L’approche de travail d’iMMAP est simple et ciblée : allez là où le besoin est le plus grand. Nous nous concentrons sur des solutions intégrées dans tous les secteurs pour atteindre notre mission d’autonomisation des plus vulnérables du monde grâce à une utilisation améliorée des données pour éclairer la prise de décision.
Arrière-plan
- Depuis novembre 2016, iMMAP fournit un soutien en matière de gestion de l’information (GI) à la plupart des secteurs humanitaires répondant à la crise dans le nord-est du Nigéria. iMMAP prend actuellement en charge neuf secteurs.
- Le projet financé par le Bureau d’assistance humanitaire de l’USAID (BHA) vise à renforcer la capacité de GI des secteurs humanitaires à travers le pays, y compris le soutien du flux d’informations des secteurs et des analyses intersectorielles.
- Our activities conducted throughout the past four years resulted in impactful, short, and medium-term outcomes that contributed to the improvement of the overall response. Since 2020, iMMAP Nigeria has served as the legal host for the Nigeria INGO Forum (NIF), with partial funding derived from the BHA-funded project.
- The incumbent will support and effectively contribute to the initiation, planning, design, development, and implementation of the program in Nigeria.
- The incumbent will be based in Abuja, and report to the Country Representative for Nigeria and the Africa Desk Coordinator.
- The incumbent is tasked to develop, review and improve business processes related to the support and delivery of the program.
- Le titulaire est en outre responsable de la coordination quotidienne avec les partenaires humanitaires et les autres parties prenantes dans les États de Borno, Adamawa et Yobe (BAY), y compris le NIF.
- Le titulaire devra développer des solutions pratiques, adaptées et innovantes pour les défis liés au programme, et sera également impliqué dans le développement de projets avec des partenaires et donateurs existants et nouveaux.
Description des tâches
Objectif général du rôle :
- Sous la responsabilité du représentant de pays iMMAP Nigeria, le gestionnaire de programme supervisera et surveillera tous les départements et leurs activités dans l’État de Maiduguri-Borno liés aux opérations mises en œuvre afin d’assurer la conformité des donateurs et internes aux réglementations et procédures aux niveaux programmatique, administratif, de sécurité. et niveau financier.
Gestion de projet:
- Assurer le leadership programmatique et la gestion d’équipe dans le développement et la mise en œuvre des programmes.
- Soutenir le représentant de pays dans le maintien de partenariats solides et la diversification des partenariats en identifiant de nouveaux partenaires à l’appui du plan de développement des affaires du pays.
- Assurer la haute qualité du plan de projet et de programme avec une livraison efficace et la réalisation des objectifs et l’utilisation du budget.
- Planifier la mobilisation des ressources pour la mise en œuvre des activités du programme.
- Gérer un plan d’activité complet, y compris l’analyse des besoins en ressources, couvrant la période.
- Informer de manière proactive le représentant de pays des opportunités, des risques et de l’atténuation des risques identifiés concernant la planification et la mise en œuvre du programme.
- Maintenir une vue d’ensemble du contexte national et régional en vue du développement stratégique du projet à la fois dans les sites actuellement identifiés et dans le potentiel d’extension et d’expansion futures du programme.
- Soutenir la mise en œuvre du programme selon les besoins, y compris l’élaboration d’évaluations, de bases de référence, de budgets, de systèmes de suivi et d’évaluation, des visites sur le terrain pour vérifier les données, les rapports et la clôture.
Supervision du programme :
- Soyez proactif en suggérant de nouveaux développements programmatiques, de nouveaux domaines de soutien et d’intervention iMMAP.
- Diriger de manière proactive la coordination externe avec d’autres acteurs (OCHA, agences chefs de file du secteur des Nations Unies, agences gouvernementales, partenaires de mise en œuvre et universités) au niveau pertinent, établir activement des relations et établir des canaux de partage d’informations pour s’assurer que l’iMMAP est bien placé parmi les acteurs du Borno, États d’Adamawa et de Yobe.
- S’assurer que les besoins de formation des équipes sont identifiés en collaboration avec les chefs de projet.
- Assurez-vous que l’accord d’accueil avec le Nigeria INGO Forum est respecté et que les processus sont mis en œuvre.
- Établit des relations solides avec des partenaires nationaux clés, notamment le gouvernement, les universités et autres.
- Veiller à ce que toutes les questions liées à l’identification, à la sélection et à la passation de marchés pour le personnel du projet désigné soient effectuées conformément aux directives iMMAP.
- Grâce à un style de leadership consultatif et à une structure de communication transparente et solidaire, développez et construisez une équipe de projet iMMAP efficace.
