L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) est l’un des principaux partenaires de recherche au monde dans la recherche de solutions à la faim, à la malnutrition et à la pauvreté. Notre recherche primée pour le développement (R4D) répond aux besoins de développement des pays tropicaux.
Réf. d’emploi : IITA-HR-NRS2023-019
Devoirs
- Contribuer à la compilation des données pour la génération de rapports et d’autres mesures, mises à jour et rapports RH utiles.
- Tenir à jour les dossiers des employés (employés à court terme et consultants) et s’assurer qu’ils sont régulièrement mis à jour.
- Répondre aux demandes de renseignements ou aux demandes internes et externes liées aux ressources humaines et fournir une assistance en conséquence.
- Effectuer des tâches administratives générales de bureau telles que la rédaction de rapports d’entretien, de lettres, de notes de service et d’autres documents officiels, la collecte et la distribution du courrier, la numérisation et la photocopie de documents, le remplissage de documents, les mises à jour et le suivi de la base de données du personnel (personnel à court terme et consultant) sur la papeterie et le matériel.
- Participer aux activités de recrutement telles que la rédaction de l’annonce, le placement de l’annonce sur le site Web de l’IITA à l’aide du logiciel RH, la présélection, les vérifications médicales et des références et le suivi des processus de documentation du personnel.
- Effectuer une mise à jour régulière des dossiers pour un recouvrement efficace des coûts, suivre les formulaires d’approbation et de demande de fonds (à la fois STS et poste régulier) pour faciliter leur lettre de contrat en partenariat avec le bureau des finances pour le paiement du salaire.
- Assister et guider l’officier responsable de l’embauche occasionnelle et agir en son nom lors d’une affectation officielle ou d’un congé.
- Envoyez une invitation à un entretien aux candidats, effectuez un suivi des appels et préparez également des résumés d’entretien pour les membres du panel.
- Superviser le candidat lors des tests écrits et pratiques, suivi des examens médicaux, vérification des références.
- Coordonner avec les services aux employés la vérification des antécédents pour les postes de direction.
- Créez des liens en ligne pour une réunion virtuelle et configurez une salle de réunion lors de réunions et d’ateliers (Skype, conférence téléphonique, webinaire, présentation, etc.)
- Créer et mettre à jour les dossiers du personnel (nouveau et extension) sur Microsoft Dynamics pour faciliter le paiement avec la coordination de la Direction des Finances.
- Maintenir la confiance des employés et protéger les opérations en gardant confidentielles les informations sur les ressources humaines.
- Maintenir un service de qualité en adhérant au manuel des normes d’exploitation de l’organisation.
- Exécuter toutes autres tâches liées à l’emploi qui peuvent être assignées par le superviseur.
Qualifications
- BSc / HND en administration des affaires, administration publique ou tout autre domaine connexe avec un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire dans un environnement bien structuré.
Compétences :
Le candidat idéal doit :
- Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles, multitâches, organisationnelles et de communication avec la capacité de gérer des informations sensibles et confidentielles.
- Maîtriser l’utilisation des systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH), des logiciels de recrutement et des applications ou logiciels numériques similaires.
- Avoir d’excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Avoir la capacité de travailler dans un environnement interculturel et multidisciplinaire.
Rémunération
Nous offrons un salaire très compétitif avec des avantages tout aussi attractifs et d’excellentes conditions de travail dans un environnement de campus agréable.
