iMMAP recrute pour ce poste (05 janvier 2023)

Le titulaire soutiendra et contribuera efficacement au lancement, à la planification, à la conception, au développement et à la mise en œuvre du programme au Nigeria. Le rôle implique également un soutien pour coordonner efficacement les interventions de formation et de renforcement des capacités aux différentes étapes du cycle de formation humanitaire.

Le titulaire sera basé à Maiduguri et rendra compte au représentant de pays pour le Nigéria et au responsable du bureau Afrique. Le titulaire est chargé de développer, d’examiner et d’améliorer les processus opérationnels liés au soutien de la capacité de GI des acteurs humanitaires par le biais de l’Unité d’analyse de l’information humanitaire (HIAU), qui est principalement basée à Maiduguri, et comprend un agent permanent de GI à Yola et un GI. Officier itinérant entre Maiduguri et Damaturu.

Le titulaire est en outre responsable de la coordination et de la mise en œuvre de sessions régulières et ponctuelles de renforcement des capacités sur la GI pour les partenaires humanitaires dans les États du BAY et supervise le programme de stages pour les ressortissants nigérians diplômés à Maiduguri. Le titulaire devra développer des solutions pratiques, adaptées et innovantes aux défis liés à la GI auxquels est confronté le secteur humanitaire dans sa réponse à la crise, et sera également impliqué dans le développement de projets avec des partenaires et donateurs existants et nouveaux.

Description des devoirs

• Objectif général du rôle :
• Sous la responsabilité du représentant de pays iMMAP Nigeria, le conseiller technique principal de l’OMI supervisera et surveillera le personnel de l’HIAU et du renforcement des capacités et leurs activités dans les États de Borno, Adamawa et Yobe (BAY) liées aux opérations mises en œuvre afin d’assurer donateur et conformité interne aux règlements et procédures.
• Opérationnel

• L’OMI gérera de manière proactive le personnel de l’HIAU et du renforcement des capacités basé dans les États de la BAIE et assurera la coordination avec le personnel des opérations pour soutenir la mise en œuvre rapide et rentable des activités du projet.
• L’OMI recueillera de manière proactive des informations auprès des partenaires du secteur et des autorités gouvernementales qui pourraient être utiles au secteur pour éclairer les décisions ;
• L’OMI identifiera les lacunes dans les participants actuels des partenaires de mise en œuvre et s’engagera avec les ONG et les organisations humanitaires et de développement pour restaurer, renouveler ou rejoindre la participation au partage de données ou au soutien de la messagerie instantanée.
• L’OMI identifiera les obstacles à la collecte, à la collation, à l’analyse et au partage des données et des informations.
• L’OMI assurera la préparation et la génération en temps opportun de produits d’information, et soutiendra le partage et la diffusion d’informations via des plateformes Web, des e-mails et d’autres méthodes pertinentes à tous les partenaires de mise en œuvre humanitaires concernés.

• L’OMI adaptera les outils de GI existants appropriés, y compris ceux disponibles dans le pays (y compris dans d’autres secteurs) et au niveau mondial. Le cas échéant, ils concevront des formulaires de collecte de données, en veillant à ce que l’objectif et l’utilisation de toutes les données collectées soient clairs, faciles à collecter et à rassembler, et en soulignant où des problèmes potentiels pourraient survenir ; organiser et gérer la saisie des données ainsi que l’analyse initiale et la présentation des données pour le secteur ;
• L’OMI développera et améliorera les formats standard et la publication régulière de documents et de statistiques mettant en évidence la situation humanitaire dans le pays sur demande.
• L’OMI facilitera la collecte de données mobiles, le développement de formulaires et la gestion des données.
• L’IMO générera des rapports statistiques, des graphiques et des cartes, et assurera le suivi des tendances spécifiques aux clusters.
• L’OMI soutiendra les évaluations nouvelles et en cours par les partenaires.
• L’OMI examinera les processus internes et les outils utilisés pour le développement et le partage de produits d’information afin d’améliorer l’efficacité et la profondeur de l’analyse.

• Recueillir et consolider les données de divers partenaires, et préparer et soumettre des rapports sur une base régulière.
• Gérer, analyser et documenter les données et informations des interventions des ONGI.
• Cartographier la couverture de l’assistance dans les zones spécifiées, analyser et signaler les lacunes potentielles.
• Produire et partager des cartes illustrant l’ampleur/la couverture de l’aide humanitaire et ses lacunes.
• Superviser l’enregistrement, la documentation et le partage des procès-verbaux des réunions de coordination.
• Tenir à jour les bases de données et fournir une aide à la saisie de données si nécessaire.
• Superviser et maintenir l’accès au système de classement et de documentation (gestion des connaissances) pour le personnel du projet et des opérations conformément aux politiques organisationnelles.
• Superviser et maintenir le partage des produits d’information sur les plateformes de partage de données humanitaires, le cas échéant, pour améliorer l’accès des partenaires aux produits.

• Superviser et soutenir l’agent de S&E dans la collecte et l’analyse des preuves à des fins de rapport.
• Coordonner la mise en œuvre des activités du personnel du projet avec le conseiller à la sécurité du pays à Maiduguri.
• Formation et renforcement des capacités
• Mener des évaluations des besoins de formation pour établir les besoins prioritaires et les lacunes dans la capacité de gestion de l’information des partenaires humanitaires.
• Examiner, concevoir et améliorer les programmes et le matériel de renforcement des capacités en collaboration avec le personnel de renforcement des capacités pour garantir l’applicabilité continue de la formation dispensée aux partenaires.
• Planification et programmation des activités de renforcement des capacités en consultation avec les principales parties prenantes.
• Élaboration de plans, de buts et d’objectifs de formation et de session pour les programmes de renforcement des capacités humanitaires en fonction des lacunes identifiées et des priorités de renforcement des capacités.

