IFC, membre du Groupe de la Banque mondiale, est la plus grande institution mondiale de développement axée sur le secteur privé dans les marchés émergents.
La BANQUE ATLANTIQUE recrute pour ce poste (10 Mai 2023)
Tâches et responsabilités
Il / elle fournira un large éventail de soutien administratif et les responsabilités comprendront, mais sans s’y limiter, les domaines suivants :
– Identifier et résoudre divers problèmes/problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent, ce qui nécessite souvent l’interprétation des procédures et processus existants et la détermination indépendante de l’application appropriée ;
– Coordonner les horaires, les réunions et les rendez-vous de l’équipe, entreprendre des préparations logistiques standard pour divers événements, par exemple des réunions, des conférences, des ateliers, des négociations, etc. ;
– Organiser les activités de la mission, notamment la préparation/mise à jour des itinéraires de la mission et des documents d’information, la coordination du calendrier des réunions, les déplacements et les dispositions en matière de sécurité, etc. ;
– Tenir à jour les listes de distribution, les listes de numéros de téléphone/d’adresses des contacts de projet/produit et distribuer les documents pour l’équipe ;
– Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer l’approbation et la distribution en temps opportun ; participer au travail sur le terrain de la mission selon les besoins ;
– Responsabilités ad hoc supplémentaires assignées par le Country Manager.
Les critères de sélection
– Minimum d’un baccalauréat et/ou d’un diplôme d’études collégiales avec un minimum de 5 ans d’expérience de travail pertinente dans un rôle similaire, de préférence dans une grande organisation internationale ;
– Excellentes compétences organisationnelles, administratives et de gestion efficace du temps;
– Aptitude démontrée à organiser, hiérarchiser, planifier, planifier et coordonner le travail et d’autres activités à l’interne et à l’externe ;
– Souci du détail et maintien de normes de qualité élevées;
– Capacité à produire un travail de haute qualité sous pression;
– Capacité démontrée à organiser et à mettre en œuvre des projets et des tâches, à établir des priorités, à coordonner et à surveiller les affectations pour maximiser l’efficacité et la qualité ;
– Solides compétences en communication en anglais (verbal et écrit), y compris la capacité de rédiger, de relire et d’éditer des correspondances et d’assurer la qualité des productions écrites ;
– Capacité démontrée à réagir et à gérer efficacement diverses situations qui exigent un bon jugement, du tact, de la diplomatie et de la confidentialité ;
– Haut degré de motivation, d’initiative, de flexibilité et de fiabilité.
– Le travail impliquera une interaction fréquente avec les éléments suivants :
– Contacts internes : autres unités VP, Banque mondiale ainsi que le personnel de tous les sites, localement et internationalement.
– Contacts externes : représentants du gouvernement, consultants, organisations externes et autres prestataires de services
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