IDLO recrute pour ces 02 postes (27 Juillet 2023)

Fonctions principales

Le gestionnaire des subventions sera responsable de ce qui suit :

1) Gouvernance des sous-subventions :

• Produire des rapports réguliers internes et externes sur la gestion et les risques pour informer la surveillance et la gestion continues des sous-subventions.
• Assurer une collaboration étroite avec l’Unité de Coordination du Programme (UCP) tout au long de la gestion des sous-subventions.
• S’assurer que toutes les communications, les dossiers et les pièces justificatives des bureaux de pays, des partenaires de mise en œuvre et des donateurs en rapport avec la gestion des sous-subventions sont correctement conservés.

2) Gestion des sous-subventions

• Fournir les autorisations et les approbations relatives au processus de sous-subvention.
• En étroite coopération avec le partenaire de mise en œuvre et les fonctions pertinentes de l’OIDD, négocier et développer le dossier de proposition de sous-subvention et fournir l’autorisation finale.
• Négocier, rédiger et finaliser l’accord de sous-subvention pour assurer l’inclusion, entre autres, des exigences et des délais de rapport, des calendriers de paiement, des exigences d’audit et de la gestion des devises ; et faciliter toute réaffectation et/ou modification budgétaire ;
• Établir des outils pour une gestion, un suivi et des rapports techniques et financiers efficaces des sous-subventions, conformément aux normes demandées par l’OIDD et le donateur.
• Surveiller les performances de la sous-subvention, y compris le taux de dépenses, et examiner et approuver les rapports narratifs et financiers sur l’état d’avancement.
• Au besoin, entreprendre des visites sur place pour surveiller la mise en œuvre des sous-subventions.
• Examiner et approuver les rapports narratifs et financiers finaux et approuver le versement du paiement final au partenaire de mise en œuvre.
• Faciliter l’évaluation et l’audit des performances des sous-subventions.
• Sous réserve de la disponibilité des fonds et des capacités internes, identifier et faciliter toute activité de renforcement des capacités au profit du partenaire de mise en œuvre.

3) Gestion d’équipe

• Motiver et soutenir les membres de l’équipe en vue de favoriser une approche de travail d’équipe pour atteindre les objectifs et les buts.
• Aborder les conflits éventuels de manière positive et constructive ; encourager l’initiative et maintenir des relations de travail efficaces dans un cadre multiculturel.
• Effectuer d’autres tâches similaires, à la demande du superviseur. Impact des résultatsLes principaux résultats amélioreront l’innovation et la qualité du programme ; accroître les possibilités de partenariats plus efficaces ; et faire progresser l’engagement de transparence, de dialogue et d’échange d’informations avec les partenaires, sur la base du principe d’égalité.

  Sur le plan interne, les principaux résultats renforceront les compétences de base de l’établissement et favoriseront l’apprentissage interne et la gestion des connaissances.

   

Il est essentiel que le titulaire montre une bonne compréhension et empathie avec les valeurs et principes de l’OIDD ainsi qu’une compréhension du contexte sahélien.

Essentiel:

1. Au moins 07 ans d’expérience dans la gestion de subventions/sous-subventions de donateurs bilatéraux et multilatéraux, tels que l’AFD, le MOFA néerlandais, SIDA, l’USAID et l’UE, etc.
2. Au moins, une maîtrise, en études du développement ou dans un domaine pertinent, comme la gestion de programmes, les finances et l’administration, etc.
3. Bonne connaissance pratique des applications Microsoft.