• Organiser et fournir / co-animer des activités de renforcement des capacités de base et avancées conformes aux besoins des partenaires humanitaires et du personnel du projet.
• Rechercher, identifier et développer des modules de formation appropriés sur les outils émergents et les technologies innovantes qui améliorent la capacité des partenaires à utiliser efficacement les outils de GI.
• Développer ou identifier le contenu de la formation et les ressources de référence de soutien telles que les présentations, les exercices pratiques et les documents à distribuer pour faciliter l’apprentissage.

• Superviser la conduite des évaluations de formation de base, intermédiaires et finales pour les commentaires au donateur et aux bénéficiaires, relever les défis d’un apprentissage efficace et documenter et partager les leçons apprises.
• Assurer la liaison avec d’autres programmes de renforcement des capacités iMMAP et assurer la cohérence et la normalisation des activités et du matériel dans la mesure du possible, et conduire l’optimisation des activités de renforcement des capacités et de la diffusion de contenu.
• Faciliter la capacité du personnel à utiliser les technologies existantes et émergentes pour réaliser la mission et les objectifs de l’organisation.
• Former et fournir un soutien technique au personnel identifié selon les besoins sur tous les outils et processus de gestion de l’information.
• Fournir un mentorat et un soutien dans le cadre du plan de renforcement des capacités d’iMMAP.
• Toute autre tâche au besoin.

• Information et communication
• Soutenir la fonction globale d’information, de communication et de rapport d’iMMAP sur le soutien de l’information humanitaire aux secteurs du nord-est du Nigéria.
• Rédiger des exemples de réussite en matière de renforcement des capacités humanitaires et de soutien à inclure dans les rapports, les bulletins d’information et les plateformes de médias sociaux d’iMMAP.
• Assurer la conformité avec les exigences approuvées en matière de marque, de marquage et de co-marquage avec les donateurs et les partenaires d’iMMAP conformément aux politiques pertinentes.
• Partenariats stratégiques/Engagement

• Fournir un soutien pour identifier des partenaires (au sein des ministères, départements et agences gouvernementales, des donateurs, des ONG nationales et internationales, des organismes de recherche, de la Croix-Rouge/du Croissant-Rouge et du milieu universitaire) sur les questions d’engagement stratégique pour coopérer sur l’aide humanitaire, le relèvement et le développement aspects d’importance commune.
• Fournir des conseils au Nigeria INGO Forum (NIF) sur les questions de GI pendant la durée du rôle d’iMMAP en tant qu’hôte légal du NIF.
• De temps en temps, représenter iMMAP lors de forums et de réunions, fournir des informations sur les activités d’iMMAP, et discuter et négocier des possibilités de partenariat et de soutien avec les partenaires et les parties prenantes en soutien au représentant de pays.
• Utilisation inter-projets
• L’OMI peut être utilisée pour d’autres projets nationaux en fonction des capacités techniques et de gestion.

Conditions

Compétences professionnelles

• A- Qualifications et expérience professionnelles :
• Diplôme universitaire supérieur ou expérience équivalente en gestion de l’information, en SIG ou dans un domaine connexe.
• Au moins cinq ans d’expérience de travail pertinente et une expérience dans des organisations à but non lucratif à vocation internationale.
• Compréhension du système de cluster / secteur des Nations Unies et de son fonctionnement.
• Une expérience dans les aspects humanitaires, de relèvement de crise et de résilience est hautement souhaitable.

• Une expérience dans le développement de solutions à l’aide de la pile de solutions Esri, d’outils SIG et IM open source et de langages de programmation/script tels que Python et R est hautement souhaitable.
• Une appréciation des considérations dans la conception du contenu de la formation axée sur les besoins des apprenants adultes.
• Expérience à responsabilité progressive dans la conception d’évaluations des besoins, la gestion des données, la cartographie et la visualisation, le coaching et la formation.

• B- Compétences, connaissances et expérience liées au contexte

• Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
• Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; est prêt à apprendre des autres.
• Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.

• Orientation client : considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et leur propose des solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; respecte les délais de livraison des produits ou des services aux clients.
• Sensibilisation technologique : Se tenir au courant des technologies disponibles ; comprend l’applicabilité et la limitation de la technologie au travail du projet ; cherche activement à appliquer la technologie aux tâches appropriées ; montre une volonté d’apprendre de nouvelles technologies.

• Représentation : Le cas échéant, représenter l’iMMAP dans divers forums. Maintenir des contacts efficaces et positifs avec les responsables gouvernementaux nationaux et locaux, les organisations non gouvernementales (ONG) internationales et nationales et les responsables des agences donatrices, si nécessaire.
• C- Compétences comportementales
• Capacité à comprendre et à s’adapter à des situations complexes et dynamiques.
• Capacité à travailler sous pression.
• Prend des initiatives, gère son propre emploi du temps et est motivé.
• Aptitude avérée à travailler en équipe.
• Souple et créatif.

Les conditions de travail

• Poste basé à Maiduguri avec des déplacements vers d’autres endroits au Nigeria.
• Contrat de conseil.
• Frais de consultation, selon l’expérience, l’indemnité journalière et l’hébergement
• Le poste est un poste à temps plein, après la réussite d’une période d’essai de trois mois.
• La durée du poste peut être prolongée de 12 mois en fonction du renouvellement réussi du contrat du donateur.