- Planifier et construire le budget du programme.
Gestion de la sécurité:
- Être régulièrement au courant de la situation sécuritaire dans le nord-est du Nigeria, en gardant une coordination étroite avec le conseiller à la sécurité du pays et le conseiller à la sécurité mondiale.
- Veiller à ce que tout le personnel reçoive un briefing de sécurité par le conseiller à la sécurité du pays lors du démarrage d’un contrat.
Identification de nouveaux domaines programmatiques :
- Sous la direction du représentant pays, participer à la mise à jour du plan de développement commercial du Nigeria.
- En coordination avec le représentant pays, participer à l’élaboration de nouvelles propositions de projets et aux rapports des donateurs en collaboration avec les équipes techniques, les chefs de projet, le représentant pays et le siège iMMAP.
- Capitaliser sur les bonnes pratiques développées par la mission et les partager avec les acteurs concernés.
- Évaluer régulièrement et fournir des commentaires et des recommandations sur la qualité des programmes.
Représentation:
- Établir des relations au nom d’iMMAP avec des donateurs bilatéraux, des organisations non gouvernementales internationales, des partenaires de mise en œuvre et d’autres agences concernées par la mise en œuvre du programme.
- À la demande du représentant de pays, assister à des réunions, des conférences, des ateliers et des événements humanitaires liés aux activités iMMAP au Nigéria.
- Promouvoir les activités iMMAP au Nigéria.
- Assurer un rapport complet et opportun des activités à l’iMMAP, aux donateurs et aux partenaires de mise en œuvre.
- Assister le chef de bureau de l’iMMAP dans la planification stratégique, le suivi et l’évaluation.
- Autres tâches pertinentes assignées par le représentant de pays
Formation requise
:
- Maîtrise en gestion de l’information, en administration des affaires ou en études de développement international, de préférence.
- Diplôme universitaire supérieur ou formation technique connexe en gestion de l’information, systèmes d’information informatiques, administration de bases de données, gestion des connaissances ou systèmes d’information géographique
Expérience:
- Au moins 10 ans d’expérience avec des responsabilités croissantes dans la coordination sur le terrain, les rôles de soutien aux missions, dans des I/ONG ou d’autres agences humanitaires (obligatoire).
- Un minimum de 5 ans d’expérience en gestion de programme est requis; ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- Une connaissance de la gestion de l’information sera un avantage.
- Expérience des relations avec les donateurs et les partenariats, et représentation auprès d’un large éventail d’organisations et de parties prenantes.
- Solides compétences en gestion et en organisation, excellente connaissance de la gestion de projet et des opérations de soutien (requis).
- Compétences éprouvées et bien développées en matière d’influence et d’établissement de relations dans les relations avec les parties prenantes à tous les niveaux.
- Compétences démontrées en communication écrite et orale hautement développées, y compris de solides compétences en matière de rédaction de rapports et de présentation.
- Expérience en gestion de subventions avec connaissance des processus de soumission de subventions des principaux donateurs humanitaires et de développement tels que l’USAID, l’OFDA, le FDCO, la SDC, la DG ECHO et le Fonds humanitaire des Nations Unies.
- Expérience dans la conformité et le suivi des KPI (Monitoring and Evaluation).
Compétences générales :
- Solides compétences analytiques et aptes à transformer des discussions abstraites en idées concrètes.
- Compétences en rédaction technique, y compris l’élaboration de propositions et de rapports.
- Capacité à élaborer et à exécuter des plans de travail et à résoudre des problèmes de manière autonome.
- Capacité à bien performer dans des délais serrés et attitude flexible.
- Capacité à avoir une vision globale d’un programme
- Réactivité, anticipation, adaptabilité, capacité à prendre des initiatives
- Capacité à établir de manière proactive des relations avec d’autres parties prenantes
- Capacité à sélectionner, développer et diriger des équipes.
- Capacité à travailler en fonction d’objectifs.
Langue:
- Maîtrise de l’anglais, écrit et parlé requis
Programmes:
- La connaissance et la maîtrise des applications de la suite bureautique, en particulier MS Office 365 et Google Suites, sont requises.
- La connaissance et l’expérience de travail avec Kobo Toolbox, le logiciel Esri et QGIS sont avantageuses.
- La connaissance et l’expérience de travail avec MS Power BI sont avantageuses.
Les conditions de travail:
- Poste basé à Abuja avec des déplacements fréquents dans le nord-est du Nigeria
- Contrat de conseil
- Le poste devrait être un poste à temps plein.
