iMMAP recrute pour ce poste (04 Août 2023)

Étendue des travaux

• La fonction de gestion de l’information (IM) au NIF est cruciale pour remplir son mandat de partage d’informations avec les membres, les donateurs, le gouvernement, l’ONU, les médias et les autres parties prenantes.
• Ce rôle implique l’établissement de systèmes et de processus pour gérer efficacement les données, y compris le traitement, l’analyse et la visualisation des données, ainsi que la supervision de la marque et de l’identité du NIF.
• Le spécialiste de la GI vise à améliorer l’exactitude des données, à améliorer la distribution du matériel et à soutenir tous les objectifs et stratégies du Forum des OING en collaboration avec des partenaires nationaux et internationaux et des organismes donateurs. Établir et maintenir de solides contacts avec les partenaires humanitaires est également une responsabilité clé du spécialiste de la GI.

Description des devoirs

Gestion des contacts :

• Concevoir et développer des bases de données de contacts, des feuilles de calcul et des listes de diffusion NIF.
• Gérez efficacement les listes de diffusion de la plénière et de la plate-forme, y compris les discussions de groupe, et aidez les membres de l’équipe à gérer leurs listes de diffusion respectives.
• Faciliter/introduire des systèmes, des outils ou des plateformes pour automatiser les processus de gestion des contacts.
• Assurer des mises à jour régulières et la qualité, l’exactitude et la cohérence de toutes les données de contact en assurant la liaison avec les membres, les observateurs, les donateurs et les autres partenaires.
• Affectez de manière appropriée les contacts des membres, des observateurs et des parties prenantes externes à leurs listes de diffusion respectives, comme demandé, tout en rendant toutes les listes de contacts disponibles et accessibles.

Gestion des connaissances et des données :

• Superviser le codage, la conception, le développement ou l’amélioration des outils de collecte de données, des bases de données et des systèmes pour une gestion efficace des données et la diffusion de l’information.
• Coordonner la collecte de données en temps opportun auprès du terrain, des membres et d’autres sources pour soutenir l’analyse des lacunes, les plaidoyers fondés sur des preuves et la visibilité collective des activités des ONGI.
• Effectuer le nettoyage des données et les analyses des ensembles de données disponibles et produire des rapports d’information réguliers, des visualisations et des cartes pour faciliter la planification, la prestation de services, la collaboration et la prise de décision.
• Assurez la conformité avec les lois et réglementations sur la protection des données (par exemple, NDPL et GDPR) lors du traitement d’informations sensibles, confidentielles ou personnellement identifiables.
• Codez soigneusement toutes les évaluations sur XLSForm, téléchargez et coordonnez les activités d’évaluation et d’analyse des besoins, y compris les enquêtes de routine, et gérez les plateformes de collecte et d’analyse de données comme KoBo Toolbox.
• Assurer la collecte et le stockage périodiques et cohérents des données du terrain, des membres et d’autres sources pour soutenir des analyses pertinentes et compatibles pour la prise de décision.
• Recueillir et compiler des informations sur les activités des ONGI pour informer les parties prenantes de l’état d’avancement des interventions conjointes des ONGI.
• Examiner et améliorer le dossier et les processus de demande d’adhésion et établir des systèmes pour promouvoir le partage et la rétention des connaissances grâce à la collaboration en ligne, au classement, à la documentation et à la vidéoconférence.

Partage d’informations et visibilité :

• Développer des outils et des modèles de rapport standardisés, y compris du papier à en-tête, des notes de réunion et des diapositives de présentation, conformément aux directives de marque du Forum.
• Utiliser des outils d’analyse et de visualisation de données, y compris les outils SIG et Adobe Creative, pour concevoir et produire des infographies, des cartes et d’autres produits d’information.
• Fournir un soutien à la supervision graphique/conception pour divers produits d’information et publications du FNI, en assurant le développement de produits visuels de haute qualité.
• Résumez les données et informations clés dans des formats facilement lisibles pour une diffusion interne/externe.
• En soutien à l’équipe des communications, s’assurer que les directives d’identité de marque pour le Forum sont suivies de manière uniforme et cohérente par l’équipe et les parties prenantes.
• En soutien à l’équipe des programmes, maintenir un dossier d’information sur le Forum des OING pour les nouveaux membres et les OING.

Prise en charge de la capacité :

• Coordonner la diffusion des outils, modèles et produits de gestion de l’information du NIF, en promouvant leur acceptation et leur utilisation par le personnel et au sein de la communauté des ONGI.
• Fournir un soutien de liaison avec les partenaires et les parties prenantes concernés pour compiler efficacement les informations nécessaires pour les demandes externes.
• Former le personnel et les membres à l’utilisation des plateformes, des outils et des modèles du FNI et aider à planifier les activités de gestion de l’information.

Gestion du site Web :

• Superviser la mise à jour et l’édition du site Web du FNI.
• Veiller à la bonne organisation du site Internet du FNI en collaboration avec le consultant informatique.
• Superviser le téléchargement de contenu, de nouvelles informations et de modifications sur le site Web.

Autres:

• Effectuer toutes les tâches supplémentaires assignées par le superviseur.

Exigences

• Les exigences du poste pour ce poste mettent fortement l’accent sur les compétences analytiques, la pensée critique et les compétences interpersonnelles, en plus des compétences techniques en matière de SIG, de gestion de bases de données et de visualisation de données.
• Le candidat retenu devra assurer une coordination efficace avec les parties prenantes, analyser les données et présenter les informations de manière claire et convaincante.

Éducation

• Diplômé d’un institut ou d’une université dans le domaine des technologies de l’information, de la gestion de l’information ou de l’informatique.

Langues

• Bonne maîtrise de l’anglais

Expérience

• Minimum de quatre ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion de l’information (humanitaire), le SIG et la gestion / administration de bases de données, avec une connaissance des langages de programmation tels que PHP, HTML ou autres, y compris les logiciels pertinents.
• Connaissance approfondie des réseaux informatiques, du matériel connexe et des équipements périphériques.
• Maîtrise de la lecture de cartes topographiques, démontrant de fortes capacités spatiales.
• Expérience démontrée dans l’utilisation de plates-formes d’enquête courantes, avec une connaissance supplémentaire de LimeSurvey et de Kobo considérée comme avantageuse.
• Familiarité avec l’utilisation du logiciel Adobe Creative Cloud pour la conception graphique.
• Expérience avérée dans la collecte de données, l’analyse et la préparation de rapports et de présentations à l’aide d’outils de visualisation tels que Power BI, mettant en évidence les capacités de réflexion analytique et critique.
• Bonne connaissance pratique du serveur MS Exchange, d’Azure et d’autres services de marketing par e-mail.
• Connaissances avancées sur l’archivage et la sécurité des données avec OneDrive et SharePoint Server.
• Familiarité avec les processus d’AQ/CQ des données pour la gestion de l’information.
• Compétences avancées en MS-Access, MS-Excel, MS SQL Server et en conception Web.

Compétences non techniques

• Démontre d’excellentes compétences interpersonnelles et de communication, permettant une coordination efficace avec les représentants du gouvernement, les (I)ONG et les collègues.
• Faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité dans des situations difficiles, être capable de travailler sous pression et pendant de longues heures à divers endroits en cas de besoin.
• Solides compétences analytiques et de pensée critique, ainsi que la capacité de les appliquer dans les processus de résolution de problèmes et de prise de décision.
• Autonome et proactif dans le travail indépendant, en prenant des initiatives pour faire avancer les projets.
• Possède de solides compétences en communication écrite et orale, facilitant une collaboration et une communication efficaces avec diverses parties prenantes.