Autres connaissances, compétences et qualifications

1. Bonne connaissance et engagement envers le travail d’équipe, les principes de partenariat et les méthodologies d’autonomisation des personnes.
2. Capacité avérée à rédiger des documents de haute qualité liés aux sous-subventions en anglais et en français.
3. Bonne connaissance de l’élaboration du budget avec d’excellentes compétences en calcul
4. Capacité d’établir et de maintenir des contrôles financiers solides.
5. Bonnes capacités de planification et d’analyse.
6. Une compréhension approfondie des enjeux du développement international

Fonctions principales

Résumé des fonctions principales :

1. Gestion des finances et des achats
2. Gestion des ressources humaines, administrative et logistique
3. Gestion des installations
4. Gestion des TIC
5. Ressources humaines

Résultats attendus :

1. Gestion des finances et des achats

• Veiller au respect des politiques et procédures d’approvisionnement de l’entreprise.
• Veiller au respect des lois et exigences locales en matière de travail et de fiscalité
• Suivre l’avancement financier des projets ; analyser les dépenses du projet au besoin, souligner les écarts budgétaires et fournir une analyse.
• Veiller à ce que les procédures de contrôle interne soient suivies pour tous les décaissements, reçus et transferts en espèces.

2. Gestion des ressources humaines, administrative et logistique

• Conformité aux politiques et stratégies organisationnelles en matière de ressources humaines
• Assurer une dotation en personnel optimale des bureaux de pays et des projets.
• Assurer une gestion efficace des talents, y compris le recrutement, l’intégration et l’apprentissage ;
•  veiller à ce que les politiques et procédures nécessaires en matière de ressources humaines soient en place et appliquées de manière cohérente dans la région du Sahel
• Assurer une coordination harmonieuse de tous les services liés à la logistique dans le Sahel en veillant à ce que des services de haute qualité soient fournis

3. Gestion des installations

• Établir des normes de travail intelligentes et une étiquette de bureau dans les bureaux de la région du Sahel qui prennent en charge le travail flexible et un bureau sans papier.
• Veiller à ce que les environnements de travail et le transport au bureau soient conformes aux normes de santé et de sécurité

4. Gestion des TIC

• Assurer une prestation et une utilisation efficaces et efficientes des services informatiques grâce à la gestion des contrats de service de support technique et de service Internet au bureau et des suites de tests informatisées pour les examens.
• Maintien d’un environnement d’infrastructure sécurisé et fiable pour les TIC et planification adéquate des catastrophes et des reprises.

5. Ressources humaines

• Effectuer des tâches de gestion hiérarchique des équipes.

Connaissances, compétences et capacités

• Expérience antérieure dans les applications financières et comptables de planification des ressources d’entreprise (ERP) telles que Navision ;
• Qualifications en gestion de projet ou expérience comparable ;
• Vaste expérience en planification stratégique et en renforcement des capacités ;
• Expérience avérée dans l’analyse des risques potentiels, la sensibilisation aux risques et la responsabilisation des autres pour leurs pratiques.
• Expérience avérée de travail dans un environnement multiculturel et multiethnique et pour entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
• Solides capacités de négociation et d’influence

• Compréhension des règles et réglementations pour une variété de donateurs

• Des connaissances et une expérience dans la direction d’une équipe diversifiée dans une organisation internationale sont souhaitables
• Excellentes capacités de planification et d’organisation
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
• Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Autonome, capable d’identifier les améliorations à apporter aux pratiques de travail, de faire des recommandations et de mettre en œuvre des changements.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler de manière constructive avec plusieurs départements de services internes.
• Aptitude avérée à développer et à favoriser des relations de travail productives au sein d’une organisation mondiale.
• Sens aigu de l’éthique, de l’intégrité, de la crédibilité et de l’engagement envers le mandat de l’OIDD.
• La volonté d’entreprendre des déplacements périodiques vers d’autres bureaux à haut risque est

Qualifications de recrutement

Expérience:

Minimum 7-8 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion des opérations, y compris les fonctions financières, ressources humaines et administratives au niveau international

Expérience dans un rôle de leadership / rôle de gestion des opérations au niveau international

Une expérience antérieure dans la mise en place d’un nouveau bureau et dans la supervision d’équipe est souhaitable

Éducation:

Un diplôme d’études supérieures en finances, en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe est requis.

Une qualification comptable professionnelle telle que ACCA, CPA est fortement souhaitée.

Qualification professionnelle dans l’un des domaines suivants : approvisionnement ; Gestion de projet; et les RH sont souhaitées

Exigences linguistiques : La maîtrise parlée et écrite du français et de l’anglais est requise