ldmibok est une société de développement international qui se consacre à la création et au maintien de systèmes publics et privés dans le secteur du développement. ldmibok utilise son expertise technique pour apporter des solutions aux défis liés au développement au Nigeria, en Afrique subsaharienne et dans d’autres économies émergentes du monde entier. Nous travaillons de manière stratégique, ciblée, mais complète, pour répondre aux problèmes critiques, sociaux et institutionnels qui affectent les pays en développement.
La firme américaine General Electric (GE) recrute pour ce poste (26 Août 2023)
Aperçu du poste
- Nous recherchons un assistant de bureau hautement organisé et efficace pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre bureau.
- Le candidat idéal sera une personne proactive et soucieuse du détail qui s’épanouit dans un environnement en évolution rapide.
- En tant qu’adjoint de bureau, vous jouerez un rôle crucial en soutenant les tâches administratives quotidiennes et en maintenant un espace de bureau bien organisé.
Devoirs et responsabilités
- Fournir une assistance administrative complète pour assurer le fonctionnement efficace du bureau.
- Maintenir un environnement de bureau propre et organisé. Cela comprend la gestion des fournitures de bureau, le réapprovisionnement si nécessaire et la garantie que tous les espaces de travail sont propres et présentables. Collaborer avec l’équipe des installations pour répondre à tout besoin d’entretien ou de réparation.
- Accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et accueillante. Assurez-vous que les visiteurs sont correctement connectés et dirigés vers le personnel ou les lieux de réunion appropriés.
- Fournir un soutien aux collègues et aux membres de l’équipe selon les besoins, ce qui peut inclure la coordination d’événements d’équipe et l’assistance aux projets.
- Coordonner les réunions, les conférences et les rendez-vous en organisant l’équipement ou les ressources nécessaires et en distribuant le matériel pertinent.
Qualifications
- Les candidats doivent posséder un certificat SSCE, OND (toute discipline)
- Expérience avérée en tant qu’assistant de bureau, assistant administratif ou rôle similaire.
- Solides compétences organisationnelles et grande attention aux détails.
- Excellentes compétences en communication, tant écrite que verbale.
- Maîtrise de l’utilisation de logiciels bureautiques tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Familiarité avec l’équipement et la technologie de bureau de base.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à prioriser efficacement les tâches.
- Solides capacités de résolution de problèmes et approche proactive des défis.
- Attitude professionnelle et capacité à maintenir la confidentialité.
- Adaptabilité et volonté d’acquérir de nouvelles compétences.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV et leurs lettres de motivation à : [email protected] en utilisant « Office Assistant » comme objet de l’e-mail.
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