication, notamment en rédaction de documents ;
- Programmes
- Excellentes compétences informatiques dans Windows et Microsoft Office, en particulier MS Excel et MS Access.
Des principes directeurs
Le personnel doit se conduire de manière professionnelle et respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs d’iMMAP à tout moment et dans tous les pays.
iMMAP a une tolérance zéro pour le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, la traite des êtres humains, la maltraitance et l’exploitation des enfants. Toute violation de ces principes et politiques sera considérée comme une faute grave.
iMMAP est un employeur garantissant l’égalité des chances, quelle que soit l’origine.
