IMA World Health, qui fait partie de Corus International, est présent en République Démocratique du Congo depuis plusieurs années. Corus International est la société mère d’une famille d’organisations de classe mondiale qui s’efforce de fournir les solutions holistiques et durables nécessaires pour mettre fin une fois pour toutes à l’extrême pauvreté. Nous sommes un leader mondial du développement international, avec 150 ans d’expérience combinée à travers nos marques. Nos filiales à but non lucratif et à but lucratif comprennent IMA World Health et sa marque de collection de fonds Corus World Health, Lutheran World Relief, CGA Technologies, Ground Up Investing et Farmers Market Brands. Dans la RDC, Corus opère sous MA World Health. Nos plus de 800 employés dans le monde sont des experts dans leur domaine et se consacrent à aider les personnes les plus vulnérables du monde à briser le cycle de la pauvreté et à mener une vie saine.
À Corus, nous croyons que le bien ne fait que se renforcer et nous reflétons cette conviction dans notre culture d’entreprise. Nous valorisons le domaine d’expertise spécialisé de chaque employé et favorisons la croissance professionnelle. Nous promouvons un environnement de travail engageant et solidaire, dans lequel les employés se sentent habilités et motivés à innover, à apprendre et à collaborer. Et comme nos filiales fonctionnant souvent en partenariat, nos collaborateurs ont la possibilité de travailler au sein de notre famille d’entreprises.
Apercu sur le Poste
Résumé de la position : Ce poste sera un employé de IMA WORLD HEALTH/Corus.
Sous la direction technique du Directeur financier, le poste de Gestionnaire financier va soutenir la gestion financière quotidienne du projet PMNS au Kasai. Le poste est basé à Tshikapa dans le Kasaï.
Il/elle doit assurer la constitution des données financières, la vérification des budgets et les planifications financières, la vérification de la qualité des pièces justificatives et la préparation des rapports financiers des projets avec l’appui et la supervision du Directeur financier.
Il/elle doit appuyer le directeur financier dans la gestion et la vérification de tous les processus financiers du sous-bureau et assurer le respect du manuel de procédures financières de IMA.
Domaines clés :
Le succès de ce poste est mesuré par les domaines clés suivants :
- Gestion des équipes
- Analyse financière
- Revue documentaire efficace
- Gestion efficace du temps
- Maitrise des règles et principes de comptabilité générale.
- Connaissance et expertise dans le domaine de projet
- Établissement des rapports
- Expérience expérimentée des règles et règlements des agences bilatérales et multilatérales en RDC ou dans un pays africain. Un accent est mis sur la connaissance des règles et règlements de la banque mondiale.
Rôles et responsabilités :
Contrôles internes et facilitation des audits
- Mettre en œuvre des bonnes pratiques validées de contrôle interne (Séparation des taches, respect de la matrice d’autorité…) et effectuer les contrôles de manière aléatoire, mensuelle et trimestrielle.
- Soutenir l’exécution des dispositions de l’OFAM et des politiques complémentaires à l’OFAM
- Prendre le lead de la préparation des audits internes et externes de son bureau ou de son projet.
Finances, administration et comptabilité
- Sous la supervision du directeur financier, rationaliser les pratiques d’archivage électronique des dossiers du projet
- Exécuter entièrement le flux des taches comptables approuvées pour le bureau afin de garantir l’efficacité et la croissance.
- Superviser la déclaration des impôts et taxes requises par le gouvernement pour les activités du bureau.
- S’assurer que les comptables et caissiers effectuent des examens de conformité des documents des fournisseurs et d’autres parties internes avant le traitement des paiements.
- S’assurer qu’une vérification adéquate est effectuée pour garantir que les transactions comptables sur MIP sont correctement enregistrées.
- Assurer le contact avec les banques et examiner les rapprochements bancaires
- Soutenir l’utilisation correcte des codes budgétaires par tout le personnel du bureau/sous-bureaux.
- Analyser les transactions conformément à la politique financière.
- Soutenir l’utilisation harmonisée du Plan comptable en consultation avec le directeur financier.
Budget et prévisions
- Assister le chef de projet dans l’élaboration des budgets annuels du projet
- Assister le chef de projet à examinateur et procéder aux amendements du budget.
- Assister le chef de projet à actualiser les prévisions budgétaires.
Gestion de la trésorerie
- Assister le directeur financier dans l’ouverture et la fermeture des comptes bancaires dans le pays.
- Apporter un soutien à la sécurité des personnes dans le traitement des espèces dans l’organisation des formations
- S’assurer que le bureau et les sous-bureaux disposent de suffisamment de liquidités pour mener les activités.
- Examiner les demandes de virement bancaire sur la base de documents entièrement approuvés avant que ceux-ci ne soient soumis pour approbation.
Comptabilité processus de clôture
- S’assurer que les écritures comptables sur terrain ou les ajustements sont effectués à temps et correctement.
- S’assurer que les enregistrements de régularisations sont effectués de manière cohérente dans l’ensemble du bureau et des sous-bureaux.
- S’assurer que les rapprochements mensuels des comptes de bilan du projet ou du bureau sont effectués en temps opportun.
- Diriger le processus de clôture de fin du mois pour le bureau et les sous-bureaux associés.
- Examiner les rapprochements bancaires mensuels et s’assurer qu’il n’y a aucun écart inexpliqué avant leur soumission pour approbation finale.
- Analyser et afficher les transactions comptables dans le logiciel comptable (MIP).
Rapports et analyses financiers
- Examiner et analyser les rapports financiers mensuels.
- Examiner et valider les demandes de paiements (PRF).
- Préparer les rapports financiers et les factures mensuels, trimestriels et annuels
- Veiller à ce que les données restent exactes, cohérentes et maintiennent leur intégrité dans les différents rapports financiers.
Communication efficace et opportune pour la prise de décisions commerciales critiques
- Tenir les dirigeants de l’organisation (Le responsable du projet et autres directeurs) à jour avec les données financières pour leur permettre de prendre des décisions.
- Fournir aux chefs de projet des relevés de dépenses à jour et précis.
- Diriger toutes les réunions financières du projet au niveau du bureau et présenter de manière active et compétente la performance financière.
Audit
- Superviseur des audits externes.
- Superviseur audits internes.
Gestion du département
- Construire une équipe financière solide sur le terrain grâce à l’identification des faiblesses des membres existants pour le renforcement des capacités éligibles, les plans d’amélioration des performances ou la résiliation des contrats.
- Piloter la planification mensuelle
- Pilotage des reportings mensuels
- Éduquer et ancien le personnel du projet sur les questions de gestion financière. Aide à l’élaboration de formations sur la budgétisation.
- Effectuer l’évaluation des performances des comptables et caissier du projet.
D’autres tâches générales au sein du service financier peuvent vous être confiées de temps à autre par le personnel financier superviseur ou par le représentant du chef de bureau, en plus des tâches ci-dessus.
Supervision : Le Gestionnaire financier supervise les Comptables et caissiers du projet.
Profil minimum
Qualifications
- Avoir au moins 7 ans d’expérience dans un poste de comptabilité et finance
- Maîtrise de l’outil informatique et être en mesure d’utiliser facilement les programmes de base : Word, Excel, Power point, Outlook, internet ;
- Posséder des capacités de travailler sous pression, en équipe et dans un environnement multiculturel
- Savoir parler et écrire l’anglais serait un atout très appréciable
- Être proactif et résilient
- Faire preuve de résilience avérée
- Être capable de parler et d’écrire en français et en anglais.
- Formation en reporting financier
